設定の考慮事項: 休暇・休職カレンダー エクスペリエンス
このトピックの内容を、休暇・休職カレンダー エクスペリエンスの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響および製品間のインタラクション
- セキュリティ要件およびビジネス プロセスの設定
- 実装前に考慮すべき質問および制限
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
概要
休暇・休職カレンダー エクスペリエンスは、デスクトップとモバイルで休暇・休職を申請および管理するためのタスクを統合することにより、休暇・休職の申請を簡略化します。
ビジネスの福利厚生
Workday 内のどこからでも休暇・休職の申請および確認ができます。 デスクトップでは、作業中のページのコンテキストを把握できるマイクロ カレンダー上で休暇・休職を申請できます。 モバイルでは、単一のカレンダーで休暇・休職を申請できます。
次の操作ができます。
- 休暇と休職・休業の申請を統合タスクですばやく作成および表示する。 他の従業員の代わりに休暇・休職を申請し訂正する際も、自分自身で休暇・休職を申請または訂正する場合と同じ経験になります。
- 現在日時点または暦年の末時点における残数を簡単に確認できます。
- 休暇・休職テーブル階層の休暇残数を表示する。
- 日付範囲オプションを使用して、長期の申請を容易にします。
休暇・休職カレンダー エクスペリエンスでは、以下がサポートされます。
- 休暇・休職タイプのグループ化。申請する休暇・休職タイプを簡単に識別できます。
- 設定できる指示情報の表示。以下にヘルプ テキストを設定できます。
- 休暇・休職ビジネス プロセス例: 組織の休暇・休職ポリシーへのリンクを含めることができます。
- "休暇・休職の管理" カレンダー。
"休暇・休職カレンダー エクスペリエンス" タスクでは、以下が表示されます。
- 従業員の使用可能な残数 (付与済みおよび将来の申請を含む)、および申請送信後の残数。
- チームの休暇・休職情報。セルフサービスのユーザーが十分な情報に基づいて申請を行うのに役立ちます。 従業員は、チーム メンバーの今後の休暇または休職・休業のリスト ビューにアクセスできます。 カレンダーでは異なる色を使用して、各申請のステータスとチームの休暇・休職情報を強調表示します。
12 件のユース ケース
管理者およびマネージャは以下のことができます。
- カレンダーから休職・休業イベントを取り消します。
- サポートしている従業員に代わって休暇・休職を申請する。
- 従業員に代わって休暇申請を訂正または編集する。マネージャまたは従業員による休職・休業の申請の訂正や編集はサポートされていません。ただし、管理者は、申請の関連アクションから従業員の休職・休業申請を訂正できます。
マネージャは以下が可能です。
- チーム メンバーの承認済みの休暇・休職申請をドリルダウンする。
- チームの休暇・休職カレンダーから直接休暇イベントを編集する。
従業員は以下の処理を実行できます。
- 休暇・休職の申請。
- 承認済み休暇を訂正または編集する。
- 休暇・休職をキャンセルする。
- 休暇申請に含まれる個々の休暇エントリについて、ポジション、数量、理由、タイプを編集してください。
- 休暇・休職の申請に関する追加情報、関連データ、添付ファイルを追加する。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
従業員の休暇または休職・休業を誰が入力できるようにしますか？ | 休暇・休職カレンダー エクスペリエンスでは、マネージャと従業員は休暇・休職の申請を送信および訂正できます。ポリシーによって休暇・休職管理者またはマネジャが従業員の休暇または休職・休業を入力することが必要な場合に、従業員の休暇・休職の申請を入力できます。従業員の休暇や休職・休業を入力するためのアクセス権がその他の組織 (給与計算など) に与えられているかどうかを考慮する。 |
組織内では誰が休暇・休職イベントを表示できるようにしますか？ | "チームの休暇・休職の設定 " タスクでその他のロールやチームを有効にすると、チームの休暇・休職カレンダー () に休暇・休職の申請が表示されるようになります。 |
従業員の退職後、マネージャまたは休暇・休職管理者が従業員の休暇・休職履歴を管理できるようにしますか？ | 休暇・休職カレンダー エクスペリエンスを使用すると、マネージャと休暇・休職管理者が、時間と休暇 ・休職 の関連アクションとして、退職した従業員の従業員プロファイルから休暇・休職の申請を編集したり、休暇・休職の申請を入力したりできるようになります。マネージャおよび管理者のアクセスは、以下の開始アクションに対するビジネス プロセス セキュリティ プロファイルにおけるセキュリティ グループのメンバーシップに基づいています。
|
要件
休暇・休職カレンダー エクスペリエンスを使用するには、 "ビジネス プロセス" セクションで説明されている開始アクションへのアクセスを許可してください。それぞれの開始アクションを開始する権限を持つセキュリティ グループを追加します。
制限
モバイルでは、他の従業員の代わりに休暇・休職 (休暇または休職・休業) を申請できません。ただし、自分自身の休暇・休職は申請できます。
"休暇の申請
" タスクのガイダンス ワークスペースを使用してポップ ヒントを設定した場合、 "休暇・休職の申請"
タスクでは現在サポートされていないため、ポップ ヒントを設定できません。ポップ ヒントが現在サポートされているタスクについては、 "FAQ: ガイダンス ワークスペース"を参照してください。テナント設定
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクを使用して、 "新しい休暇・休職カレンダー エクスペリエンス" オプションで、テナント全体の "残数の基準日"
を設定します。セキュリティ
テナントで休暇タイプおよび休職・休業タイプのセグメント セキュリティを設定している場合は、セキュリティ セグメントの設定で、休暇・休職カレンダー エクスペリエンスの設定がサポートされていることを確認します。これらのセグメントは、ユーザーが休暇・休職を申請または入力するときに選択できる休暇または休職・休業タイプを定義するものです。 以下を参照してください。
以下のビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーで、休暇・休職の管理と申請を行うためのタスクを使用する開始アクションで、セキュリティ グループにアクセス権を付与します。
- 休暇の訂正
- 休職・休業の申請
- 休暇の申請
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
休暇の訂正
| 自分の休暇を編集したり、サポートしている従業員の代わりに休暇を編集したりできます。 休暇・休職カレンダー エクスペリエンスの開始アクションには以下が含まれます。
|
休職・休業の申請
| 休職・休業の申請を自分自身またはサポートしている従業員の代理で入力できます。 休暇・休職カレンダー エクスペリエンスの開始アクションには以下が含まれます。
|
休暇の申請
| 自分自身またはサポートしている従業員の休暇を申請できます。休暇・休職カレンダー エクスペリエンスの開始アクションには以下が含まれます。
|
届出表記
レポートまたはダッシュボード | 考慮事項 |
|---|---|
休暇・休職の管理
| 別の従業員の休暇・休職カレンダーを表示したり、従業員の休暇・休職をレビューおよび編集したり、代わりに休暇・休職を申請したりするために使用します。 |
チームの休暇・休職カレンダー
| 休暇・休職の申請を分析することにより、チームのリソースを効率的に管理します。 |
接続および Touchpoints
関連性のある機能 | 考慮事項 |
|---|---|
ピープル エクスペリエンス | ホームページで休暇・休職関連カードを設定して、"休暇の訂正"、"休職・休業の申請"、"休暇の申請" のビジネス プロセス セキュリティ ポリシーにおける開始アクションへのセキュリティ グループ アクセスに基づくタスクを含めることができます。 開始アクションへのアクセス権を持つユーザーに対して、以下のタスクおよびレポートへのリンクが表示されます。
|
Platform and Product Extensions |
|
タイム トラッキング | タイム トラッキングでは、以下に基づき、 "My 時間の入力 " レポートおよび"従業員の時間の入力" タスクの"アクション" ボタンから休暇・休職関連のメニューにアクセスすることができます。
"時間/スケジューリング ハブ" の "休暇・休職" カードを設定して、"休暇の訂正"、"休職・休業の申請"、"休暇の申請" のビジネス プロセス セキュリティ ポリシーにおける開始アクションへのセキュリティ グループ アクセスに基づくタスクを含めることができます。開始アクションへのアクセス権があるユーザーの場合、以下が表示されます。
"従業員を休職・休業から復帰" 開始アクションは、すべての設定で使用できます。 |
Workday Assistant | "休暇・休職の 管理 " リンクが表示され、Workday Assistant を使用して休暇を訂正できます。 |
Workday ヒューマン キャピタル マネジメント | "職務の変更" ビジネス プロセスには"休暇申請の更新 " サブプロセスが含まれます。このサブプロセスでは、割り当てられたユーザー向けにインボックス タスクを作成して、資格対象外の休暇に対してアクションを実行するよう促します。サブプロセスを、ビジネス プロセスの "アクション"ステップとして設定できます。資格対象外の休暇は、カレンダー上で赤色で強調表示されます。インボックス タスクに "休暇・休職の管理 " ボタンが表示され、 "休暇申請の更新 " サブプロセスが開始されます。 |
Workday には、テナントでの設定関係を理解するのに役立つリソースを備えた Touchpoints Kit が用意されています。Workday Touchpoints Kitの詳細については、Workday Community を参照してください。