概念: 時間の編集と承認
マネージャは
"時間の編集と承認"
レポートを使用して、以下における時間エントリの概要を 1 ページで確認できます。
- 選択された従業員。
- 組織
- 直属部下
フィルタを適用して、以下の条件で表示を絞り込むことができます。
- 社員タイプ
- エグゼンプト職務ステータス:
- 支給レート タイプ
- 従業員タイプ
"時間の編集と承認"
レポートを使用して、マネージャは以下の操作もできます。
- 既存の従業員の時間エントリを訂正します。
- 各従業員のアラートをドリルダウンして詳細を表示し、エラーを修正し、これらのアラートの原因となっている警告を解決する。
- 従業員の休暇を入力するか、タイム トラッキングまたは休暇・休職管理から送信された休暇を承認します。
- 新しい時間エントリを手動で追加するか、勤務スケジュール カレンダーから自動入力します。
- 複数の従業員の時間エントリを一括送信して承認する。
- 個々の従業員の時間エントリを差し戻すか却下します。
- 従業員の予定時間数とその報告時間の表示。
テナントを期間別に送信し、期間別に時間をレビューするように設定すると、マネージャは、従業員の期間スケジュールに基づいて、従業員の期間別に時間エントリを承認、送信、差戻し、却下できます。
このレポートでは、アラートの有無にかかわらず、従業員が自動的にグリッドにソートされます。
"アラートのある従業員
" セクションには、重大なエラー、警告、またはカスタム検証のためにマネージャがレビューおよび編集する必要がある時間エントリがある従業員が表示されます。"時間の編集と承認"
レポートでは、以下は行われません。
- 選択した期間外の時間ブロックを表示します。
- 時間の送信または承認を別のユーザーに委任できる。
- 時間エントリの資格がない従業員を除外する。
- ビジネス プロセスにおいて時間エントリを手動で先へ進めるようにします。ビジネス プロセスによって承認者に送信されるまで、時間エントリを承認することはできません。
以下は設定できません。
- 時間承認サマリ。
- 週間サマリ。
- 合計1 日の合計および従業員行の合計の報告済数量が常に表示されます。
従業員が 50 人以下のグループには、
"時間の編集と承認"
レポートを使用することをお勧めします。"時間の編集と承認"
レポートをデスクトップで設定すると、対象となるすべてのマネージャに対して"時間の編集と承認"
ワークレットが Workday モバイル アプリに自動的に表示されます。このモバイル アプリでは、マネージャと管理者が iPhone や Android デバイスから直接社員の時間をレビュー、編集、承認することができます。マネージャと管理者は、モバイルで以下を実行できます。
- アラートのない従業員について、複数の時間エントリをまとめて承認または送信する ( 件)。
- アラートのある従業員について、エラーまたは警告のある時間エントリをフィルタします。
- Workday で社員の連絡先情報が"主"および"公開"に設定されている場合に、社員に簡単に連絡する。
この機能は現在 iPad では利用できません。
レポートへのアクセス
デスクトップで
"時間の編集と承認
" レポートにアクセスできます。
- ホームページのショートカットとして。
- "チームの時間" ワークレットから。
- "勤務時間と休暇・休職" ダッシュボードから
- "時間/スケジューリング ハブ"から。
- グローバル検索を利用する。
時間のレビューおよび承認方法の選択
"時間のレビュー" レポート
と"時間の編集と承認"
レポートの両方を設定できるため、マネージャが複数の従業員の時間をまとめてレビュー、承認できるようになります。 また、 "時間の編集と承認"
レポートを使用すると、マネージャは、一括アクションの表示と個別の従業員の表示を切り替えることなく、承認前に訂正を行うことができます。 これらのレポートの両方をすべてのマネージャが使用できるように設定することも、一部のマネージャに対して"時間のレビュー"
を有効化し、その他のマネージャに対して"時間の編集と承認" を
有効化することもできます。