ステップ: 候補者ホーム タスクの通知の設定
社外候補者に対して E メール テンプレートを作成します。
社外候補者に候補者ホームで完了すべきタスクがある場合、そのタスクを知らせるための通知を設定できます。ただし、以下のようなケースでは、候補者が候補者ホーム アカウントを持っていない可能性があります。
- 人材紹介会社が候補者を送信する。
- リクルーターがプロスペクトを作成し、その後、候補者の職務への応募を作成する。
- 候補者レコードのデータ移行が発生した。
候補者ホームのタスクの通知を社外候補者に送信するには、次のようにします。
- 候補者が候補者ホーム アカウントを持っているかどうかを識別する条件ルールを作成します。
- 候補者ホーム アカウントを持つ候補者用とアカウントがない候補者用に、2 つのメッセージを作成します。
- 候補者がタスクを完了する必要があるビジネス プロセスにアクセスします。例: 内定、スクリーニングなど。
- 通知を送信するステップを特定します。例: ドキュメントのレビュー、個人情報の変更など。
- そのステップについて、Workday で生成されたビジネス プロセス通知を無効にします。
- "通知"をクリックします。
- "システム通知の管理"をクリックします。
- "OK"をクリックします。
- ステップに対して"無効"チェックボックスをオンにします。
- ビジネス プロセスに対して通知を 2 つ作成します。次を参考にして、タスクを完了させます。プロンプト候補者ホーム アカウントを持つ社外候補者候補者ホーム アカウントのない社外候補者Overall Email Templateテンプレートを選択します。テンプレートを選択します。通知詳細のリンクを含めないはいはいトリガ入力時入力時条件およびルール条件とルールを作成するまで、空白のままにします。条件とルールを作成するまで、空白のままにします。受信者候補者候補者メッセージの内容"External Site Homepage Link" レポート フィールドをメッセージの本文に含めます。"Create Candidate Home Account URL" をメッセージの本文に含めます。
- 通知の条件ルールを 2 つ作成します。次を参考にして、タスクを完了させます。ソース外部フィールドまたは条件ルール関係演算子候補者ホームのステータス候補者のアカウント作成に対して有効が空白である候補者が候補者ホーム アカウントを持っている。候補者のアカウント作成に対して有効が空白ではない候補者が候補者ホーム アカウントを持っていない。
- 適切な"Rules and Conditions"を新しい通知に追加します。