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最終更新: 2025-02-21
受講者の一括登録

受講者の一括登録

コース オファーまたはデジタル コースを作成します。
Workday では、アクセス レベルに応じてさまざまな方法で受講者の登録を管理できます。いくつかの方法を使用して、受講者をコース オファーまたはデジタル コースに一括登録できます。
  2. 制限付きまたは制限なしのロール ベースのセキュリティ グループを作成して、一括登録に必要なアクセスをユーザーに提供できます。例: 以下のセキュリティ グループ タイプのいずれかに属しているユーザーに、ロールによる制限付きアクセスを提供できます。
    • 外部受講者グループ
    • 事業地階層
    • 監督組織
  3. アクセス レベルに応じて、以下のいずれかのタスクまたはボタンにアクセスします。
    アクセス レベル
    方法
    説明
    セキュリティ
    ラーニング管理者
    ラーニング - 一括登録
    この一括アクションを含む管理者登録のためのカスタム検索レポートを使用できます。
    この方法を使用して、以下の処理を行えます。
    • 最大登録人数に達したか、ステータスが "クローズ" または "受講中" であるコース オファーに受講者を登録する。
    • カスタム検証を上書きする。
    • 前提条件ルールを上書きする。
    • コンテンツが必須のラーニングかどうかを指定する。
    "Learning Core" 業務分野の以下のドメイン:
    • Learning Access
    • Set Up: Learning Catalog
    • Manage: Learning Course Enrollments
    • Manage: Unrestricted Mass Enrollments
    ロールによる制限付きアクセス
    ロールによる一括登録
    この方法を使用して、以下の処理を行えます。
    • 最大登録人数に達したか、ステータスが "クローズ" または "受講中" であるコース オファーに受講者を登録する。
    • カスタム検証を上書きする。
    • 前提条件ルールを上書きする。
    • コンテンツが必須のラーニングかどうかを指定する。
    "Learning Core" 業務分野の "Manage: Mass Enrollments" ドメイン
    マネージャ
    My チームの登録
    このボタンは、"一括登録" ビジネス プロセスを設定した場合に、以下のレポートで使用できます。
    • コースの表示
    • デジタル コースの表示
    この方法の特徴は次のとおりです。
    • コンテンツが必須のラーニングかどうかを指定できる。
    • 登録の限度とカスタム検証に従う。
    • 前提条件ルールに従う。
    必須の場合は、各チーム メンバーの "ラーニング" ダッシュボードの以下のワークレットにコースが表示されます。
    • 必須
    • 進捗
      が必須
    "Learning Core" 業務分野の "Learning Access" ドメイン
    制限付きまたは制限なしのアクセス権を持つその他のユーザー
    ラーニング制御登録
    "一括登録" ビジネス プロセスを設定した場合は、
    "登録する従業員の検索"
     レポートを実行してこのタスクにアクセスできます。
    この方法の特徴は次のとおりです。
    • コンテンツが必須のラーニングかどうかを指定できる。
    • 登録の限度とカスタム検証に従う。
    • 前提条件ルールに従う。
    • "一括登録" ビジネス プロセスを使用して、登録リクエストをレビューおよび承認のために送信する。
    "Learning Core" 業務分野の以下のドメイン:
    • "Manage: Facilitated Enrollments" (受講者を登録するための制限付きアクセスを提供)
    • "Manage: Learning Course Enrollments" (受講者を登録するための制限のないアクセスを提供)
    • Manage: Unrestricted Mass Enrollments
  4. (任意)
    "保存"
     フィルタを使用してテーブル内の列を検索し、結果をパーソナライズした名前で保存し、将来使用します。 保存済みフィルタを削除するには、
    "保存済フィルタ"
     フィールドの横にあるごみ箱アイコンを使用します。
  5. (任意)
    "Learning Enrollments"
     レポート データ ソースを使用して、カスタム レポートを作成します。
  6. (任意) 受講者の登録時に期日または期間を追加します。
選択した受講者がコース オファーまたはデジタル コースに一括登録されます。
  • "My チーム管理" ダッシュボードに設定されている場合、マネージャは
    "My チームのラーニング"
     レポートを実行できます。
  • マネージャは、
    "プログラムの作成" タスク
     と
    "プログラムの編集
     " タスクで
    "登録承認をスキップ"
     オプションを選択して、受講者がプログラム内コンテンツに対する登録承認をスキップできるように設定できます。
  • "ラーニング登録のキャンセル"
     および
    "ラーニング登録の一括キャンセル"
     ビジネス プロセスを使用して、1 つ以上のコース オファーの登録を制御および管理します。 
    "ビジネス プロセス定義 (デフォルト定義) の作成
     " タスクにアクセスして、使用する前に設定します。
  • "登録のキャンセルの理由カテゴリの管理"
     タスクおよび
    "登録のキャンセルの理由カテゴリの表示"
     レポートにアクセスして、組織における登録のキャンセルの理由を作成および表示します。