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最終更新: 2023-06-23
リクルーティング キャンペーンの管理

リクルーティング キャンペーンの管理

  • 社外または社内の候補者を含む候補者プールを作成する。
  • 社内リクルーティング キャンペーンの場合は、"社内キャリア応募の管理" ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで
    "職務への応募"
     開始アクションを設定して、"社員 (セルフ)" セキュリティ グループを含め、社員が社内リクルーティング キャンペーンから職務に応募できるようにする。
  • セキュリティ: "Candidate Engagement" 業務分野の "Manage: Recruiting Campaigns" ドメイン
リクルーティング キャンペーンを作成し、これらがプロスペクトや候補者のプールに送信されるようにスケジュールできます。キャンペーン内の一連のメッセージを設定し、各メッセージが送信される条件と時間枠を指定できます。例: 最初の E メールを読んだプロスペクトにメッセージを送信し、E メールを読んでいないプロスペクトには 5 日後に別のメッセージを送信できます。
"リクルーティング キャンペーン分析"
 ダッシュボードを使用して、キャンペーン分析をモニタリングすることもできます。
  1. "リクルーティング キャンペーンの管理"
     タスクにアクセスします。
  2. "新しいキャンペーンの追加"
     をクリックします。
    次を参考にして、タスクのガイド付セクションを完了させます。
    オプション
    説明
    キャンペーン名
    キャンペーンの一意の名称を入力します。
    対象者タイプ
    対象者タイプとして "社外" または "社内" を選択します。
    社外候補者のキャンペーンと社内候補者のキャンペーンは、相互に排他的です。
    受信者の選択
    既存の候補者プールから受信者を追加します。対象者タイプと除外に基づいて、受信者の数が表示されます。以下のリクルーティング キャンペーンの受信者にはメッセージが送信されません。
    • 消去済みの候補者。
    • キャンペーン E メールの配信を停止した受信者。
    社外リクルーティング キャンペーンは、以下のものを除外します。
    • テナントのアクティブな従業員。
    • 関係者外秘の候補者とプロスペクト。
    • 情報収集の同意を拒否したプロスペクト。
    社内リクルーティング キャンペーンは、以下のものを除外します。
    • 社外候補者またはプロスペクト
    • 退職した従業員
    • 主勤務先 E メール アドレスを削除した従業員
    • 社内候補者ではない従業員
    • Workday アカウントを持っていない従業員
    リクルーティング キャンペーンでは非公開プールを使用できません。また、キャンペーンが終了するまで、キャンペーンで使用するプールを制限または非アクティブ化することもできません。
    メッセージの設定
    キャンペーンの開始日と終了日を設定してから、E メールと条件を設定します。
    E メールは以下のように設定できます。
    • 通知テンプレートを選択して、レイアウトとデザインを指定する。
    • メッセージ テンプレートを選択して、本文と件名のテキストを指定する。
    • メッセージの送信を遅らせる時間を選択する。
    • 通知テンプレートに
      "キャンペーン"
       データ行が含まれている場合、リンク付けする人材募集を選択する (25 件まで)。選択した対象者タイプによって、リストされる人材募集が制限されます。
    また、既存のテンプレートを編集するか、通知テンプレートを選択してカスタム メッセージを作成することで、メッセージのドラフトを作成することもできます。ただし、キャンペーン メッセージを変更した場合、その編集内容はメッセージ テンプレートに保持されません。
    最初の E メールを設定したら、後続の E メールを設定して送信条件を選択できます。"前の E メールがクリック済" 条件を指定すると、受信者が E メール内のリンクをクリックしたかどうかがチェックされます。
    "前のメールが開封済" 条件を指定すると、受信者が E メールを読んだかどうかがチェックされます。
    レビュー
    キャンペーンをパブリッシュしない場合、このキャンペーンはドラフトとして保存されます。
  3. "候補者
     " プロファイルの関連アクション メニューから、キャンペーンに受信者を個別に追加または削除する。
    • "候補者に関するアクション" > "キャンペーンへの追加"
      を選択して、受信者を追加します。
    • "候補者に関するアクション" > "キャンペーンからの削除"
      を選択して、受信者を削除してください。
テナントのデフォルト タイムゾーンの午前 11:00 にキャンペーン メッセージの処理が開始されます。 キャンペーン メッセージがすべての受信者に送信されるまで、最大 1 時間かかる場合があります。 メッセージは、
"候補者"
 プロファイルの
"リクルーティング履歴"
 プロファイル グループのタイムラインに表示されます。
  • キャンペーンをクリックして詳細を表示するか、分析ダッシュボードを表示してキャンペーンと受信者のアクティビティをモニタリングします。
  • 職務への応募および候補者のキャンペーン レコードを消去します。