休暇の作成
セキュリティ: "Time Off and Leave" 業務分野の "
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)"
ドメイン休暇の定義を作成して、従業員が勤務から離れた時間を記録できるようにします。従業員は休暇を申請する際に、資格のある休暇定義から選択できます。
- "休暇の作成" タスクにアクセスします。このタスクのタブ内のフィールドにのみ有効日が設定されます。タブ以外のフィールドに変更を加えると、既存のすべての休暇定義で、それらのフィールドが新しい値で遡って更新されます。以下のタスクを完了させます。
オプション 説明 コードWeb サービスおよび EIB アップロードの休暇コードを入力します。休暇申請にポジションが必要以下の場合に選択します。- 従業員ベースのプランの従業員が休暇を申請する際にポジションを入力する必要がある。
- "休暇の申請"ビジネス プロセスの承認ステップを使用して、申請を承認のために指定のセキュリティ グループに送信します。例:"グループ"が"マネージャ"に設定されている場合、リクエストはすべてのマネージャに送信されます。ただし、リクエストに含まれるポジションは、マネージャがアクションを実行すべき相手を特定するのに役立ちます。承認ステップで"ルーティング修飾子" を指定すると、従業員に 2 つのポジションがある場合、リクエストを主マネジャまたは主以外のマネージャのいずれかに転送できます。申請に主ポジションとその他のポジションのどちらの休暇エントリが含まれているかを評価する条件ルールを追加すると、申請に含まれるポジションに基づいて申請を関連マネージャに送信できます。主マネージャ以外のマネージャが複数いる場合、承認はすべての追加マネージャに送られます。複数ポジションのルーティングの設定を参照してください。
- 従業員の給与明細における支給レートで自動的に支給される。
休暇タイプ複数の休暇に対して同じ休暇タイプを使用する場合は、従業員が休暇を一度に 1 つしか取得できないようにします。これにより、従業員が同じ名称で複数の休暇を申請し、休暇プランの残数が 2 回分減ることを防ぎます。休暇の売却の許可以下を有効にする場合に選択します。- 対象となる従業員が、この休暇から付与された分を売却する。
- "売却オプション"タブで、休暇の売却のオプションを設定する。
休暇調整で失効を有効にする以下の場合に選択します。- 失効オプションを定義します。
- この休暇を使用して失効の調整を作成してください。
タイム トラッキングには表示しないテナントで "Scheduling" 業務分野が有効になっている場合、このチェックボックスをオンにすると、休暇タイプによって従業員のスケジュールがブロックされ、勤務がスケジュールされないようになります。この設定により、従業員は個人の時間を保護しながら、利用できない時間があるにもかかわらずシフトの勤務を選択した場合に、その日に時間ブロックを入力できます。このチェックボックスをオンにした場合、次のようになります。- 休暇イベントはタイム トラッキングのエントリ ポイントには表示されませんが、"休暇・休職の管理"レポートおよび "休暇・休職の申請" タスクには引き続き表示されます。
- すべての時間計算とレポートからこの休暇イベントが除外されます。
- "入力オプション"プロンプトから"休暇・休職からのみ入力" を選択する必要があります。
- "時間計算タグ" の値を設定することはできません。
給与計算インターフェイスで 1 期遅れで休暇数を取得以下の休暇を含める場合に選択します。- 前の処理期間から。
- 前期の開始日より前に取得されたが、前回の給与計算インターフェイスの実行後に承認された。
休暇を含める場合はオフにします。- 現在の期間から。
- 過去の期間に取得されたが、前回の給与計算インターフェイスの実行後に承認された。
チームの休暇・休職で表示可能この休暇をチーム カレンダーで選択できるようにする場合に選択します。コメント休暇に関する概要を入力して、使用する目的や作成する必要のあった計算などを説明します。 - 次を参考にして、"詳細"タブを完了させます。
オプション 説明 優先順位複数の休暇が同じ休暇プランから差し引かれる場合は、休暇の処理に優先順位を割り当てます。従業員が複数の休暇を同じ処理期間中に取得した場合は、優先順位の高いものから順に休暇が処理されます。優先順位として、休暇ごとに一意の値を入力します。例: 複数の休暇が同じ休暇プラン残数から差し引かれ、従業員は同じ処理期間中に各休暇オブジェクトに対して休暇・休職を申請します。優先順位と、休暇プランの休暇の下限値および休暇の限度の上書き値との組み合わせにより、有給休暇と無給休暇に影響を及ぼす可能性があります。調整可この休暇の調整を許可する場合に選択します。従業員セルフサービスには表示しない従業員がセルフサービス ページから休暇を申請できないようにする場合に選択します。あるいは、休暇のセグメント セキュリティを設定すると、休暇のセキュリティ セグメントとセグメント ベースのセキュリティ グループを使用して、特定の休暇へのアクセスを制御することもできます。この機能にオプトインすると、このチェックボックスは削除されます。このチェックボックスをオンにしても、従業員とマネージャが従業員の休暇残数を表示することは可能です。また、マネージャは、従業員に代わって休暇を入力する際に休暇を選択できます。時間計算タグ休暇単位に割り当てる時間計算タグを選択します。Workday タイム トラッキングでは、時間計算タグを使用して時間計算や合計に含まれる休暇単位を識別します。例: 従業員が時間を入力するときに、休暇の合計を表示します。入力オプション休暇プランに含まれている休暇を編集する際、従業員が休暇申請をどのように入力できるかを指定するオプションを選択します。- 休暇・休職からのみ入力(休暇・休職管理の "休暇・休職の申請"または"休暇・休職の管理"を使用)タスク)。
- タイム トラッキングからのみ入力 -。
- タイム トラッキングまたは休暇 () から入力してください。
開始時間と終了時間を表示従業員が休暇を入力するときに、開始時間と終了時間の値を入力できるようにする場合に選択します。開始時間と終了時間が必要休暇を入力するときに、開始時間と終了時間の値を入力するよう従業員に要求する場合に選択します。開始時間と終了時間に基づいて数量を計算従業員が 1 日あたりの時間数を上書きできないようにする場合に選択します。"時間単位" の値が"時間"である休暇プランの休暇にのみ適用されます。選択した場合、以下のようになります。- 従業員が申請した 1 日あたりの時間数が、開始時間から終了時間までの時間数と一致する。
- 1 日あたりのデフォルトの時間数が無視される。
- "開始時間と終了時間を表示" チェックボックスと"開始時間と終了時間が必要"チェックボックスが自動的にオンになります。
- 休暇申請における "1 日あたりの数量" の値が自動入力されるため、従業員はこの値を上書きできません。
オンにしない場合、従業員は休暇の入力時に 1 日あたりの時間数を上書きできます。例:休暇の "開始時間と終了時間を表示"チェックボックスをオンにします。その後、従業員が休暇を申請し、開始時間として午前 8:00、終了時間として午後 5:00 を入力しました。休暇プランに 1 日あたりのデフォルト値が設定されている場合、"1 日あたりの数量"フィールドには 9 時間が自動入力されますが、従業員は時間数を 8 時間と入力してこの値を上書きできます。スケジュールから取得したデフォルトの開始時間と終了時間従業員のスケジュールから、各日の"開始時間"および"終了時間"フィールドを自動入力する場合に選択します。Workday スケジューリングから従業員にパブリッシュされたスケジュールが存在する場合は、そのスケジュールが使用され、従業員に割り当てられた勤務スケジュール カレンダーが使用されます。どちらも存在しない場合、開始時間と終了時間は空のままになります。日付を超える時間入力を許可開始時間と終了時間が設定された休暇について、休暇が午前 0 時をまたぐ場合に、従業員がその休暇申請を 1 つ送信できるようにする場合に選択します。オンにすると、以下のチェックボックスが自動的にオンになります。- 開始時間と終了時間を表示
- 開始時間と終了時間が必要
- 開始時間と終了時間に基づいて数量を計算
プランが休暇・休職テーブルにある場合はプラン残数に休暇を表示しないこのオプションは、以下の両方が真の場合にのみ休暇に適用されます。- その休暇プランには、休暇・休職テーブルに含まれている他の休暇が含まれています。
- この日付は、休暇・休職テーブルの一部ではありません。
プラン残数から休暇を非表示にする場合に選択します。同じ休暇プラン内にあり、休暇・休職テーブルに含まれているその他の休暇は、引き続き休暇・休職テーブルの残数に表示されます。休暇残数は以下の場所で確認できます。- "休暇・休職の管理"カレンダーの"残数"タブ。
- ユーザーが "休暇・休職の申請" タスクにアクセスし、"残数の表示" リンクをクリックする。
(任意) ビジネス要件に基づいてその他のタブを設定します。表示ステップ: 休暇の設定。