概念: タイム クロック イベント
タイム クロック イベントは、Workday タイム トラッキングのタイム クロックまたはサードパーティの時間収集システムでの従業員のアクションを表します。例: チェックインまたはチェックアウト。 Workday では、タイム クロック イベントをまとめて対応付けして時間ブロックに変換し、従業員の時間エントリ カレンダーに表示します。
タイム クロック イベントの作成
従業員は、以下を使用してチェックインおよびチェックアウトを直接実行できます。
- "時間"ワークレット。
- モバイル機器。"テナント設定の編集 - HCM"タスクで"標準モバイル チェックインを有効にする"チェックボックスをオンにすると、従業員はチェックイン時に時間タイプ、ワークタグ、およびコメントを入力できます。チェックアウト時に終了理由を指定することもできます。
- デスクトップの"My タイム クロック履歴"レポート。適切なセキュリティが付与されている場合はタイム クロック イベントを手動で追加できます。適切なセキュリティのあるマネージャは、デスクトップの"タイム クロック履歴"レポートを使用して、従業員の代わりにタイム クロック イベントを追加、編集、削除することもできます。
タイム クロックを従業員の専用の時間エントリ入力方法として使用できます。
"My 時間の入力"
タスクやレポートの補足として使用することもできます。タイム クロック タスクへのアクセスを特定の IP アドレスに制限することで、従業員がチェックインまたはチェックアウトする場所を勤務地に制限できます。ジオフェンスを使用して、従業員が勤務場所にいる場合のみモバイル機器でチェックインおよびチェックアウトできるようにすることもできます。以下の Web サービスを使用して、サードパーティの時間収集システムからタイム クロック イベントをロードすることもできます。
- Put Time Clock Events
- Import Time Clock Events
タイム クロック イベントの対応付け
対応付けプロセスを延期するようテナントを設定していない限り、タイム クロック イベントは作成され次第、すぐに対応付けらられます。対応付けを延期した場合、新しいタイム クロック イベントは対応付けプロセスで処理されるまで "処理待ち" になります。Workday では、従業員の時間エントリ カレンダーに処理待ちのタイム クロック イベントが表示されますが、修正する必要はありません。
"タイム クロック イベント処理の実行"
タスクを使用して、テナント内で処理待ちになっているすべてのタイム クロック イベントについて対応付けプロセスをスケジュールできます。"タイム クロック履歴"
レポートを使用すれば、個々の従業員ごとに処理待ちのタイム クロック イベントを対応付けることもできます。対応付けでは、チェックイン イベントとチェックアウト イベントなど、対応するクロック イベントが検索されます。その後、2 つのイベントがリンクされて時間ブロックが作成され、従業員の時間エントリ カレンダーに表示されます。時間ブロックを作成する際、時間エントリ コードの端数処理オプションに従って時間計算が実行されます。
一般に、Workday では、チェックイン イベントを後続のチェックアウト イベントと対応付けます。ただし、連続して 2 つのチェックイン イベントが発生している場合、2 番目のチェックイン イベントはチェックアウト イベントのように扱われます。その後、最初のチェックインの作業詳細で時間ブロックが作成されます。これにより、従業員は現在のタスクをチェックアウトすることなく、別のタスクにチェックインできます。時間エントリ テンプレートを設定することで、連続するチェックイン イベントが対応付けされないようにすることができます。
対応するタイム クロック イベントが見つからない場合、対応付けできる別のイベントが追加されるまで、そのタイム クロック イベントは "対応していない" ままになります。 処理待ちのタイム クロック イベントが対応付けに失敗した場合、処理待ちの状態で残されるのではなく、"対応していない" タイム クロック イベントとなります。
未対応のタイム クロック イベントの追加
対応していないタイム クロック イベントは、チェックインまたはチェックアウト イベントが実行されていないことが原因です。未対応イベントは、サードパーティのクロックまたは時間収集システムから時間をインポートする場合に発生する可能性があります。また、従業員が以下を使用してチェックインまたはチェックアウトする際にも発生する可能性があります。
- ホームページ カード
- モバイル アプリ。
- "時間"ワークレット。
不足しているタイム クロック イベントを追加するには、次のようにします。
- 従業員の関連アクション メニューから、 の順に選択します。
- 追加のタイム クロック イベントをインポートします。
- "時間の編集と承認"レポートで、"予定終了時刻の自動入力"を選択して、一致しないチェックインにチェックアウト イベントを追加します。
- "タイム クロック履歴"または"My タイム クロック履歴"レポートを使用します。
対応していないタイム クロック イベントからの時間ブロックの生成
以下で対応していないイベントを修正すると、タイム クロック イベントではなく時間ブロックが生成されます。
- "時間エントリの編集"を選択した"時間の編集と承認"レポート
- 時間エントリ カレンダー
例: 従業員がモバイルでチェックインするのは午前 9:00 ですが、チェックアウトを忘れて午後 5:00 になります。 そのマネージャは、時間エントリ カレンダーで対応していないチェックインを見つけ、そこで対応していないイベントを訂正します。 時間エントリ カレンダーによってチェックアウト イベントではなく時間ブロックが作成されたため、従業員のモバイル カードまたはホーム ページ カードはチェックアウトで更新されません。
時間エントリ カレンダーのタイム クロック イベント
Workday では、処理待ちおよび対応していないタイム クロック イベントの両方が、対応付けされて時間ブロックに変換されるまで、古いものから順に時間エントリ カレンダーに表示されます。対応していないタイム クロック イベントは時間エントリ カレンダーから修正できますが、処理待ちのタイム クロック イベントはできません。対応する開始時刻または終了時刻を追加することによって、対応していないタイム クロック イベントを修正すると、新しいタイム クロック イベントではなく時間ブロックが作成されます。