EIB アップロード用の ACA 受信者データの準備

受信者データをインポートして、

"Create ACA 1095-C/1094-C Data"

タスクにアクセスします。

EIB アップロードを開始するために、EIB スプレッドシートで 1095-C 受信者データを準備します。

"View 1095-C Form Recipient Data"

レポートにアクセスし、結果を Excel ファイルにエクスポートします。

エクスポートしたデータを

"Import 1095-C Form Recipients Data"

EIB スプレッドシートテンプレートにコピーし、変更します。

"社員"

というラベルのセルから開始します。

"行 17 の補償対象個人"

セクション (列 BF) の

"行 ID"

ラベルがあるセルに移動します。スプレッドシートの最後までのデータをすべて選択し、1 列分右に貼り付けます (列 RG)。

"ヘッダーキー

" 列の各行に数値を入力して、社員または扶養家族を正しい "大規模雇用主 (ALE)" に関連付けます。

ヘッダーキーは、

テンプレートのセクション 1 の

ヘッダーキー

と一致する必要があります。

例:

ALE が 1 つしかない場合は、

"ヘッダーキー

" 列の各行に「1」を入力します。

ALE が 2 つある場合、ALE 1 のすべての行に「1」、ALE 2 のすべての行に「2」を入力します。

スプレッドシートに追加する受信者ごとに、有効な社会保障番号 (SSN) または個人納税者識別番号 (ITIN) を入力します。

"View 1095-C Form Recipient Data"

レポートからエクスポートされたデータには、セキュリティ上の理由から SSN または ITIN のマスキングされた数字が含まれています。

Workday からスプレッドシートにエクスポートする SSN や ITIN は訂正しないでください。

"View 1095-C Form Recipient Data"

レポートを実行する前に、Workday で修正してください。このアクションによって、ソースでの SSN の更新が維持され、将来の不一致が防止されます。

"行キー"

列に、社員ごとに一意の値を入力します。

1 から開始し、各行につき 1 ずつ増加させます。

各社員には、自分自身の行と、扶養家族のそれぞれについて 1 行以上の行があります。各扶養家族の

"行キー"

の値は、社員と同じである必要があります。例:

ヘッダーキー	Line Key	社員
1	1	Emp_0001
1	1
1	1
1	2	Emp_0002
1	3	Emp_0003
1	3
1	3
1	4	Emp_0004

対象となる個人ごとに一意の

行 ID

を入力してください。

社員について 1 から開始し、扶養家族ごとに 1 ずつ増えます。

インポート中に、参照 ID が生成され、対象となる各個人に割り当てられます。

"計画開始月"

列に月の 2 桁の数値を入力してください。

2020 税年度から、IRS ではこの値が必須となり、各社員に使用されます。

EIB では個々の社員の値を更新できますが、"Create ACA 1095-C Company Configuration" タスクからは更新できません。

(任意)

"1 月 1 日時点での社員の年齢

" フィールドに 1 ～ 120 の整数を入力します。個人補償の医療費払戻し口座 (ICタイプ) のいずれかのコードを使用している場合は必須です。

行 14: 必要に応じて以下の ICHR コードを入力します。

社員の郵便番号を

行 17 の

該当するすべての月列に入力してください (個別の補償対象の HSA にコードを使用している場合)。

行 15 に社員の必要な拠出分の計算に使用される最低コストのシルバープランの郵便番号を入力してください。