概念: 時間エントリ検証

時間エントリ検証とは

時間エントリ検証は、従業員による無効な時間エントリの入力や送信を防ぐ、警告またはエラーです。時間入力の際、従業員が

"OK"

をクリックして時間を入力すると、時間計算に続いて検証が実行されます。検証により、給与計算を実行する前に、従業員に時間エントリエラーを知らせることができます。また、時間計算テンプレートでサポートされていない固有の時間エントリポリシーをプロンプトに表示させることができます。

例: 特定の条件を満たす場合にのみ時間外手当を支払う場合、社員およびレビューアに通知して手動による調整を求める検証メッセージを設定できます。

レポートフィールドおよび計算フィールドのテキスト値と動的な値を使用して、検証メッセージをカスタマイズできます。例: メッセージには日付と従業員の氏名を含めることができます。

検証ルール

検証を作成するには、エラーまたは警告を生成するのに必要な条件を示すルールを作成します。特定グループの従業員に対する検証を作成する場合などは、検証に資格ルールを使用できます。また、独自に作成した計算フィールドに基づいてルールを作成したり、以下のビジネスオブジェクトを基にした Workday 提供のレポートフィールドを使用してルールを作成することもできます。

時間ブロック: 個々の時間ブロックを検証します。

時間シフト: 連続する時間ブロックをまとめて検証します。

時間 (日付): 同じ日について入力された複数の時間ブロックを検証します。

時間 (週): 同じ週の複数の時間ブロックを検証します。

時間 (月): 同じ月の複数の時間ブロックを検証します。

従業員

検証条件で参照する適切なビジネスオブジェクトは、評価する情報のタイプによって異なります。例:

社員が 1 日 12 時間以上勤務した場合にエラーを生成するには、条件ルールで " 時間 (日付)"
ビジネスオブジェクトを参照します。

社員が週 50 時間以上勤務した場合に警告を生成するには、条件ルールで "時間 (週)" ビジネスオブジェクトを参照します。

時間エントリ検証で "時間 (日付)"
ビジネスオブジェクトの "Leaves for a Day"
レポートフィールドを使用すると、従業員が休職・休業している日に時間を送信できないようにできます。

検証ルールを構成するすべてのエラー条件は、同じ "タイムトラッキング" ビジネスオブジェクトを参照する必要があります。例: 1 つの検証ルールの別々の条件で、"時間 (日)" と "時間 (週)" の両方のビジネスオブジェクトを参照しないでください。

検証にさまざまなビジネスオブジェクトに基づく条件が含まれている場合、警告またはエラーの生成に失敗します。エラー条件をさまざまな検証ルールに分割することもできます。

特定の従業員のみを対象とする検証

特定グループの従業員に対する検証を作成するには、検証条件に資格ルールを含めます。別の目的で作成された資格ルールも参照できます。

より限定された従業員グループに検証が適用されるように、時間エントリ検証グループを使用して、検証を国別にグループ化することもできます。検証のサブセットをグループ化すると、時間エントリ検証をチェックするタスクの効率が向上します。時間エントリ検証グループの対象となる従業員に対しては、そのグループ内の検証のみが実行されます。時間エントリ検証グループの対象とならない従業員に対して、グループ化されていないすべての検証が実行されます。

検証が実行されるタイミング

検証は、時間入力方法と検証のタイプに応じて、時間入力プロセスのさまざまなタイミングで実行されます。従業員が時間を送信すると、ビジネスプロセスの検証が実行されます。

"時間エントリ検証の管理"

タスクを使用して作成したカスタム検証は、時間入力方法に基づいて、以下のようなさまざまなタイミングで実行されます。

"High-Volume Time Entry" および "週別の時間の入力" では、時間入力時に時間が検証されるため、従業員は重大なエラーのある時間エントリを保存できない。

他のすべての時間入力方法では、計算の実行時に時間が検証され、重大なエラーのある時間エントリを送信できない。