ステップ: ラーニング用の Microsoft Outlook カレンダーの設定
コース オファーの更新および登録イベントと自動的に同期するカレンダー招待状を作成できます。このインテグレーションにより、受講者はコース オファーの変更時に新しい招待状を受け取る際に、カレンダーに最新の情報を表示できます。コース オファーがキャンセルされた場合、または出席者がコース オファーを登録解除または登録解除した場合は、キャンセルに関する E メールが送信されます。
既存のコース オファーに、カレンダー インテグレーションが遡って追加されることはありません。また、この機能をアクティブにした後にスケジュールされたコース オファーには、iCalendar (.ics) ファイル タイプをダウンロードできません。
カレンダー インテグレーションでは、同じテナント タイプで作成されたカレンダー イベントのみが処理されます。例: 実装テナントの古いコース オファーに対して作成されたイベントは、実稼働テナントで取得されません。本稼働環境で該当するコース オファーをキャンセルし、新しいコース オファーを作成するか、古いコース オファーをコピーしてから、受講者を登録することをお勧めします。
受講者は実際の招待メールを受信するため、非本番環境でこの機能をテストする場合は注意することをお勧めします。
カレンダー イベントを作成するため、インテグレーションでは、テナントの設定で定義された単一のメールボックスへの "読み取り/書き込み" アクセス権が必要です。これを使用して、受講者と講師にカレンダー イベントが送信されます。
Microsoft Power Shell を使用してポリシー ルールを設定し、"読み取り専用" アクセスを 1 つのメールボックスに制限する方法については、"Configure Application Access Policy" および "目的の権限を特定の交換オンライン メールボックスに 制限する" を参照してください。
- Microsoft Outlook とのラーニング インテグレーションを登録します。
- (任意)"Create Integration System User"タスクにアクセスします。インテグレーション システム ユーザー (ISU) を作成します。 ユーザー名には「Learning_Integrations_User」を使用することをお勧めします。セキュリティ: "Integration" 業務分野の "Integration Security" ドメイン
- "テナント設定の編集 - HCM"タスクにアクセスします。
- "ラーニング" セクションで、"カレンダー インテグレーションを有効にする"チェックボックスをオンにします。
- 次を参考にして、"ラーニング カレンダー インテグレーション"セクションを完了させます。
オプション 説明 カレンダー プロバイダ"Microsoft Outlook Calendar"を選択します。インテグレーション システム ユーザー作成した ISU を選択します。セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - HCM" - 次を参考にして、ランディング ページを完了させます。
オプション 説明 Type of Tenanted Security Group"インテグレーション セキュリティ グループ (制約あり)"または"インテグレーション セキュリティ グループ (制約なし)"を選択します。名称Learning_Integrations_Groupを使用することをお勧めします。作成したインテグレーション システム セキュリティ グループに ISU を割り当てます。 - "テナント設定の編集 - HCM"タスクにアクセスします。"ラーニング" セクションで、"パラメータ"グリッドの以下のフィールドに値を入力して、メッセージ テンプレートをカスタマイズします。以下の値については、IT 部門にご相談ください。
- クライアント ID
- クライアント シークレット
- メールボックス
- Tenant ID
このインテグレーションを初めて設定する場合、"クライアント ID" と "クライアント シークレット" に入力する値はマスクされます。 設定後は、この機密情報に対するセキュリティを強化するため、完全な値は表示されません。 メールボックスがビジー状態になる可能性があるため、新しいメールボックスを設定して招待状を管理することをお勧めします。 - "ラーニング カレンダー メッセージ テンプレートの管理"タスクにアクセスします。クラスルーム、仮想クラスルーム、およびキャンセルのメッセージ テンプレートのコンテンツを作成および管理します。
- メッセージ テンプレートはテナント レベルで設定できるため、このインテグレーションの結果として生成されたすべての E メール招待状に適用されます。
- インテグレーションは、空のカレンダー招待状が受講者に送信されないようにメッセージ テンプレートを設定するまでは実行されません。
セキュリティ: "Learning Core" 業務分野の"Set Up: Learning Catalog"
- 講師と登録済みの出席者は、同じバージョンの招待状を受け取る。出席者は、招待状で他の出席者を表示できません。
- 受講者のタイムゾーンを使用して招待状が送信され、カレンダーに正しく表示されます。
- E メール招待状は、E メール クライアントにより受講者に送信されます。
- 1 回の招待における出席者は 500 人までに制限されます。この制限に達すると、別の招待状が自動的に作成されます。24 時間以内に最大 9,900 件の E メールを生成できます。
"ラーニング カレンダー インテグレーションの
ステータス" レポートにアクセスして、以下を表示します。
- その時点でインテグレーションが実行されているかどうか。 インテグレーションは 15 分ごとに実行されるように設定されています。
- 過去 24 時間以内に送信した招待数。
- 過去 24 時間以内に実行された招待数。
- 処理待ちの招待に関連するコース オファーとレッスン