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最終更新: 2023-06-23
ステップ: COBRA 自動処理の設定

ステップ: COBRA 自動処理の設定

COBRA 資格の指定方法を定義します。
Workday では、COBRA の対象者を追跡し、サードパーティの COBRA 管理者にインテグレーション用の情報を提供することができます。Workday は COBRA 管理者ではありません。
COBRA イベントは、社員または扶養家族に福利厚生資格が失効したと判断された場合に発生します。資格失効は、以下の結果として生じる可能性があります。
  • 受動イベント (子供が 26 歳を迎えるなど)。
  • 退職や時間数の削減などの人材配置イベント。
  • 離婚などのライフ イベント。
社員または扶養家族の COBRA レコードは、次の 2 つの方法で作成できます。
  • 社員または扶養家族が資格を失った場合にそれを検出して COBRA レコードを作成するように Workday を自動設定します。必要に応じて管理者に COBRA レコードのレビューと更新を依頼できます。
  • 手動での作成。COBRA 情報を入力する際に、社員または扶養家族の関連アクションから "
    Grant COBRA" を
     選択します。
  1. サードパーティの COBRA 管理者とのインテグレーションを設定します。
    概念: COBRA インテグレーションを参照してください。
  2. "Benefits" 業務分野で
    、"Set Up: Benefits"
     ドメインのセキュリティ ポリシーを設定します。
  3. COBRA 対象の福利厚生の補償タイプを設定します。
    "福利厚生の補償タイプ
    の管理" タスクを使用して、COBRA の対象となる福利厚生の補償
     タイプを設定します。以下のタイプがあります。
    • 医療補償。
    • 保険。
    • 支出口座。
    • その他の福利厚生プラン。
    COBRA 資格チェックを自動で実行する場合は、このステップを完了する必要があります。
  4. COBRA の資格理由を設定します。
    特定の福利厚生イベント タイプを COBRA 資格理由にマッピングします。COBRA 資格チェックを自動で実行する場合は、このステップを完了する必要があります。
  5. 次を参考にして、
    "Maintain COBRA Eligibility Reasons"
     タスクを完了させます。
    オプション 説明
    福利厚生イベント タイプ
    福利厚生イベント タイプを COBRA 資格理由にリンクします。
    COBRA 補償の月数
    このフィールドが空白の場合、18 か月を使って COBRA 補償終了日が自動で計算されます。
  6. 扶養家族の続柄として
    "元配偶者"
     を追加します。
    "関係者の続柄の管理
     " タスクを使用します。
    離婚の場合、福利厚生の補償対象外の元配偶者との続柄を作成しなければならない場合があります。
    "福利厚生の
     変更" タスクを使用して離婚を入力する前に、配偶者の続柄をこの続柄に変更してください。
  7. 扶養家族を削除する理由を設定します。
    このステップは、COBRA を扶養家族に自動付与する場合に固有のステップです。
    "イベントのカテゴリと理由の管理"
     タスクを使用して、
    扶養家族イベント
     の扶養家族を削除する
    理由カテゴリ
     を追加します。理由として
    、"扶養家族の年齢超過"
    、
    "死亡"
    、または
    "離婚"
    が考えられます。
  8. 福利厚生イベントの結果として、対象の COBRA 補償対象月が異なる可能性がある場合は、結果ごとに福利厚生イベントを作成します。例: "退職 - 18 か月 (COBRA)" の福利厚生イベントと、"退職 - 36 か月 (COBRA)" の福利厚生イベント。
    イベントごとに COBRA の資格理由を作成するようにしてください。
  9. さまざまな福利厚生登録イベントの補償終了日を設定します。この日付に基づいて、社員または扶養家族がいつ COBRA の補償対象になるかが決まります。
  10. Workday で資格チェックを自動的に実行する場合は、このステップを完了する必要があります。
    "福利厚生オプションの変更"
     ビジネス プロセスを、対象となるビジネス プロセスに 1 つのステップとして追加します。
    "ライフ イベントの福利厚生の変更"
     ビジネス プロセスを含むすべてのビジネス プロセスから
    "COBRA 資格のレビュー"
     ステップを削除することで、COBRA 資格を完全に自動化します。
  11. COBRA レコードのレビューをスキップするには、
    "Review COBRA Eligibility"
     ビジネス プロセスを
    "ライフ イベントの福利厚生の変更"
     ビジネス プロセスのステップとして削除します。
"福利厚生オプションの変更"
 サブプロセスを含むビジネス プロセスでは、新規の COBRA 参加者が対象となる各福利厚生プランの COBRA レコードが作成されます。これらのレコードは、既存のサードパーティ COBRA インテグレーションで使用できます。
参加者が COBRA を受け取った後、以下を使用できます。
  • COBRA レポート:
     特定の日付範囲のすべての COBRA 参加者のリストを表示します。
  • 社員または扶養家族の
    "COBRA Eligibility" 関連アクションで訂正します
     。既存の COBRA レコードを編集するために使用します。
  • "View COBRA Eligibility"
     関連アクションで社員または扶養家族がこのアクションを実行して、COBRA 参加者に関する詳細情報を確認します。