ステップ: シフト終了時の確認の設定
- 時間エントリ テンプレートを作成します。ステップ: 時間エントリ テンプレートの作成を 参照してください。
- "標準モバイル チェックインを有効にする" をオンにします。ステップ: モバイルのタイム トラッキングの有効化を 参照してください。
- セキュリティ: "Time Tracking" 業務分野の "Set Up: Time Tracking" ドメイン
従業員がシフト終了時に回答する必要がある時間確認の質問票を設定して、食事、休憩、またはその他のポリシーが遵守されていることを確認できます。 質問票を食事と休憩のルール セットまたは時間確認の条件ルールに基づいて作成します。 この機能は、デスクトップまたはモバイル機器でのチェックインおよびチェックアウトの時間入力方法を使用している従業員に対してのみ設定できます。 食事と休憩の検証は、従業員が食事と休憩でチェックアウトする際にのみ実行されます。
- "時間確認のプロンプトと回答の管理"タスクにアクセスします。時間確認の質問票に使用できる質問と回答を設定します。"時間確認プロンプト"タブを完了させます。オプション説明コメント要このプロンプトに対する回答とともに、従業員にコメントの入力を求める場合は、このチェックボックスをオンにします。説明プロンプトについて説明します。"説明" フィールドは管理者にのみ表示されます。次を参考にして、"時間確認の回答"タブを完了させます。オプション説明コメント要この回答を選択する従業員にコメントを入力するよう要求するには、このチェックボックスをオンにします。ペナルティ対象外回答をペナルティ対象外として指定する場合に、このチェックボックスをオンにします。説明回答を説明します。"説明" フィールドは管理者にのみ表示されます。
- (任意)"時間確認の条件ルールの作成"タスクにアクセスします。確認リクエストを生成するために従業員が満たす必要のある条件ルールを作成します。 時間確認の条件ルールでは、"ソース外部フィールド" または "条件ルール"プロンプトで Workday 提供の従業員レベルの条件を使用します。
- "時間確認ルールの作成"タスクにアクセスします。"シフト終了時の確認"を選択します。以下のタスクを完了させます。オプション説明時間確認の条件ルール食事および休憩のルール セットに基づいて確認を行わない場合は、時間確認の条件ルールを選択します。 条件ルールを使用して確認の回答を取得し、法的要件および契約上の要件が満たされていることを確認します。 例: 従業員がシフト中に負傷しなかったことを確認する。プロンプトの順序従業員に時間確認プロンプトが表示される順序を設定します。違反確認リクエストを生成する食事と休憩のルール セットの違反を選択します。食事と休憩のルール セットではなく、時間確認の条件ルールを選択した場合は、違反を選択する必要はありません。"常に表示する"を選択して、違反がない場合でも常に表示される確認を設定できます。プロンプト以下の場合に従業員に表示されるプロンプトを選択します。
- 設定したルールの条件を満たしている従業員。
- 設定した違反がシフトに 1 つ以上含まれる場合。
その他のプロンプトその他の回答従業員の回答に基づいて、追加レベルのプロンプトと回答を設定できます。 - "時間エントリ テンプレートの編集"タスクにアクセスします。"有効日なし"タブで、"確認"セクションを展開します。
- (任意)"食事と休憩のルール セット"を選択して、時間エントリ テンプレートに適用します。食事と休憩のルール セットを使用して、食事と休憩に基づいて確認を行います。時間確認ルールの条件ルールを設定するときは、食事の休憩ルール セットを選択する必要はありません。
- "シフト終了時の確認"グリッドで、この時間エントリ テンプレートを使用して従業員に適用する各確認ルールの行を追加します。
従業員が必須の食事や休憩を放棄または取得していない場合、ペナルティ時間ブロックを作成できます。"時間シフト" ビジネス オブジェクトの以下のレポート フィールドを使用してカスタム フィールドを作成し、時間ブロック作成計算で以下のカスタム フィールドを使用します。
- Has Break Violations (Attestations)
- Has Conditional Violations (Attestations)
- Has Meal Violations (Attestations)
- Has Meal or Break Violations (Attestations)