設定の考慮事項: 時間確認
このトピックの内容を、時間確認の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
時間確認は、従業員がシフト終了時にチェックアウトする際、食事と休憩について回答する質問票です。従業員が食事または休憩から戻って再チェックインする際に、確認が生成されるようにすることもできます。従業員が確認を送信した後、その回答に関するレポートを作成できます。
業務上のメリット
確認を利用すると、以下が容易になります。
- 従業員が会社、州、または連邦政府における食事と休憩に関するポリシーおよび規制に準拠しているかどうかを確認する。
- 確認の回答を収集する。事後または Workday の外でマネージャが従業員をフォローアップする必要はありません。
ユース ケース
- 従業員が予定の食事をとらなかった。従業員はシフト終了時にチェックアウトする際、食事を放棄したかどうかを示すことができます。食事をとらなかった理由を説明するコメントを追加できます。
- 従業員が休憩せずに 6 時間を超えて勤務している。従業員はシフト終了時にチェックアウトする際、休憩をはさんで割り当てられた時間を超過した理由を説明するように求められます。
- 従業員が食事から早めに勤務に戻った。食事の時間がすべて経過するまで、再チェックインして勤務に戻ることはできません。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
社員が食事、休憩、またはその両方をとっていることを確認する必要はありますか？ | 食事の違反と休憩の違反に対し、別々の確認ルールを作成できます。 |
食事または休憩が短すぎた場合、従業員が再チェックインして勤務に戻るときに、従業員に警告する必要はありますか？従業員が再ログインできないようにする必要はありますか？ | 重大なエラーの検証を設定して、従業員が食事または休憩の時間を十分にとっていない場合に、再チェックインして勤務に戻ることができないようにすることができます。また、従業員が再チェックインできないようにするのではなく、警告の検証を作成して、警告のみにすることもできます。 |
社員が食事を放棄できるようにする必要はありますか？ | 確認のプロンプトと回答を作成する際、特定の回答が食事の放棄であることを指定できます。 |
従業員が食事をとらなかったが放棄していない場合、それについて従業員に支払を行う必要はありますか？ | 時間ブロック作成計算を使用して、食事をとらなかったが放棄していない従業員に対して、ペナルティ時間ブロックを生成できます。 |
シフトの終了時に表示されるものの、食事または休憩とは関係のない質問票を生成する必要はありますか？ | シフト終了時の確認に使用する条件ルールを作成できます。条件が満たされると、設定した確認の質問が表示されます。
カスタム条件ルールを使用する場合は、食事と休憩のルール セットを使用しないでください。 |
推奨事項
マネージャが従業員の違反、確認の回答、コメントを表示するために使用できるカスタム レポートを作成します。
要件
- 時間確認は、チェックインおよびチェックアウトの時間入力方法でのみ利用可能である。
制限事項
- この機能は、サードパーティのタイム クロックでは利用できない。
- 食事の長さまたは休憩の長さの検証を生成できるのは、従業員が "食事" または "休憩" の終了タイプを使用する場合のみである。 "終了" の終了タイプに対して、検証はトリガされません。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
"Time Tracking" 業務分野における以下のドメインを考慮します。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Reports: Time Tracking
| 従業員の食事と休憩の違反、確認の回答、コメントに関するレポートを作成する場合に設定します。 |
Set Up: Time Tracking
| 確認を設定する場合に設定します。 |
Worker Data: Time Calendar
| 違反のある時間ブロックを表示する場合に設定します。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
影響はありません。
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
時間計算 | 時間ブロック作成計算を使用して、食事または休憩をとらずに勤務を続けた従業員に対して、ペナルティ時間ブロックを生成できます。 |
給与計算 | 従業員が食事中または休憩中に作業した追加時間に対して支払が行われるように、給与計算を設定します。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。