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最終更新: 2025-04-18
例: タイム トラッキング通知の送信

例: タイム トラッキング通知の送信

この例では、タイム トラッキングを使用している従業員へのスケジュールされた配布通知の設定方法について説明します。
過去 2 か月間における未送信の時間エントリがある従業員に SMS 通知を送信するよう作成します。次の月曜日の午前 11:00 から年末まで、
"My 時間の入力
 " タスクへのリンクを含めた毎週通知を送信します。
セキュリティ:
  • "System" 業務分野の
    "Administer Scheduled Distribution"
     ドメイン
  • "Tenant Non-Configurable" 業務分野の "Custom/Standard Report Copy" ドメイン
  • "System" 業務分野の
    "Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications"
     ドメイン
  1. "配布期間の作成
     " タスクにアクセスします。
    1. 以下の値を選択します。
      フィールド
      値
      名称
      2 か月
      時間単位
      月数
      数量
      2
    2. "OK"
       をクリックし、
      "完了"
       をクリックします。
  2. "Copy Standard Report to Custom Report"
     タスクにアクセスします。
    1. "Standard Report Name"
       プロンプトから、
      "未送信の時間がある従業員"
      を選択します。
    2. "OK"
       をクリックします。
    3. "OK"
       をクリックします。
    4. "共有"
       タブで、以下の値を選択します。
      フィールド
      値
      Report Definition Sharing Options
      特定の認可済グループおよびユーザーと共有
      認可済ユーザー
      タイム トラッキング管理者
    5. "OK"
       をクリックし、
      "実行"
       をクリックします。
    6. "期間"
       プロンプトから、
      "2 か月"
      を選択します。
    7. "OK"
       をクリックします。
  3. "テナント設定の編集 - 通知"
     タスクにアクセスします。
    1. "通知配信設定
       " セクションで、
      "タイム トラッキング"
      を選択します。
    2. "ルール"
       プロンプトから
      "通知ルーティング ルールの作成" を
      選択します。
    3. "名称
       " フィールドに
      「未送信の時間通知」
      と入力します。
    4. "追加"
       をクリックします。
    5. 以下の値を選択します。
      フィールド
      値
      チャンネル
      モバイル プッシュ通知
      デフォルト頻度
      即時
    6. "OK"
       をクリックします。
    7. "OK"
       をクリックします。
  4. "スケジュールされた配布の作成"
     タスクにアクセスします。
    1. 以下の値を選択します。
      フィールド
      値
      タイトル
      過去 2 か月間に未送信の時間がある従業員
      コンテンツ タイプ
      時間の入力
      コンテンツ
      2 か月
    2. "次へ"
       をクリックします。
    3. "新規作成"
      を選択します。
    4. 以下の値を選択します。
      フィールド
      値
      名称
      過去 2 か月間に未送信の時間がある従業員
      タイプ
      カスタム レポート
      選択した値
      未送信の時間がある従業員 - コピー
    5. "レポート条件
       " セクションを展開します。
    6. "期間"
       行で、
      "値"
       プロンプトから
      "2 か月"
       を選択します。
    7. "次へ"
       をクリックします。
    8. "次へ"
       をクリックします。
    9. "メッセージ
      " フィールドに、従業員へのメッセージを入力します。例: 時間を送信してください。
    10. "次へ"
       をクリックします。
    11. "実行頻度"
       プロンプトから、
      "週単位"
      を選択します。
    12. "次へ"
       をクリックします。
    13. 以下の値を選択します。
      フィールド
      値
      リクエスト名
      未送信の時間がある従業員への毎週通知
      曜日
      月曜日
      開始時間
      11:00 AM
      開始日
      次の月曜日の日付を選択してください。
      終了日
      年の最後の日を選択します。
    14. "OK"
       をクリックし、
      "完了"
       をクリックします。