休暇申請の入力
- 休暇プランを設定します。を参照ステップ: 休暇プランの設定-
- "Time Off and Leave"業務分野で、"休暇の申請"ビジネス プロセスとそれにセキュリティ ポリシーを設定します。
"
休暇・休職の申請
" タスクを使用して、従業員に代わって休暇申請を入力できます。従業員の申請を入力する際に、休暇残数を見積もり、以下を表示できます。
- 休暇プランの現在の残数。
- 休日 (従業員に休日カレンダーが割り当てられている場合)。
- 休暇の申請。
従業員は、"ホーム"ダッシュボードの "休暇
・休職の管理"
レポートの"休暇・休職の申請
" タスクを使用して、休暇申請を入力できます。Workday モバイル アプリを使用して休暇を申請することもできます。- "休暇・休職の管理" レポートにアクセスします。将来の日付の残数を見積もるには、"休暇残数の基準日"の日付を更新します。
- "従業員の切替"をクリックし、従業員を選択します。"Workdayの基準日" フィールドで指定した日付時点における、従業員の休暇プランの現在の累積残数が表示されます。 時間数ベースのプランと日数ベースのプランの両方がある従業員の場合は、合計時間数と合計日数が別々に表示されます。"テナント設定の編集 - HCM"タスクの"新しい休暇・休職カレンダー エクスペリエンス"オプションで、残数の基準日を設定できます。
- "休暇・休職の管理" カレンダーで、休暇申請の曜日を選択します。
- "休暇・休職の申請"をクリックします。
- 休暇の詳細を入力します。次を参考にして、このタスクを完了させます。
オプション 説明 休暇・休職の申請(マイクロカレンダー)すべてのユーザー、特定のセキュリティ グループ、または特定の従業員グループに対して"休暇・休職の申請" マイクロカレンダーを非表示しないにすることで、"休暇・休職の申請"日付範囲ビューのみが表示されるようにすることができます。表示を設定するには、"任意のフィールドの設定" タスクにアクセスして、以下を選択します。- "Request Time Off"業務分野
- "休暇・休職カレンダーの表示設定" フィールド。
特定の条件を満たす従業員の特定のグループに"休暇・休職の申請" マイクロカレンダーを表示しないには、"条件ルール"プロンプトで、既存の条件ルールを選択するか、新しい条件ルールを作成します。任意のフィールドの設定を参照してください。残数の表示リンク休暇の残数ビューを表示しないできるのは、すべてのユーザー、特定のセキュリティ グループ、または特定の従業員グループに対してです。休暇の残数ビューには以下が含まれます。- "休暇・休職の管理"カレンダーの"残数"タブ。
- "休暇・休職の申請"の"残数の表示" リンク:
- 詳細カレンダー。
- 日付範囲ビュー。
このビューを設定するには、"任意のフィールドの設定" タスクにアクセスして、以下を選択します。- "Request Time Off"業務分野
- "休暇の残数の表示タイプ" フィールド。
特定の条件を満たす従業員グループの表示を制限するには、"条件ルール"プロンプトで、既存の条件ルールを選択するか、新しい条件ルールを作成します。任意のフィールドの設定を参照してください。休暇・休職のタイプ従業員が次のいずれかの日に資格のある休暇タイプ、休暇・休職テーブル、休職・休業タイプだけが表示されます。- 申請日
- 申請の最初の日 (同じ申請に含める日付を複数選択した場合)
ポジションポジション ベースの休暇タイプを選択した場合にのみ表示されます。従業員に休暇の資格があるポジションが 1 つしかない場合は、そのポジションが表示されます。主ポジション以外は、ポジション名の後ろにプラス記号 (+) が表示されます。開始時間終了時間任意または必須の開始時間および終了時間が表示されるよう設定した休暇タイプを選択した場合のみ表示されます。1 日あたりの数量申請する各日付に適用されます。例: Mary が日次プランから 2 日間の休暇を取得する場合は、各日に対して「1」を入力します。Mary のプランが時間単位で各日 8 時間の休暇を取得する場合は、「8」を入力します。休暇または休暇プランに"1 日あたりのデフォルト数量"が定義されている場合は、申請の初日に基づく値が表示されます。"開始時間と終了時間に基づいて数量を計算"がオンになっている休暇については、"1 日あたりの数量"フィールドに読み取り専用の値が表示されます。この値は"開始時間"から"終了時間"までの時間と同じです。別の従業員の代わりに休暇を申請する場合、休暇プランの計算詳細の設定時に "申請をカレンダーへの自動挿入日だけに制限" チェックボックスをオンにしている場合、 Workday以下のように処理されます。- スケジュールされていない日の"1 日あたりの数量"を "0" に設定する。
- すべての階層で"申請をカレンダーへの自動挿入日だけに制限" 検証を"はい" として扱う。
コメント休暇エントリに関連付けられたコメント。このコメントは、"休暇の申請"ビジネス プロセス イベントの"詳細"タブに表示されます。ユーザーが複数日の休暇申請を入力する場合、日ごとに異なるコメントを入力できます。すべてのユーザー、特定のセキュリティ グループ、または特定の条件を満たす特定の従業員グループに対して、このフィールドの公開先を設定できます。"任意のフィールドの設定" タスクにアクセスして、以下を選択します。- "Request Time Off"業務分野
- "休暇エントリのコメント"フィールド。
特定の条件を満たす従業員グループのフィールドを表示しないにするには、"条件ルール"プロンプトで、既存の条件ルールを選択するか、新しい条件ルールを作成します。任意のフィールドの設定を参照してください。承認者へのコメント"休暇の申請" ビジネス プロセスに関連付けられているコメント。コメントは承認者と、"休暇の申請"ビジネス プロセス イベントの "プロセス"タブに表示されます。
Workday申請に承認が必要な場合は、承認者に送信されます。
- 申請した休暇を考慮した最新のプラン残数を表示するには、"休暇残数の基準日"に休暇日より後の日付を入力します。
- 承認済みの申請を編集必要がある場合は、"休暇・休職の管理" レポートを使用します。