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最終更新: 2024-08-09
ステップ: 休暇通知の設定

ステップ: 休暇通知の設定

E メールおよびモバイルでの自動休暇通知を作成し、以下に宛てて送信できます。
  • 特定の条件に基づいて休暇の取得を促したい従業員。
  • 承認が必要な休暇申請があるマネージャと管理者。
完了分析が含まれるレポートを実行して、指定した期間内に誰が通知に対してアクションを実行したかをレポートすることもできます。
  1. 通知の受信者の対象者に対する基準として、"従業員" ビジネス オブジェクトに基づくスタンダード レポートをコピーして変更します。例:
    "アクションが必要な休暇承認者"
    レポートのコピーを作成して、休暇・休職管理者と共有します。
    セキュリティ:
    • "Staffing" 業務分野の
      "Indexed Data Source: Workers"
      ドメイン
    • "Time Off and Leave" 業務分野の "
      Worker Data: Time Off (Time Off)"
      ドメイン
  2. "テナント設定の編集 - 通知
    " タスクにアクセスします。
    セキュリティ: "System" 業務分野の "
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications"
  3. "通知配信設定
    " セクションで
    "休暇・休職管理"
    タブを選択し、親通知タイプの配信設定を上書きします。デフォルトでは、ルーティング ルールに対する E メール通知およびプッシュ通知はミュートされます。
  4. E メール通知およびプッシュ通知のミュートを解除します。
    1. "ルール"
      プロンプトで
      "Notification Routing Rule for Notification Parent Type Absence Management"
      ルールを選択します。
    2. ルールの関連アクション メニューから、ポップアップ ウィンドウの
      "Notification Routing Rule for Notification Parent Type Absence Management"
      リンクを選択します。
    3. "通知ルーティング ルールの表示
      " レポートで、以下を選択します。
      通知ルーティング ルール
      編集
      ルールの関連アクション メニューから。
    4. "追加"
      をクリックして、通知チャネルを追加します。
    5. E メール通知を有効にするには、
      "チャネル"
      プロンプトで
      "E メール"
      を選択し、
      "デフォルト頻度"
      プロンプトで
      "即時
      " を選択します。
    6. モバイル プッシュ通知を有効にするには、
      "チャネル"
      プロンプトで
      "Mobile Push Notifications"
      を選択し、
      "デフォルト頻度"
      プロンプトで
      "即時"
      を選択します。
  5. (任意)
    "配布期間の作成
    " タスクにアクセスします。
    カスタム期間を作成します。これは、休暇・休職管理用またはタイム トラッキング用のスケジュールされた配布を作成する際に、
    "コンテンツ
    " プロンプトで選択できます。
    "スケジュールされた配布レポート" を
    実行すると、これらの期間を使用して、従業員が通知に対して適時にアクションを実行したかどうかが判定されます。例: 10 日間先を見て休暇イベント申請を検索するために使用するカスタム期間を作成します。
    セキュリティ: "System" 業務分野の
    "Administer Scheduled Distribution
     " ドメイン
  6. "スケジュールされた配布の作成
    " タスクにアクセスします。
    配布の
    "アイテムの詳細"
    を入力します。
    1. 通知の
      "コンテンツ タイプ"
      を選択してください。
      • "休暇の申請"
        を選択すると、従業員に休暇の取得を促す通知が送信されます。
        "My タスク"
        の通知は、従業員に
        "休暇・休職の申請
        " タスクを転送します。
        "
        休暇のレビュー" を
        選択すると、承認が必要な休暇申請のあるマネージャおよび管理者に通知が送信されます。
        "My タスク"
        の通知により、マネージャまたは休暇・休職パートナーは、申請を承認のためにレビューできるようになります。
    2. "コンテンツ"
      で、
      "Schedule Distribution Report" を
      実行するときに完了ステータス分析を開始するために使用する期間を選択します。
      従業員の休暇申請の日付に基づいてフィルタされます。次のものから選択できます。
      • カスタム配布期間
      • 過去 14 日:
        休暇が前の 14 日間の期間内にある休暇申請に基づいてフィルタされるようにします。
      • 過去 7 日:
        休暇が前の 7 日間の期間内にある休暇申請に基づいてフィルタされるようにします。
      • 今月 (
        月の最初の日からフィルタする場合)
  7. スケジュールされた配布の
    "対象者" の
    詳細を入力します。
    保存済みの対象者を選択するか、新しい対象者を作成します。
    "タイプ"
    プロンプトで以下を選択します。
    • 組織 (
      コンテンツ タイプ ""
      に
      "休暇の申請/休暇・休職の申請"
      を選択した場合)。
    • カスタム レポート (
      "コンテンツ タイプ"
      に
      "休暇のレビュー" を
      選択した場合)。その際、カスタム レポートは
      "アクションが必要な休暇承認者"
      に基づきます。
      "レポート条件"
      セクションで、以下のようなレポート フィールド値を指定して対象者結果をフィルタします。
      • 統合調整済の休暇タイプ
      • 開始日
      • 終了日
    スケジュールされた配布の対象者を定義する際は、レポート条件の期間が、
    "コンテンツ"
    で選択したコンテンツの期間に適していることを考慮してください。
  8. "設定" の
    詳細を入力します。
  9. "メッセージ" の
    詳細を入力して、各チャネルの休暇通知メッセージの内容を指定します。
  10. "配布の頻度"
    について、"
    実行頻度"
    を選択し、通知を送信する頻度を指定します。
  11. リクエストの名前を指定して
    スケジュールの
    詳細を完了し、スケジュール配布ジョブを開始します。
  12. 新しいカスタム レポートを作成するか、スケジュールされた配布のレポートを作成できる Workday 提供のスタンダード レポートにアクセスします。 例:
    "スケジュールされた配布レポート"
    という名前のレポートを編集できます。
    レポートに、
    "Connect Record"
    ビジネス オブジェクトの
    "完了ステータス"
    レポート フィールドを含む行があることを確認します。
    セキュリティ: "
    Administer Scheduled Distributions
     " ドメインの
    変更
    権限。
スケジュールされた配布が実行された後、スケジュールされた配布レポートを実行して、従業員、マネージャ、管理者が特定の期間内に適切なアクションを取ったかどうかを確認します。通知のコンテンツ タイプに応じて、以下が実行されます。
  • "休暇の申請/休暇・休職の申請"
    の場合、通知の受信者が期間内に新しい休暇エントリを作成すると
    、"完了ステータス"
    レポート フィールドは真を返す。
  • "
    休暇のレビュー" の
    場合、通知の受信者に、期間内に承認が必要な休暇イベントが存在しないと
    、"完了ステータス"
    レポート フィールドは真を返す。