一括アクション ワークブックでの職務変更の開始
- "職務の変更" ビジネス プロセスを設定します。
- 職務の変更の一括アクション ワークブックを設定します。
- セキュリティ: "System" 業務分野の "Mass Action Events" ドメイン。
- (任意)"職務の変更テンプレートの管理"タスクで、一括アクションのための職務変更テンプレートを有効にします。
一括アクション ワークブックを使用して、"職務の変更" ビジネス プロセスを一括で開始できます。職務の一括変更には、サブプロセスとして "従業員の組織割当の変更" も含まれています。
以下の方法で、最大 1,000 人の臨時従業員および社員をワークブックに追加できます。
- "職務の変更 (一括開始)"レポートを使用する。
- "一括アクション イベントの開始"タスクで、レポートを選択する。
- 検索レポートを使用して、"一括アクション イベントの開始"タスクにアクセスする。
- ワークブックに手動で臨時従業員および社員を追加する。
ワークブックに
"職務区分"
、"勤務シフト"
、"勤務場所"
などの特定のフィールドが表示されている場合でも、"ローカライズ設定の管理"
の設定が適用されます。例: "勤務シフト"
が "任意のフィールドの設定"
で必須に指定されていても、"ローカライズ設定の管理"
で無効になっている場合は、ワークブックに "勤務シフト"
の値を入力することはできません。同様に、"任意のフィールドの設定"
で "ワークスタディ"
が非表示になっており、職務プロファイルでは必須である場合、ワークブックに "ワークスタディ"
の値を入力することはできません。- "職務の変更 (一括開始)"レポートにアクセスします。
- 職務の一括変更の対象となる人を選択し、"一括アクションの開始"をクリックします。
- "一括アクション イベントの開始"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 有効日職務の一括変更が有効になる日付を選択します。次の支給期間から有効にするオンにした場合、このフィールドは"有効日"よりも優先されます。職務の変更テンプレート制約のあるセキュリティ グループの場合、アクセス権限に基づいてテンプレートが表示されます。 - ワークブックが生成されたら、"ワークブックを開く"をクリックします。
- プロンプトと検証メッセージを使用して、ワークブックで詳細を入力します。必要に応じて、従業員の特定のフィールドを更新して入力できます。例: 従業員について、"申請の監督組織"を入力します。
- "すべて検証"をクリックします。
- エラーを解決してワークブックを送信します。エラーのあるワークブックを送信することもできます。エラーのある行はすべて、"職務の変更" ビジネス プロセスが開始されずに、ワークブックに残ります。後からワークブックにアクセスし、残っている行を解決して送信できます。ワークブックを使用する一括アクションでは、職務の変更テンプレート設定の"適用する条件ルール"オプションを適用できません。
ワークブック内の関連する従業員に対して、"職務の変更" ビジネス プロセスが開始されます。ビジネス プロセスに他のステップがある場合は、完了のために転送されます。