保険料率の作成
セキュリティ: "Benefits" 業務分野の
"Set Up: Benefits"
。保険プラン負担分を含む料率を作成します。
年齢や勤続期間などの人口統計学的要素により料率が異なる場合は、そうした要素の区分を追加し、それに応じた料率を設定できます。この情報を使用して、各社員の人口統計学的情報を基準に正確な料率が計算されます。
- "保険料率の作成" タスクにアクセスします。
- "料率の計算方法"を選択します。ご利用のプロバイダが提供した方法と同じ方法を選択してください。または、指定された料率の料率金額またはパーセントを、選択した料率の計算方法に変換してください。
- 補償の金額。
- 対象の給与額。
- 定額 (対象となる個人ごとの料率)。
- 対象の扶養家族ごとの定額 (対象となる扶養家族 1 人あたりの料率)。
定額料率は、対象となる個人 1 人あたりの福利厚生負担分を表します。例: 扶養家族の生命保険の負担分が、扶養家族 1 人につき月額 10 USD だとします。従業員が、対象の扶養家族数を 1 名とした場合、支払う月額は 10 USD となります。別の従業員が同じ福利厚生で扶養家族数を 4 名にした場合、支払額は 40 USD となります。 - (任意)"考慮する人口統計学的係数"を選択します。
- (任意)"性別"や"喫煙者" のチェックボックスをオンにします。"性別"チェックボックスをオンにすると、料率テーブルに"性別"列が追加され、"女性"、"男性"、"Not Declared"に基づいた料率を入力できるようになります。"喫煙者"チェックボックスをオンにすると、料率テーブルに"喫煙者"列が追加され、"非喫煙"に基づいて料率を入力できるようになります。選択した人口統計学的要素に基づく区分料率が記載されたテーブルが作成されます。テーブルの作成後は、人口統計学的要素を変更できません。
- "福利厚生の料率ソース" タブに、"給与の金額" レート タイプが表示されます。次を参考にして、このタブを完了させます。
オプション 説明 給与ソース人口統計学的要素として"給与"を選択した場合は、どの要素に基づいて社員と雇用主の料率を取得するのかを指定します。以下を検討してください。- 福利厚生の年率または報酬エレメント:福利厚生の年率に基づきます (利用可能な場合)。使用できない場合は、報酬エレメントが使用されます。このオプションを選択すると、"報酬エレメント"フィールドが使用可能になります。
- 福利厚生の年率または基本給の合計:福利厚生の年率に基づきます (利用可能な場合)。福利厚生の年率が利用できない場合は、基本給に基づきます。
福利厚生の年率タイプ"福利厚生の年率または報酬エレメント"もしくは"報酬エレメント"を選択した場合に選択可能です。報酬エレメント"福利厚生の年率" または "報酬エレメント"を選択した場合に選択可能です。給与の支給頻度人口統計学的要素として"給与"を選択した場合に選択可能です。料率区分の給与が週給制か月給制か、あるいは他の支給頻度であるかを選択します。計算日人口統計学的要素として年齢、勤続期間、または給与を選択した場合に、その計算で使用される日付を選択します。以下を検討してください。- 補償の開始日またはプラン年の開始日: 社員がプラン年初から補償対象であった場合は、この日付が使用されます。社員がプランに初めて登録した日付が使用されます。
- 補償の開始日または特定の日付:福利厚生プランに初めて加入した日付と、"特定の月" フィールドおよび "特定の日"フィールドが比較されます。値の取得には直近の日付が使用され、その年度が現在の福利厚生プラン年度に該当することを前提としています。前のプラン年度の値を使用する場合は、"前プラン年から"チェックボックスをオンにします。
- 補償の開始日:選択すると、時間の経過に伴って従業員の年齢層が変更されないようになります。従業員が現在の補償レベルでプランに最初に登録した日付が使用されます。
- イベント日: 従業員の給与が変更された場合に、給与区分の変更が Workday に評価されるようにする場合に選択します。従業員の給与に年齢区分が変わるような変更がある場合、料率は動的に変わります。
- 前支給期間の最終日: 社員の誕生日に新しい年齢区分を移す場合、その誕生日がある日の次の支給期間に新しい年齢区分が有効になります。
- 次を参考にして、"料率の適用単位"タブに入力します。
オプション 説明 料率の適用単位"料率の計算方法" で指定した金額を除算する値です。例:"料率の計算方法"が"補償の金額"だとします。"料率の適用単位"に 1,000 を指定します。従業員の補償金額が 40,456 USD の場合、この補償金額は 1,000 で除算され、関連する"端数処理ルール"が適用されます。補償額が高額な場合に、より詳細な結果を得るには、このフィールド値を 1,000 の料率金額で除算してください。例: 補償額 1,000 USD ごとに 0.19 の料率金額を適用するとします。- 1,000 で除算すると、料率金額は 0.00019、"料率の適用単位"は 1.0 となります。補償額が 124,560 USD の場合、計算結果は 23.67 USD となります。
端数処理ルール補償金額が"料率の適用単位" の金額で均等に割り切れない場合に、補償金額を端数処理する方法を指定します。"料率金額" タブで、端数処理した金額に "雇用主負担分"と"社員負担分"のいずれかまたは両方が乗算されます。- 切り上げ:例: 社員の補償金額が 3173.33 USD だとします。"料率の適用単位" の値は 100 です。この場合、3,200 USD に切り上げられます。
- 切り捨て:例: 社員の補償計算額が 42,400 USD だとします。"料率の適用単位" の値は 500 です。この場合、42,000 USD に切り捨てられます。
- 指定された値で端数処理:最も柔軟性が高い端数処理ルールです。補償金額が"料率の適用単位" で除算された余りが、"端数処理時の指定値" と比較されます。この余りが"端数処理時の指定値"未満の場合は、補償金額が切り捨てられます。そうでない場合は、補償金額が切り上げられます。例:"端数処理時の指定値" フィールドにある値が 500 だとします。"料率の適用単位"は 1,000 です。この社員の補償額が 1,500 USD の場合、2,000 USD に切り上げられます。
有効日に注意してください。
"給与ソース
" に "Benefits Annualized Rate"
を選択した場合は、福利厚生の年率をロードする際に、有効日に注意してください。例: 有効日が 1/1 の換算イベントをロードしてから、4/1 現在の社員報酬または BAR をロードするとします。このような場合、補償額は計算できません。社員の福利厚生負担分の計算に使用する料率は
、"料率の計算方法"
により異なる場合があります。例:
- 給与 = 基本給の場合、返される値は 50,000 USD です。
- 給与 = 報酬エレメント (基本給 + 車両手当) の場合、同じ社員でも返される値は 65,000 USD です。
料率テーブルでは、1 ～ 59,999 USD には 0.13、60,000 ～ 129,999 USD には 0.15、130,000 ～ 999,999,999 USD には 0.16 といったように、値それぞれが区分ごとに料率が異なる場合があります。
以下を使用します。
- "保険料率の編集" タスクで料率を編集します。
- "保険料率"レポートで料率の詳細情報を確認します。
- "福利厚生プランの作成" タスクで、料率を保険プランに関連付けます。