ACA 会社設定の作成
- レポートする "雇用主識別番号" (会社) または "指定政府エンティティ (DGE)" を各設定します。
- ACA に該当する大規模雇用主 (ALE) グループを作成し、1094-C の合計およびフルタイム社員数 (月別) を計算します。
- "福利厚生の資格ルールの作成" タスクにアクセスして、ACA 調整の資格ルールを作成します。
- セキュリティ:"Benefits" 業務分野の "ACA (ACA) Administration - USA"。
ACA 会社設定は、ACA 1094-C および 1095-C のフォームとレポートの選択肢を定義します。1095-C フォームを受領するユーザーを指定し、資格の調整ルールを選択することができます。また、 Part I、II、および EDI に対して ALE グループと DGE グループを設定することもできます。
- "Create ACA 1094-C Company Configuration" タスクにアクセスします。
- "退職者を含める" チェックボックスをオンにして、退職した元社員について 1095-C フォームを作成し、退職者組織で追跡します。定年退職者が確実に 1095-C の取得を受けるには、以下の条件を満たす必要があります。以下が使用されます。
- 会社から退職している。
- 退職者組織に所属している。
- レポート年度中に少なくとも 1 か月間、自己保険の医療補償に登録している。
- レポート年度の前に定年退職した従業員。例: 2020 年のレポート年度の場合、社員は 2019 年以前に定年退職している必要があります。2019 年に退職し、2020 年に正式に定年退職した場合、1095-C は受け取られません。
- (任意) ACA 1094-C および 1095-C 処理の対象従業員を含めるか除外するために使用される ACA 1095-C 調整資格ルールを選択します。Workday では、ACA データを作成した日付に基づいて、社員のサブセットを含めるか除外するかを決定します。例: 3,496 人の従業員が ACA 1094-C および 1095-C の処理の対象であると判断されます。福利厚生管理者が、"福利厚生の資格ルールの作成"タスクを使用して、ACA 1095-C 調整資格ルールを設定します。外部受講者は、196 人の従業員に関する資格ルールの条件を選択します。次に、"ACA 1095-C 調整の資格ルール従業員を除外" フィールドでその資格ルールを選択します。このアクションにより、元の 3,496 人から 196 人の従業員が削除されます。その後、合計 3,300 人の従業員が処理されます。資格調整ルールを使用すると、1095-C フォームの作成時や訂正時にパフォーマンスに影響を与える可能性があります。セキュリティ:"Benefits" 業務分野の "ACA (ACA) 管理"。
- "外部 ACA 送信の有効化"セクションで、適切なチェックボックスをオンにして、サードパーティの ACA ソフトウェア パートナーが連邦または州の機関への送信を処理できるようにします。表示 ステップ: ACA ソフトウェア パートナー送信の設定。外部送信を有効にしたら、URL を追加して保存できます。以下の場合、1094-C および 1095-C が IRS に重複して送信されるのを防ぎます。
- "Create 1094-C Company Configuration" タスクで "External ACA Federal Transmission"チェックボックスをオンにしている。このチェックボックスは、認定済みのソフトウェア パートナーを使用して IRS への送信を管理する予定であることを示します。
- ACA ソフトウェア パートナーが 1094-C および 1095-C データを IRS に送信したことを確認し、"ACA Transmission Status Report"を更新します。
ACA ソフトウェア パートナーが"Get ACA Employee Data"Web サービスを使用して社員データを抽出する際、社員の社会保障番号 (SSN) はマスクされません。ただし、ソフトウェア パートナーは、"Mass SSN"フィールドに「1」の値を入力して、印刷用に SSN をマスクすることができます。 - "退職した月の補償終了日を使用" チェックボックスをオンにすると、退職してからその 1 か月間を補償対象として表示できます。このオプションは、1 か月分の補償を取得し、レポート年度のある月中に退職した従業員に適用されます。このチェックボックスをオンにすると、以下のとおりとなります。
- 退職した後、次の月については影響を受けません。
- 行 14 を内定として処理し、1H ではなく行 14 を内定として処理する。
- "行 15" に、社員の必須拠出分の値が自動入力されます。
- 社員が提供される補償範囲に登録している場合、行 16 は 2C として扱われます。
- "計画開始月" フィールドに対して 2 桁の月番号を選択します。2020 税年度から、IRS ではこの値が必須となり、各社員に使用されます。"Import 1095-C Form Recipients Data" EIB で、個々の社員の値を更新できます。
- "該当する大規模雇用主メンバー (ALE メンバー)"セクションのいずれかのフィールドに内容を入力する場合は、以下のすべてのフィールドに入力する必要があります。
- アラート メンバーの名前 (雇用主)
- 所在地 (部屋番号や部屋番号など)
- 市町村
- 都道府県
- 雇用主の ISO 国コード (2 文字)
- 雇用主の郵便番号または外国の郵便番号
- 連絡先の名
- 連絡先担当者の姓
- 連絡先電話番号
- 次を参考にして、"Part 第 3 列。"を完了させます。すべての 12 か月間で同じ最低必要補償の設定を設定するか？12 か月間、同じ最低必要補償を提供する場合に選択します。ALE メンバーのフルタイム社員数 (計算値)"1094-C 合計とフルタイム社員数 (月別) の計算" タスクで、この列に値が自動入力されます。ゼロは、タスクが未実行であることを示します。セキュリティ: "Benefits" 業務分野の "Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)"ALE メンバーのフルタイム社員数 (上書き)"1094-C 合計およびフルタイム社員数 (月別) の計算" タスクは、上書き値に影響しません。セキュリティ: "Benefits" 業務分野の "Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)"ルール メンバーの合計社員数 (計算値)"1094-C 合計とフルタイム社員数 (月別) の計算" タスクで、この列に値が自動入力されます。ゼロは、タスクが未実行であることを示します。セキュリティ: "Benefits" 業務分野の "Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)"ルール メンバーの合計社員数 (計算値)"1094-C 合計およびフルタイム社員数 (月別) の計算" タスクは、上書き値に影響しません。セキュリティ: "Benefits" 業務分野の "Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)"(d) 集計グループ インジケータALE グループの会社の場合、この列は"Create ACA ALE Group"タスク設定に基づいて自動入力されます。ACA ALE グループALE グループの会社の場合、この列は"Create ACA ALE Group"タスク設定に基づいて自動入力されます。過去 12 か月間1094-C フォームの "All 12 Months" 列に"はい"を表示する場合に選択します。