ステップ: 職務への応募テンプレートの設定
Workday では、職務への応募テンプレートを作成して、特定の (常時有効または通常の) 職務補充依頼に関連する候補者の情報だけを集めることができます。すべてまたは特定のセキュリティ グループに対して、セクションまたはフィールドを非表示または必須にすることが可能です。
- ドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。"Recruiting" 業務分野で以下のドメインのセキュリティを設定します。
- Candidate Data: Attachments
- Candidate Data: Edit Job Application
- Candidate Data: Job Application
- 人材紹介会社の候補者の送信
- 職務への応募で非表示または必須にするセクションとフィールドを定義します。
- "職務補充依頼の条件ルールの作成"タスクにアクセスします。常時有効または通常の職務補充依頼に関連付ける "職務への応募" テンプレートを決める際に使用する条件ルールを作成します。Workday には、"Job Application Default Template"というデフォルト テンプレートが用意されています。条件ルールの作成には以下のレポート フィールドを使用できます。
- "職務補充依頼" ビジネス オブジェクトの"現在の応募テンプレート"
- "職務への応募、プロスペクト、紹介" ビジネス オブジェクトの"現在の応募テンプレート"
- "職務補充依頼イベント" ビジネス オブジェクトの"職務への応募テンプレート - 現在"
- "職務補充依頼イベント" ビジネス オブジェクトの"職務への応募テンプレート - 申請"
- "職務補充依頼" ビジネス オブジェクトの"Job Requisition Has/Had Job Applications"
セキュリティ: "Recruiting" 業務分野および "Talent Pipeline" 業務分野の以下のドメイン- Set Up: Job Postings
- Set Up: Recruiting
- "職務への応募テンプレートの管理"タスクにアクセスします。職務への応募テンプレートに職務への応募ルールを割り当てます。常時有効な職務補充依頼または通常の職務補充依頼を作成すると、表示された順にルールが評価されます。適合するルールが検出されると、そのテンプレートが職務補充依頼に割り当てられます。適合するルールがない場合は、デフォルトのテンプレートが割り当てられます。セキュリティ: "Recruiting" 業務分野および "Talent Pipeline" 業務分野の "Set Up: Recruiting" ドメイン
- (任意) ビジネス プロセスを編集します。割り当てられた "職務への応募" テンプレートを変更できる "職務への応募テンプレートのレビュー" ステップが含まれるように、以下のビジネス プロセスを設定します。
- 常時有効な職務補充依頼
- 職務補充依頼
完了ステップより後で "人材募集" ステップより前に配置されるように、このステップを追加してください。ステップに割り当てられたセキュリティ グループについて、"職務への応募テンプレートのレビュー" タスクが My タスクに送信されます。
常時有効な職務補充依頼または通常の職務補充依頼の作成時には、
"職務への応募テンプレートの管理"
タスクに基づいて職務補充依頼に割り当てるテンプレートが評価されます。"職務への応募テンプレートのレビュー" を
一方または両方のビジネス プロセスにステップとして追加した場合、新しい "職務への応募テンプレートのレビュー
" タスクがセキュリティ グループの "My タスク" に送信されます。このタスクでは割り当てるテンプレートを変更できます。また、テンプレートを変更できる新しい
"職務への応募テンプレート"
セクション (セキュリティ権限は "Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template" ドメイン) が、以下のタスクに追加されます。
- 常時有効な職務補充依頼の編集
- 職務補充依頼の編集
職務補充依頼プロファイルの
"詳細"
プロファイル グループで、職務補充依頼に割り当てられているテンプレートを確認できます。