計算時間の調整
- 期間カレンダーでロックされている日付に時間を入力しようとしていなことを確認します。
- "Time Tracking" 業務分野で "時間の入力" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
従業員の代わりに計算時間を変更または追加します。このタスクは、既存の計算タイプがビジネス要件に適合しない場合に使用します。特定の従業員に対する例外がある場合にも使用できます。例: 従業員に 2 週間単位の期間の途中で新しい勤務スケジュール カレンダーを割り当てました。このカレンダーには異なる 2 週間単位の計算開始日が設定されています。その場合、従業員について 2 週間単位の時間外勤務の計算結果を調整する必要があります。
計算時間を調整する上での考慮事項
- このタスクは、時間エントリにのみ適用されます。休暇エントリは、休暇・休職管理を使用して調整します。
- 自分の計算時間は調整できません。
- 調整はいつでも行えます。ただし、計算時間調整を送信すると、その週または期間の時間エントリが承認のために自動的に転送されます。従業員の時間がまだ本人によって送信されていない場合や、すでに承認されている場合でも、承認に送られます。計算時間を調整するのは、その週または期間の時間エントリの作成が終了した後にしてください。計算時間の調整後は、その週または期間に対して計算は実行されなくなります。
- "計算時間の調整"タスクにアクセスします。
- "従業員"、および調整する週または期間内の"日付"を選択します。調整を加えることができるのは、選択した日付が入っている週の計算時間です。例: 従業員の時間エントリ テンプレートは、期間単位で時間が送信されるように設定されています。選択した日付の週には複数の期間が含まれます。この場合、選択した日付の期間に含まれる曜日の時間エントリに調整を加えることができます。例: 期間単位で時間を送信する従業員の月曜日～水曜日がある期間に含まれ、木曜日～金曜日が別の期間に含まれるとします。水曜日の日付を選択した場合、月曜日、火曜日、または水曜日に調整を加えることができます。
- 計算時間を変更または追加するには次のようにします。
- 報告内の計算時間ブロックの数量を調整します。
- 行を削除するには、その行の時間数をゼロに調整します。
- 計算タグまたはワークタグを変更するには、既存の行の時間数をゼロに調整します。そして、新しい計算タグまたはワークタグの付いた新しい行を追加します。
- 時間エントリ コードを変更する必要がある場合は、代わりに"従業員の時間の入力"タスクを使用します。
- 関連する報告時間ブロックがない計算時間ブロックを手動で追加するには、"その他の計算時間 (報告時間外)"の下に行を追加します。従業員が対象となる時間コードだけでなく、すべての時間コードを選択できます。通常であればその従業員が対象とならないコードを選択する場合は、該当する支給の給与計算資格ルールに従業員が適合していることを確認します。
- "計算時間調整の確認"をオンにします。
- (任意) Workday で生成された計算時間に戻すには、"調整をクリア (システム計算値に戻す)"をオンにします。従業員が 2 週間単位の時間計算の対象である場合、このオプションによって、現在の週とその期間のもう一つの週について計算時間に対する調整がすべてクリアされます。
調整された計算時間ブロックは、承認を得るために送信されます。時間エントリ カレンダーで、調整された時間ブロックのステータスが "調整済" と表示されます。
Gina は先週の金曜日に、ある特別プロジェクトに対して 5 時間の作業を記録しました。通常、この特別プロジェクトに対して作業する従業員には通常のレートが支給されます。しかし、Gina には時間外レートが支給されます。適切なセキュリティ アクセス権を持つ Logan は、
"計算時間の調整"
タスクにアクセスします。Logan は、この特別プロジェクトに対する金曜日の 5 時間の計算タグを、"通常" から "時間外" に変更します。
通常の時間数量を 5 からゼロに調整し、新しい行を追加して 5 時間の時間外勤務を記録します。(任意) 調整が行われた週または期間に時間を入力しようとする従業員に警告を表示する時間検証を作成します。