例: 外部ラーニング ユーザーへの複数のロールの割当
この例では、単一の外部ラーニング ユーザー アカウントで複数のロールをアクティブ化する方法について説明します。ユーザーは、1 つの Workday アカウントと 1 セットのサインイン認証情報を管理しながら、組織内で同時に複数のロールを持つことができます。
あなたは Global Modern Services (GMS) (電気自動車を製造している会社) のラーニング管理者です。下請け業者の Erin Park がコンプライアンス研修にアクセスできるようにしたいと考えています。Erin は、GMS が新型の電気自動車に使用するバッテリーの専門家でもあります。彼女にバッテリーの取り付けに関する 8 か月間のコースを指導してもらいたいと考えています。
Erin は、コンプライアンス研修を完了すると、ラーニング コンテンツにアクセスする必要がなくなります。Erin は、バッテリーの取り付けコースの期間中、社外ラーニング講師として留まる必要があります。
以下の処理が必要です。
- Erin の外部ラーニング ユーザー アカウントを作成する。
- そのアカウントで外部受講者ロールをアクティブ化する。
- そのアカウントで社外ラーニング講師ロールをアクティブ化し、8 か月後の有効期限を設定する。
- Erin がコンプライアンス研修を完了したときに、そのアカウントの外部受講者ロールを非アクティブ化する。
- Extended Enterprise Learning を設定する。
- "外部ラーニング ユーザーの作成"タスクにアクセスします。
- "アカウント情報"セクションで、次の値を入力します。フィールド値ユーザー名erinparkE メール アドレスerin.park@atp.ca
- "個人情報"セクションで、次の値を入力します。フィールド値国カナダ名Erin姓Park優先タイムゾーンGMT-06:00 中部標準時 (レジャイナ)優先ロケールEnglish (Canada) - en_CA優先表示言語英語
- "送信"をクリックします。
- "外部受講者の作成"タスクにアクセスします。
- "外部ラーニング ユーザー"プロンプトから "Erin Park" を選択します。
- "OK"をクリックします。
- "受講者ロール ステータス"を "アクティブ" に設定します。
- "外部受講者グループ"プロンプトから外部受講者グループを選択します。
- "送信"をクリックします。ユーザー名と一時パスワードが記載された通知 E メールが Erin に送信されます。
- "社外ラーニング講師の作成"タスクにアクセスします。
- "外部ラーニング ユーザー"プロンプトから "Erin Park" を選択します。
- "OK"をクリックします。
- "受講者ロール ステータス"セクションで、8 か月後の有効期限を設定します。
- "送信"をクリックします。Erin は、ロール ステータスの有効期限が切れるまで、既存の認証情報を使用して、社外ラーニング講師としてサインインできます。
- Erin がコンプライアンス研修を完了したら、"外部受講者の編集"タスクにアクセスします。
- "外部受講者"プロンプトから "Erin Park" を選択します。
- "OK"をクリックします。
- "受講者ロール ステータス"を "非アクティブ" に変更します。
- "送信"をクリックします。
社外ラーニング講師ロールの有効期限が切れると、Erin の外部ラーニング ユーザー アカウントが無効になります。無効になったアカウントは引き続き Workday に存在します。そのアカウントでロールをアクティブ化することで再び有効にできます。