ステップ: 時給プランの最低賃金の設定
Workday が提供する市、郡、地方自治体のレートを使用するには、事業所の所在地で
"地方最低賃金決定当局" を
指定します。ステップ: 現地語表記の最低賃金レートの設定を参照してください。以下を使用して、時給プランの最低賃金を設定できます。
- 定額料金またはカスタム最低賃金。
- Workday 給与計算で管理されている最低賃金レート、または給与計算機関の最低賃金。
- 計算、または "計算された最低賃金"。
時給プランの最低賃金を設定することで、以下のメリットが得られます。
- 時給制従業員の最低賃金要件をサポートする。
- 料率の変更時に最低賃金の割当を自動的に更新することで、最低賃金管理に関連する管理プロセスを簡略化します。
- 最低賃金を割り当てる際の手動入力エラーを減らし、精度を向上させる。
給与計算機関の最低賃金機能は、すべての HCM をご利用のお客様が利用できます。ただし、給与計算機関の最低賃金が設定されている時給プランでは、Workday 給与計算が提供するレートのみを使用できます。現在、以下の勤務地で料率が提供されます。
- アメリカ合衆国
- カナダ
- (任意) "Create Security Policy for Domain"タスクにアクセスします。以下のタスクを完了させます。
オプション 説明 対象ドメイン"Set Up: Payroll Authority Minimum Wいない"を選択します。確認チェックボックスをオンにします。セキュリティ グループ報酬管理者の追加。表示チェックボックスをオンにします。変更チェックボックスをオンにします。このセキュリティ ポリシーにより、報酬管理者は、給与計算当局の最低賃金テーブルと関連レポートを表示できるようになります。セキュリティ: "System" 業務分野の"Security Configuration" ドメイン - 時給プランで最低賃金タイプを設定し、"最低賃金を適用"チェックボックスのステータスを編集します。次の操作ができます。
- Put Compensation PlansEIB
- "時給プラン調整の設定" タスクは、最低賃金の設定なしに設定されているか、"カスタム最低賃金" が設定されている時給プランの場合のみ表示されます。
- 従業員が時給プランの最低賃金金額に準拠するように、従業員に対して新しい最低賃金割当を割り当てるか、既存の最低賃金割当を更新します。以下が可能です。
- "Request Compensation Change"Web サービスを使用して、割当を手動で更新する。概念: 報酬変更のリクエスト EIB を参照してください。
- "時給プラン調整の設定" タスクを使用して、最低賃金なしで設定された時給プラン、またはカスタム最低賃金が設定されている時給プランが割り当てられている従業員に対してのみ、割当を更新します。
- "ポジション別従業員割当の最低賃金の検証" レポートにアクセスします。時給プランに設定した最低賃金額を下回る従業員を特定します。セキュリティ: "Staffing" 業務分野の"Worker Data: Staffing Reports with Compensation Data"ドメイン
設定した最低賃金は、以下の従業員に適用されます。
- 新しい時給プランが割り当てられている。
- 既存の時給プランの割当がある。
以下の場合、"給与計算権限の
最低賃金"
または "計算された最低賃金" を使用する時給プランについて 、"時給プラン"
タスクレットに "最低賃金" フィールドが表示されません。
- 従業員の勤務地に使用できるテーブル データがありません。
- 最低賃金の計算値がゼロになっています。
報酬イベントの
"時給プラン"
タスクレットの "最低賃金"
フィールドは、時給プランの設定に基づくため、イベントの処理中にフィールドの値が更新される可能性があります。ベスト プラクティスとして、申請の時給プラン割当の "金額"
に以下が反映されていることを確認することをお勧めします。
- 最新の最低賃金の値。
- 各ビジネス プロセスのレビュー ステップで、当初に予定していた報酬変更を設定します。
時給プランで
"最低賃金を適用
" チェックボックスをオンにしていない場合は、以下を設定できます。
- 最低賃金を適用しない時給プランのビジネス プロセス ステップの検証条件。ステップ: ビジネス プロセス定義の設定を参照してください。
- "最低賃金額"レポート フィールドを使用した、報酬レビューの最低賃金検証。
以下について報酬管理者にアラートを送信するために、カスタム通知を設定することもできます。
- "ポジション別従業員割当の最低賃金の検証" レポートでワークフォース全体の最低賃金コンプライアンスのステータスを表示する。
- "給与計算コンプライアンスの更新ドキュメント" レポートの "給与計算機関の最低賃金" テーブルで更新された最低賃金レート。