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最終更新: 2023-09-08
福利厚生の補償タイプの管理

福利厚生の補償タイプの管理

  • 医療補償プランの場合は、医療補償の区分を作成します。
  • 保険プランの場合は、保険補償対象を作成します。
  • その他の福利厚生プランの場合は、その他の福利厚生の補償対象を作成します。
  • 補償が必要なプランの場合は、デフォルトのプランと優先順位を作成します。
  • セキュリティ: "Benefits" 業務分野の "Set Up: Benefits"
福利厚生プラン タイプごとに、従業員に提供予定の補償タイプを定義します。補償タイプにより、福利厚生プランが該当するカテゴリが決まります。
例:
福利厚生プラン
福利厚生の補償タイプ
医療補償
医療、歯科、眼科
医療貯蓄口座
医療貯蓄口座または医療貯蓄口座調整
保険
基本生命保険または長期障害保険
定年退職
401(k) または 403(b)
支出口座
医療補償または扶養家族補償
その他の福利厚生
介護または通勤
  1. "福利厚生の補償タイプの管理"
     タスクにアクセスします。
  2. 次を参考にして、各セクションを設定します。
    オプション 説明
    名称
    選択時に社員に表示される補償タイプの名称を入力します。
    選択を確認するポップアップ メッセージにこの名称が表示されるため、名称の長さを制限してください。名称が 20 文字を超えると、確認メッセージが途中で切れる場合があります。
    区分
    補償タイプを特定の医療補償区分に限定します。
    受給者の指定
    従業員が受給者を指定する必要があるかどうかを指定します。
    補償対象を使用
    補償対象を、福利厚生プランの料率や資格に関連付けられるようにします。
    プランの動作
    以下を選択します。
    • 社員が拠出できる最低金額と最高金額を設定する際は、"金額を入力可" と "パーセントを入力可" を選択します。
      登録時に、社員が拠出分を一律の金額または給与に対するパーセントの値で入力できます。
    • その他の福利厚生プランに特定の料率を割り当てる際は、"料率" を選択します。
    1 つのオプションのみ
    社員が選択できるのは、指定の補償タイプに属している 1 つの福利厚生プランのみに制限されます。このオプションをオフにすると、社員は指定の補償タイプに属している複数のプランを選択できます。
    例:
    • HMO プランと PPO プランの 2 つの医療福利厚生プランがあり、従業員が 1 つのプランだけを選択できるようにする。
    • 2 つの基本生命保険プランがあり、従業員が 1 つのプランだけを選択できるようにする。
    補償の選択が必須
    このオプションをオンにすると、社員は福利厚生の登録時に、指定された補償タイプに属するプランを必ず選択しなければならなくなります (補償を放棄できません)。
    このオプションを実装するには、
    "福利厚生デフォルトの管理"
     タスクを使用して、デフォルトのプランと優先順位を定義してください。
    社員負担分を表示
    社員の福利厚生登録フォームと各種レポートに、福利厚生の補償タイプに対する社員負担分が表示されます。
    社員が拠出分を設定するプランの補償タイプでは必須です。
    会社拠出分を表示
    社員の福利厚生登録フォームと各種レポートに、福利厚生の補償タイプに対する会社拠出分が表示されます。
    フレックス クレジット適用可
    Sun Life との福利厚生インテグレーションに適用されます。
    以下の場合に、含める補償タイプが特定されます。
    • 社員の福利厚生負担分の合計を計算するとき。
    • 福利厚生クレジットを適用して、負担分を相殺するとき。
    医療
    Workday で医療とみなされる補償タイプが示されます。以下で使用します。
    • Vermont Employer Health Care Contribution Tax
    • Patient Protection and Affordable Care Act
    プラン年の終了時からの補償を使用
    Workday 給与計算と、
    "Payroll Interface Output File"
     テンプレートを基にしたインテグレーションに使用できます。
    プラン年度末を使用して、福利厚生の料率と補償内容が計算されます。
    インテグレーション システムで、インテグレーション属性 "Calculate Benefits as of Pay Check Date" が選択されていないことが確認されます。
    補償開始日の上書きを有効にする
    医療補償タイプでのみ使用可能です。
    Workday で計算されたプランの補償開始日を上書きできます。
    COBRA 適格
    補償タイプが COBRA の対象であることが示されます。
    選択すると、COBRA の資格チェックが自動化され、COBRA のレコードに情報が自動で入力されます。
以下を行います。
  • "福利厚生の補償タイプ"
     レポートで、全補償タイプとそれぞれの詳細設定を一覧で確認します。
  • "福利厚生プランの作成"
     タスクで、補償タイプと福利厚生プランを関連付けます。
  • "登録イベント タイプの管理"
     レポートで、登録イベントの一環として社員が利用できる補償タイプを特定します。
  • "登録イベント ルールの作成"
     タスクで、登録の要件と条件を定義します。
  • "カスタム検証の管理
     " タスクで、社員を補償タイプに登録するためのカスタム検証を作成します。
補償開始日の上書きを有効にしている場合は、福利厚生オプションの
"サマリの表示"
 ページでプランの補償開始日を上書きします。これは
、"ライフ イベントの福利厚生の変更"
 ビジネス プロセス、または
"福利厚生の訂正
 " タスクで処理されたオプションにのみ適用されます。