FAQ: 報酬レビュー
- 社員はどのようにして報酬レビュー プロセスの対象となりますか？
- 報酬レビュー プロセスを開始するときは、次の項目を設定します。
- プロセス期間の終了日
- メリット給、賞与、または株式の報酬のスナップショット日
- 組織のスナップショット日
- プロセスの対象となる社員を判別する。
- 該当する"報酬のスナップショット日"時点で有効な報酬データが存在することを確認する。
- "組織のスナップショット日"を処理して、対象となる組織を判別する。
退職した社員は、賞与報奨を含む報酬レビュー プロセスの対象とすることができます。プロセスの開始時に、"プロセス期間中に退職した社員を含める"チェックボックスをオンにします。賞与プランで設定されたルールおよび"報酬レビューの参加ルール セットの管理"レポートで設定されたルールの対象となる退職済み社員は、プロセスの対象となります。メリット昇給プランまたは賞与プランで"待機期間中のアクティブな社員を含める"をオンにすることもできます。プランが割り当てられており、プロセス期間の終了日にまだ待機期間中である社員は、目標値がゼロとしてプロセスの対象となります。 - 社員が複数の目標に適合する場合、どの目標が優先されますか？
- 次の優先順序に従って各社員のメリット給と賞与の目標が求められます。
- 最低保証目標 (個々の社員)。
- 社員の個別目標。
- 報酬マトリクスの目標。
- プラン プロファイルの目標。
- プランのデフォルト値。
- 自分の予算と報酬マトリクスを一致させておくにはどうしたらよいですか？
- 報酬マトリクスに基づいて、メリット給プールに昇給額が表示されます。自分の予算を把握したら、メリット給プールを調整して予算と一致させることができます。
- パフォーマンス レビューは報酬レビュー プロセスにどのように含まれますか？
- 以下の場合に、処理中または完了したパフォーマンス レビューから、最後に入力されたパフォーマンス レーティングが使用されます。
- 報酬マトリクスがメリット昇給プランに関連付けられ、参照のみではない場合。
- パフォーマンス レビュー テンプレートで、"プロセス期間の終了日"より前に、プランの頻度に関連する期間終了日が指定されている場合。メリット給の場合、これは"プロセス期間の開始日"にかかわらず、"プロセス期間の終了日"の 1 暦年前となります。
- パフォーマンス レビュー レーティングが、完了しているか、報酬レビューの開始後で"プロセス期間の終了日"より前に入力されている場合。
パフォーマンス レビュー レーティングが見つからない場合は、プランのデフォルトの目標が読み込まれます。パフォーマンス レビューが"プロセス期間の終了日"より後に更新された場合、報奨は遡って修正されません。指定したレビュー テンプレートの総合レーティングが計算されます。この結果と報酬マトリクスのパフォーマンス レベルとを照合して、推奨されるメリット昇給が算出されます。マトリクス定義に給与レンジ セグメントが含まれている場合、割り当てられている等級に基づいて社員の給与がどのセグメントに該当するか判別されます。 - 完了して資金配分した報酬レビュー プロセスを変更するにはどうしたらよいですか？
- メリット給プールを組織に既に配分している場合、イベントの関連アクションから を選択できます。あるいは、指定されたプール額どおりには付与しないようにマネージャ全員に依頼することもできます。正しくないプール額が問題になると想定される場合は、マネージャに送る前にメリット給プールをレビューするステップをビジネス プロセスに追加します。完了したプロセスの場合は、イベントの関連アクションから を選択します。社員の変更に誤りが生じる可能性がある場合は、完了前に組織または事業地階層レベルにステップを追加することを検討してください。
- 監督組織以外の組織タイプで報酬レビュー プロセスを設定できますか？
- はい。組織タイプは、"報酬レビュー プロセスの開始" ビジネス プロセスの"Configure Participation"ボタンから選択できます。
- コスト センター
- カスタム組織
- 事業地階層
- 監督組織
- 異なる支給期間を処理するにはどうしたらよいですか？
- 異なる支給期間は計算時に考慮され、給与はすべて、報酬レビュー プロセスの実行中に指定された参照頻度に変換されます。
- プロセスの設定パラメータを繰り返し使用できますか？
- はい。"報酬レビュー オプションの作成"タスクおよび"報酬レビュー プロセス テンプレートの作成"タスクで、プロセス オプションの名前付きセットを設定します。
- 追加調整報奨と昇進・昇格報奨を累積して追加しないようにできますか？
- はい。プロセスの開始時に"現在の報酬基礎の割合としての追加調整報奨と昇進・昇格報奨"チェックボックスをオンにします。オンにすると、報奨を組み合わせる代わりに、主報酬基礎 (PCB) に報奨を追加します。例: Brendt の PCB は 100,000 です。彼は昇進・昇格にあたり、10% のメリット昇給 と 2% の追加調整に加えて、さらに 2% を受け取りました。チェックボックスをオンにすると、以下が行われます。
- Brendt の報奨をすべて合計します (0.10 + 0.02 + 0.02 = 0.14)。
- Brendt の新しい支給コンポーネントを計算します: 100,000 + (100,000 * 0.14) = 114,000。
オフの場合、以下の累積ステップによって Brendt の新しい給与が計算されます。- 100,000 + (100,000 * 0.10) = 110,000
- 110,000 + (110,000 * 0.02) = 112,200
- 112,200 + (112,200 * 0.02) = 114,444
- 比例配分は月または日のどちらで計算されますか？
- 日です。社員の日数は、次のように計算されます。proration rule / days in the review period.
- 比例配分を計算するために、メリット給の対象年としてどの日付が使用されますか？
- 比例配分を計算するために、プロセスの開始時に指定した"プロセス期間の終了日"の日付が使用され、正確に 1 年遡ります。
- 比例配分期間の日付を設定することはできますか？
- はい。"報酬レビュー プロセスの開始"タスクで、メリット昇給プランまたは賞与プランごとに"プロセス期間の開始日"を選択できます。Workday では、"期間の日数"が参考のために表示されます。デフォルトは、プランの支給頻度に基づいて"プロセス期間の終了日"から遡った日付になります。"プロセス期間の終了日"より 15 か月前までの日付を選択できます。プロセス期間の開始日と終了日によって、比例セグメントと対象の社員がどのように分割されるかが決まります。また、"プロセス期間の開始日"を設定すると、次のいずれかのオプションが有効になっているメリット昇給プランと賞与プランの対象者にも影響があります。
- プロセス期間中に退職した社員を含める
- プロセス期間中にプランに割り当てられたアクティブな社員を含める
- 報酬レビュー中に社員の報酬プランの目標を変更できますか？
- はい。変更するには、グリッド設定に以下の編集可能フィールドのいずれかを含めます。
- 目標手当額 - 申請。
- 目標手当パーセント - 申請。
- 目標賞与額 - 申請。
- 目標賞与パーセント - 申請。
- コミッション ドロー額 - 申請。
- 目標コミッション額 - 申請。
- 目標株式金額 - 申請。
- 目標株式パーセント - 申請。
プランの資格と、メリット給の有効日時点におけるデフォルト目標の値は、自動で決定されます。プラン担当者は、以下の場合に将来の目標を編集できます。- プランにおいて、個別の上書きが可能である。
- 社員が報酬基礎合計で管理されていない関連メリット昇給プランの処理中である。
- 社員がメリット給の有効日時点でもプランの資格がある。
- 社員が賞与プラン A から賞与プラン B などの関連プラン、または PCB を削除するポジションに昇進していない。
昇進・昇格した社員のプラン目標は、"メリット給の昇進・昇格のレビュー"タスクから "職務の変更" プロセスに移行されません。 - 報酬レビュー プロセスの終了後、給与の昇給が有効になるのはいつですか？
- 報酬レビュー プロセスの開始時に指定した"有効日"が、新しい給与が有効になる日付として使用されます。例: 報酬管理者は 2 月 15 日に報酬レビュー プロセスを開始し、"有効日"を 4 月 1 日と指定しました。プロセスは 3 月 10 日に完了しました。Workday では、4 月 1 日に社員の給与に変更が反映されます。
- プロセスの終了後、給与変更の有効日より前に社員の給与に対して報酬変更が行われた場合、どのように処理されますか？
- 有効日に、メリット昇給の新しい給与で古い給与が置き換えられます。例: 報酬管理者は 2 月 15 日に報酬レビュー プロセスを開始し、"有効日"を 4 月 1 日と指定しました。社員の給与は 50,000 です。このプロセスの一環として、マネージャは 55,000 となる 10% の昇給を承認しました。プロセスは 3 月 10 日に完了し、昇給が有効になる 4 月 1 日の有効日まで給与は 50,000 のままです。3 月 15 日に、この社員について HR パートナーが 3 月 15 日から有効な 50,000 から 60,000 への基本給の即時変更をリクエストしました。Workday では、この昇給が将来破棄されることになるという警告が表示されます。4 月 1 日に、その時点での給与がこの社員のメリット昇給で置き換えられます。この社員のメリット昇給は 55,000 でした。4 月 1 日に、この社員の給与は 55,000 に設定され、以前 (3 月 15 日から 3 月 31 日まで) 支給されていた 60,000 ではなくなります。"順序外の報酬変更"レポートを使用すると、既存の報酬変更より前の有効日の報酬変更を受ける社員を確認できます。社員には、有効日が後日付である先の報酬変更によって無効になる昇給を支給できます。
- メリット昇給率計算の基礎として使用する現在の給与額を求めるのにどの日付が使用されますか？
- 該当する報酬のスナップショット日に社員の給与がどうなるかが求められ、その給与がプロセスを通して使用されます。給与変更が有効になる日に、昇給率の結果が再計算されることはありません。新しい給与を決定する数式は次のとおりです。old salary + (old salary * merit increase %) = new salary。例: 報酬管理者は 2 月 15 日に報酬レビュー プロセスを開始し、"有効日"を 4 月 1 日、"メリット給報酬のスナップショット日"を 3 月 31 日と指定しました。2 月 15 日に、社員の給与が 3 月 31 日時点で 50,000 になると算出されました。マネージャがこの社員に対する報酬レビュー イベントを受け取り、50,000 の給与を確認して 10% の昇給を付与しました。新しい給与は 55,000 です。昇給は承認され、プロセスは 3 月 10 日に完了し、給与は 50,000 のままです。4 月 1 日に、その時点での給与がこの社員のメリット昇給で置き換えられます。この社員のメリット昇給は 5,000 () でした。10% * 50,000) の 4 月 1 日からの給与は 55,000 です。
- 報酬基礎の変更によって、給与および時給以外のプランが更新されますか？
- メリット昇給プランに"報酬基礎合計の管理"オプションが選択されている場合は、「はい」です。選択されていない場合、報酬レビューの実行中に行われた報酬基礎の変更によって、給与プランと時給プランのみが更新されます。例: ある社員に以下が割り当てられています。
- メリット昇給プラン A。"報酬基礎合計の管理"は選択されていません。
- 手当プラン B。PCB は基本給の合計です。
- 給与プランの基本給プラン。
報酬基礎の更新が給与と時給以外のプランに反映されるようにするには、以下の両方で"報酬基礎合計の管理"を設定します。- メリット昇給プラン。
- 基本給プランと、計算に含めるその他のプランの両方を含むカスタム報酬基礎。
- 紹介賞与を支給するにはどうしたらよいですか？
- 紹介賞与は賞与プランには属さず、一時金支払となります。紹介賞与を支給するには、次のようにします。
- 紹介賞与の一時金支払プランを設定します。
- "一時金支払のリクエスト"タスクを使用します。
支給グループ詳細がロックされている場合、紹介報酬支払は次の給与計算サイクルまで延期される可能性があります。