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最終更新: 2025-02-07
時間の自動送信

時間の自動送信

  • セキュリティ: "Time Tracking" 業務分野の
    "Process: Auto Submit Time"
    ドメイン
  • "Time Tracking" 業務分野の
    "時間の入力"
     ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーで
    、"時間の送信"
     開始アクションを設定します。
期間ごとに時間を一括送信する個別のスケジュールを作成したくない場合は、時間が自動的に送信されるようにスケジュールを作成します。時間を自動送信することで、時間と労力が節約され、時間の送信を期間ごとにスケジュールしたり、従業員のリストを手動で選択したりする必要がなくなるため、時間の送信の管理効率が上がります。
選択条件を満たす時間ブロックが期間内に見つかると、その期間のすべての時間ブロックが送信されます。
例: 年間の週ごとに時間の一括送信を実行する 52 個の異なるスケジュールを設定する代わりに、過去 7 日間、毎週日曜日の午後 11:55 に時間の自動送信スケジュールを 1 つ実行できるようになりました。選択した時間エントリ テンプレートが適用される従業員について、すべての未送信の時間が検索され、この時間が見つかった期間が送信されます。
既存の時間ブロックと重複している時間ブロックをインポートした場合、Workday にインポートした後で時間ブロックの重複を解決する必要があります。時間を送信する前に、タイムシートで時間ブロックを訂正してください。
インテグレーション システム ユーザー アカウントから
"時間の自動送信"
 タスクを実行しないでください。
  1. "時間の自動送信"
     タスクにアクセスします。
  2. "
    実行頻度"
     を選択し、
    "次へ"
    をクリックします。
    実行頻度によって、特定の日付範囲で時間エントリを送信する頻度が決まります。
  3. "
    リクエスト名"
    を入力します。リクエスト名によって、レポート内でこのジョブが識別されます。
  4. "選択条件"
     タブに次の値を入力します。
    オプション
    説明
    自動送信期間
    未送信の時間
    : インポートした時間およびユーザー入力した時間を送信します。
    任意のインポートされた時間
    : インポートされた未送信の時間をすべて送信します。
    自動送信値が True のインポート済時間
    :
    "Import Reported Time Blocks"
    、
    "Import Time Clock Events"
    、
    "Put Time Clock Events"
    Web サービスで
    "自動送信"
     の値が
    "はい"
     に設定されている時間を送信するには、このオプションを選択すると、選択条件を満たす期間内にユーザーが入力した時間ブロックも送信されます。
    例:
    "Import Reported Time Blocks"
    Web サービスの時間ブロックの
    "自動送信"
     の値を
    "はい"
     に設定して、特定の期間について従業員の自動送信をスケジュールしています。また、
    "Import Reported Time Blocks"
    Web サービスの一部の時間ブロックの
    "自動送信"
     の値を
    "いいえ"
     に設定して、同じ期間に同じ従業員に対する 2 回目のバッチの自動送信をスケジュールしています。この場合、
    "自動送信"
     の値が
    "いいえ"
    に設定されている時間ブロックを含め、期間全体が送信されます。
    時間エントリ テンプレート
    "時間の自動送信"
     タスクを実行すると、選択した時間エントリ テンプレートおよびアクセス権のある従業員の時間が送信されます。
    "時間の自動送信"
     タスクを実行した場合、退職した従業員の時間は送信されません。
    ジョブをスケジュールしてからそのジョブが実行されるまでに行われた従業員の変更がカウントされます。
    従業員の資格が毎週変わる場合、スケジュールを更新する必要はありません。
    休職・休業中
    "含める"
    、
    "除外"
    、または "休職・
    休業中の従業員のみ" の
    いずれかを選択します。
    従業員
    にアクセスできる従業員のみを選択できます。
    当期と将来の期間を除外
    このチェックボックスをオンにすると、従業員の現在および将来の期間が自動送信されないようになります。
  5. "動的範囲"
     セクションで、選択条件に一致する未送信の時間数をチェックする実際の実行日の前後の日数を入力します。
    例: 週単位の定期スケジュールで
    "実行日から遡る日数"
     に「6」を入力すると、日曜日から前の月曜日までの未送信時間を取得できます。
    例:
    "即時実行" の
     頻度で
    "実行日から遡る日数"
     を 6 日間に設定した場合、現在の日付と現在の日付から 6 日間の未送信時間を取得できます。
  6. "スケジュール"
     タブで、繰返し条件と繰返し範囲を設定します。
    翌暦年の終了後に、最大 5 回の繰返しをスケジュールできます。
    例: 2024 年 10 月から月次繰返しをスケジュールした場合、スケジュールできるのは 2026 年 5 月のみで、翌暦年の終了後、5 回の繰返しとなるためです。
  7. "OK"
     をクリックし、"
    完了" をクリックします
    。
プロセスが完了すると、実行日の時点で選択条件を満たすすべての従業員の時間が自動的に送信されます。
  • 時間を自動的に送信する頻繁なスケジュールを作成する場合は、
    "時間の入力"
     ビジネス プロセスのカスタム通知頻度をレビューし、承認者があまりにも多くの承認通知を受け取ることのないようにします。
  • "日付範囲内の報告時間ブロック"
     レポートを使用して、特定の日付範囲について正常に送信された時間ブロックを確認します。
  • 将来 1 回のみまたは定期的に実行するようスケジュールされているバックグラウンド プロセスを編集または削除するには、
    "スケジュールされている将来のプロセス"
     レポートにアクセスします。スケジュールされている将来のプロセスの管理 を参照してください。