職務の変更テンプレートの設定
このトピックは、職務変更のエクスペリエンスに関連しています。新しい職務変更エクスペリエンスは現時点ですべての顧客に提供されています。
- "職務の変更"ビジネス プロセスを設定します。
- "職務の変更"ビジネス プロセスの統合テンプレートを設定します。
- セキュリティ: "Staffing" 業務分野の"Set Up: Staffing" ドメイン
マネージャなどのユーザーが以下の開始アクションを介してアクセスできる、簡略化された職務変更テンプレートを設定します。
- 臨時従業員詳細の変更
- 職務の変更
- 勤務地の変更
- 異動のリクエスト
- 職務変更の開始
職務の変更
テンプレートを介して開始した場合に表示および編集できる、"職務の変更" ビジネス プロセスのセクションを指定できます。- "職務の変更"ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーにアクセスし、開始アクションにセキュリティ グループを割り当てます。
- 職務変更の開始: ユーザーが従業員の職務変更を開始できるようにします。この開始アクションに対して複数の "職務の変更" テンプレートを作成できます。
- 職務の変更: ユーザーが従業員の職務の変更を開始できるようにします。この開始アクション用に 1 つの "職務の変更" テンプレートを作成できます。このテンプレートは、"職務の変更" がリクルーティングなどの他の人材配置トランザクションのサブプロセスとして開始され、組織に変更がない場合に使用されます。
- 臨時従業員詳細の変更: ユーザーが契約終了日の編集など、臨時従業員との契約詳細を変更できるようにします。
- 勤務地の変更: ユーザーが従業員の勤務地の変更を開始できるようにします。他の人材配置トランザクションを一切開始せずに勤務場所を変更するには、代わりに単独の"勤務場所の変更"ビジネス プロセスを使用します。
- 異動のリクエスト: マネージャが別の監督組織の従業員の異動を開始する場合など、ユーザーが従業員の異動を開始できるようにします。"職務の変更" がリクルーティングなどの他の人材配置トランザクションのサブプロセスとして開始され、組織に変更があった場合に、このテンプレートが使用されます。例: 申請されたマネージャは組織外の従業員に対して "職務の変更" を開始できないため、代わりに "異動のリクエスト" を開始します。リクエストは最初に従業員の現在のマネージャに送られ、次に申請のマネージャに戻されてリクエストを完了します。
- "職務の変更テンプレートの管理" タスクにアクセスします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 テンプレート名この名称は次の場所に表示されます。- 変更の理由このプロンプトは、職務変更を開始したときに表示されます。
- "従業員プロファイル" の"職務変更の開始" レポートグローバル検索
"使用中" の任意のテンプレートを非アクティブ化できますが、次の状態のテンプレートを削除することはできません。テンプレートの順序組織との関連度に基づいて、職務の変更テンプレートの順序を設定します。ユーザーが職務変更を開始すると、設定した順序でこれらのテンプレートが表示されます。従業員プロファイルの"職務変更の開始"レポートに、最初の 5 つの職務変更テンプレートがボタンとして表示されます。テンプレートの選択理由テンプレートには 1 つ以上の理由を設定できます。複数の理由を設定した場合、ユーザーは "この変更を行う理由" から 1 つを選択できます。フィールド設定によっては、開始者にすべての理由が表示されるわけではありません。例: マネージャ用の"イベントのカテゴリと理由の管理" タスクでデータ変更の理由を設定しました。マネージャについて、降格の理由を設定していない。テンプレートで、"データの変更" と "降格" の両方の理由を追加します。マネージャがテンプレートにアクセスしたとき、使用できるのは "データ変更" の理由に限られます。テンプレートのヘルプ テキストこのテキストは"変更の理由"の下に表示されます。ユーザーがテンプレートを選択したときに表示されるプロンプト。レビューと承認ステップへのこのテンプレートの適用選択すると、テンプレートの設定が適用され、レビューと承認のステップで表示されます。これを選択すると、レビューアと承認者に以下のすべてのフィールドが表示されます。- テンプレートで表示されるように設定した場合。
- テンプレートに表示されるように設定されていない場合でも、バックグラウンドで変更されている。例:"テンプレートのセクションを選択"プロンプトで"勤務地"を選択し、"勤務地"フィールドを表示します。("予定週労働時間"フィールドを含む)"従業員の時間"セクションを選択しない場合。開始者は、異なるデフォルトの "予定週労働時間" で "事業地" を選択しました。"予定週労働時間"フィールドがバックグラウンドで更新され、レビューアと承認者に更新されたフィールドが表示されます。
オンになっていない場合、すべての "職務の変更" フィールドが表示されます。このテンプレートを非アクティブにするテンプレートを非アクティブにする場合に選択します。処理中の職務変更イベントに含まれているテンプレートは非アクティブ化できません。テンプレートを非アクティブ化するには、それらのイベントを完了するかキャンセルする必要があります。開始アクションの選択開始者が特定のテンプレートにアクセスできる場所を指定できます。- 職務変更の開始
- 臨時従業員詳細の変更
- 職務の変更
- 勤務地の変更
- 一括アクション
- 異動のリクエスト
- Workday Assistant / REST API
条件ルールの選択条件ルールを作成するか、既存の条件ルールを作成して、職務の変更テンプレートに追加します。テンプレートは、従業員の現在のポジションに対する検証時に、すべての条件ルールが満たされた場合に表示されます。セキュリティ グループの選択このテンプレートを使用して職務変更を開始できるセキュリティ グループを選択します。テンプレートは、1 つ以上のセキュリティ グループへのアクセス権がある開始者に表示されます。テンプレートのセクションの選択ユーザーに表示する"職務の変更"ビジネス プロセスのセクションを選択します。他のすべてのセクションはユーザーに表示されません。ビジネス プロセス定義の後続のステップは、通常どおり表示され、ルールに従います。"ポジション" セクションを選択する場合は、"表示するフィールド" セクションで次のフィールドのいずれかを選択することをお勧めします。"ポジションの作成"、"ポジション"、またはこの変更フィールドに対して "職務補充依頼の選択" を選択します。表示するフィールド表示するフィールドを選択します。この機能は、"開始アクションの選択" 列で"一括アクション"が設定されているテンプレートには適用されません。テンプレートのサブプロセスの選択ユーザーがアクセスできるサブプロセスを選択しますテンプレートにサブプロセスを設定した場合、レビューアと承認者には変更されたサブプロセスの情報のみが表示されます。複数のサブプロセスを設定した場合、"統合テンプレートの設定" タスクで設定したサブプロセスの順序は使用されません。代わりに、設定されている場合は、各サブプロセスが次の順序で表示されます。- 労働協約の割当
- 組織割当の変更
- 報酬変更の申請
テンプレートから"報酬の申請"サブプロセスを除外した場合は、ビジネス プロセス定義に"報酬の申請"のレビュー ステップを必ず含めてください。このステップにより、報酬変更が未レビューのままになるのを防止できます。 - (任意)"プロファイル サマリの設定"タスクにアクセスして、ユーザーが従業員プロファイルから直接、職務変更を開始できるようにします。"従業員プロファイル"に"職務変更の開始" レポートを設定します。セキュリティ: "Staffing" 業務分野の"Staffing Actions: Change Job Date and Reason"ドメイン。"職務の変更テンプレートの管理"タスクで設定した最初の 5 つのテンプレートの最初の 30 文字が、従業員プロファイルのボタンとして表示されます。
- (任意)"任意のフィールドの設定"タスクにアクセスして、フィールドを非表示、表示専用、または必須として設定します。"職務の変更"ビジネス プロセスは以下の業務分野で使用できます。
- 職務の変更
- 従業員の組織割当の変更
"現在のポジションをクローズ" を非表示にした場合"任意のフィールドの設定" タスクを使用してフィールドを変更しても、引き続き表示されます。このフィールドを非表示にするには、"職務の変更テンプレートの管理"タスクの "表示するセクション" フィールドから "開始"セクションを削除する必要があります。 - (任意)"カスタム ラベルの管理" タスクにアクセスし、"職務変更の開始" タスクとレポートのラベルをカスタマイズします。
"職務の変更テンプレートの管理"
タスクで変更を送信すると、"職務の変更テンプレートの表示"
レポートが表示されます。このレポートを使用してテンプレートを表示し、PDF にダウンロードすることができます。ユーザーには、職務の変更ワークフローにつながるレビュー ステップで
"変更を行う"
ボタンが表示されます。エラーがない場合、ユーザーは "変更"
、"承認"
、"差戻し"
を選択できます。エラーがある場合は、"変更"
が唯一のオプションです。ユーザーは
"職務変更の開始"
開始アクションを委任できます。"My チーム管理
" ダッシュボードの開始アクションにアクセスすることもできます。職務の変更テンプレートに基づいてレポートおよび条件ルールを作成できます。