概念: 未完了の時間ブロック
従業員が終了時刻を入力せずに時間エントリを保存すると、未完了の時間ブロックが作成されます。時間計算には未完了の時間ブロックは含まれません。
時間エントリ検証を作成して、時間ブロックを完了させるよう従業員に知らせることができます。
時間エントリ テンプレートの
"未完了の時間ブロックを送信しない"
を選択して、従業員が未完了の時間ブロックを送信しないようにすることができます。時間エントリ テンプレートで
"終了"
フィールドを任意として設定すると、従業員が終了時刻を見積もる必要なく、シフトの開始時に時間を入力できるようになります。従業員は柔軟に時間を入力できるため、手動で時間エントリを訂正することも少なくなります。時間エントリ テンプレートで任意の終了時刻を有効化すると、以下の時間エントリ入力方法で従業員が終了時刻を入力することが必須ではなくなります。
- 週別の時間の入力
- リスト方式の時間入力
- 詳細編集
- クイック追加
"未完了の時間ブロックを送信しない"
を選択して、従業員が未完了の時間ブロックを送信しないようにすることができます。給与計算処理の前に未完了の時間ブロックを特定するレポートも作成できます。検証やカスタム レポートの作成時には、以下のレポート アイテムを使用できます。
- "Incomplete Time Blocks"レポート データ ソース (RDS)
- "時間 (日付)" ビジネス オブジェクトの"Incomplete Time Blocks for a Day"レポート フィールド
- "時間 (週)" ビジネス オブジェクトの"Incomplete Time Blocks for a Week"レポート フィールド