設定の考慮事項: 休暇の購入
このトピックを、"休暇の購入" の設定と使用をプランニング際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
"休暇の購入" では、従業員が
"休暇の購入"
タスクを使用して購入できる休暇を設定でき能力。以下を設定できます。
- 従業員が休暇を購入できる期間。
- 従業員が購入できる休暇の最大数。
- 休暇の最大数量が適用される期間。
- 従業員が購入できる休暇の増分単位。
- 従業員の休暇残数が更新される時間。
- 給与計算調整の開始時間と終了時間。
- 給与計算調整に使用する支給レート。
業務上のメリット
この機能では、従業員が休暇を購入できるように、購入可能な休暇を設定できます。これにより、従業員は現在の休暇付与数より多くの休暇を取得し、1 つ以上の支給期間で、購入した休暇に対する支払を行うことができます。Workdayが購入されると、従業員の休暇残数は自動的に調整されます。
ユース ケース
管理者は、休暇付与と購入スケジュールで、従業員が休暇を購入するための条件を定義できます。これには、休暇が購入される支給レートや、従業員の休暇残数が更新されるタイミングなども含まれます。支給と控除の作成時に計算を使用できます。
従業員は必要に応じて休暇を購入できます。購入した休暇の詳細 (休暇を購入した支給レートや休暇残数など) を表示することもできます。
Workday給与計算では、従業員が購入する休暇の購入を自動化できます。
マネージャと管理者は、スタンダード レポートを使用するか、カスタム レポートを作成して以下を特定できます。
- 従業員が購入した休暇。
- 購入用に設定された休暇付与。
- 購入した休暇の支給コンポーネント関連計算
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
社員に休暇の購入のタスクをどのように表示させるか？例: 「購買休職・休業」または他の任期を表示しますか？ | カスタム ラベルを使用して、"休暇の購入" という任期を上書きできます。社員にはカスタム ラベルが表示され、休暇の購入時にカスタム ラベルを検索できます。 |
社員が休暇を購入できるのは、いつですか？特定の時間枠の場合のみ (オープン登録または年間の任意の期間)、 | スケジュールを設定して、従業員が休暇を購入できるタイミングを許可することができます。対象の休暇に異なるスケジュールを設定することができます。スケジュールは 、"休暇購入のスケジュールの作成" タスク を使用して設定できます。また、購入用に設定された休暇付与付与の"購入可能期間" フィールドで設定することもできます。 |
社員が休暇を購入する際に、どのような支給レートを使用しますか？ | 休暇付与を設定する際に、休暇が購入される支給レートを選択できます。
|
推奨事項
給与計算をテストする際は、ビジネス要件を含め、発生する可能性のあるシナリオを検討してください。例:
- 休暇を購入した従業員が、全額が払い戻される前に退職した。Workday従業員の未払額が計算され、給与が全額減額されます。
- 従業員が休職・休業中で、総支給額はありません。実行カテゴリ ""の"非アクティブ (定期、要求時差替)"タブで、休職・休業中の従業員に関する設定と、繰延支払の追跡および回収の設定を確認します。
Workday が設定を使用してシナリオを処理する方法をテストし、従業員へのアドバイス方法を把握してください。
要件
影響はありません。
制限事項
- マネージャや管理者が従業員の代わりに休暇を購入することはできません。
- ポジション ベースの休暇プランで、休暇を購入するために設定された休暇付与を追加することはできません。
- Workday給与計算では手動による給与計算入力は使用できません。控除または支給について、"入力可能な金額" をクリアします。"計算詳細" セクションで "入力を許可" をチェックボックスにします。"関連計算" グリッドの " " チェックボックスをオンにします。
- 休暇の購入を公正労働基準法の対象とみなしないでください。
- PECI(PECI)、給与計算インターフェイス(PICOF)、データ変更オンデマンド ( DCOD) などのサードパーティ給与計算インテグレーションは現在サポートされていません。インテグレーションの "休暇の購入ビジネス オブジェクトにレポート フィールドを追加したり、"外部給与計算入力" を作成して、インテグレーションを通じて控除をエクスポートすることができます。詳細については、次を参照してください。
- このトピックの"レポート"セクションの"レポート フィールド"行。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
"Time Off and Leave"業務分野で、
"休暇の購入
" セキュリティドメインを設定します。ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
休暇の購入
| 以下が可能になります。
|
レポート
レポート/レポート フィールド/タスク | 考慮事項 |
|---|---|
従業員が購入した休暇
| 選択した日付範囲内で休暇を購入した従業員を特定し、その従業員が購入した休暇の詳細を表示できます。 |
休暇付与/休暇に対する調整・上書きの管理
| 従業員が購入した休暇の詳細を表示できます。 |
すべての休暇付与
| "すべての休暇付与 " レポートにある以下の追加列により、購入のために設定された休暇付与を簡単に確認できます。
|
レポート フィールド
| カスタム レポートの "休暇の購入イベント"ビジネス オブジェクト(セキュリティ保護された (されている、済の)は "Public Reporting Items "ドメイン) の以下のレポート フィールドを使用すると、購入した休暇の詳細を表示できます。
カスタム レポートの "休暇付与"ビジネス オブジェクト(セキュリティ保護された (されている、済の)は "Public Reporting Items "ドメイン) の以下のレポート フィールドを使用することで、設定オプションを表示できます。
"休暇ビジネス オブジェクト(セキュリティ保護された (されている、済の)は "Set Up: Calculations - Generic " ドメイン) の"Accrual on Buy Time Off Event" レポート フィールドを使用して、休暇が購入された休暇休暇付与を特定し、 Workday給与計算のコンテキストで使用できます。 - |
レポート データ ソース (レポート データ ソース) とレポートレポート データ ソースフィルタ
|
|
計算
| 支給と控除の作成には、以下の計算を使用できます。
|
支給コンポーネント グループ
| カスタム レポートを作成して、購入した休暇に関連する支給コンポーネントの計算を特定できます。
|
インテグレーション
インテグレーションまたは Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
Get Schedules for Purchase Time Off
| 購入スケジュール情報を取得します。 |
Put Schedule for Purchase Time Off
| アップロード:
|
休暇付与の取得 、休暇付与の入力 、休暇プランの入力 (PUT)
| これらの Web サービスには、休暇の購入オプションに関する追加のフィールドがあります。 |
関連性のある機能
Workday給与計算を使用する場合、"休暇の購入" はWorkdayの次の機能と連携します。
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
給与計算 | 支給レートを控除に導くためにメモ支給を作成するか、控除を作成せずに総賃金を下げるために負の支給を作成することができます。 従業員の資格は、支給と控除の両方に必要ありません。Workday、支給コンポーネント関連計算に支給コンポーネント グループを使用し、支給と控除で使用される期間スケジュールに休暇を購入した従業員を決定します。 計算に問題が生じる可能性があるため、支給コンポーネントを比例と控除の支給配分に設定することはお勧めしません。 ステップ: 休暇購入の給与計算の設定を参照してください。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、Workday Community の Workday Touchpoints Kit Overview を参照してください。