設定の考慮事項: 社外キャリアサイト

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設定の考慮事項: 社外キャリアサイト

このトピックの内容を、社外キャリアサイトの設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。

設定する理由

Workday のその他の部分への適合

下流への影響と製品間インタラクション

セキュリティ要件とビジネスプロセス設定

実装前に考慮しておく質問事項と制限事項

設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

Workday では、1 つ以上の社外キャリアサイトを作成できます。候補者が応募できる職務を掲載して人材を募集できます。

業務上のメリット

社外キャリアサイトは以下のように設定できます。

候補者がタスクを完了できる。

特定の国や所在地をサポートする。

会社のブランディングを使用する。

プロスペクトが職務への応募、ログイン、アカウントの作成を行わずに履歴書とその他の情報を送信できるようにする。

候補者が職務に応募するときに入力する必要のあるセクションを定義する。

Facebook、Twitter、Glassdoor® などのソーシャルメディアをリクルーティングツールとして組み込む。

国別の合意事項を詳細に説明し、アカウント作成の承諾を収集する。

職務アラートを提供する。

また、

"クイック応募"

を使用することで、候補者はより簡単に職務に応募できます。

"クイック応募"

では、候補者の履歴書または過去の応募のデータが職務への応募のフィールドに入力されます。さらに、業界標準のウィルススキャンツールを使用して、候補者がアップロードするすべてのファイルのウイルススキャンが行われます。ただし、すべてのファイルがスキャンされたかどうか、またはすべてのウイルスが検出されたかどうかは保証できません。

ユースケース

特定の職務補充依頼に関して候補者のスキル、経験、興味などの情報を収集して資格条件を評価する。

候補者が自分のアカウントを作成および管理できる。

プロスペクトが情報を送信してプロスペクトレコードを作成できる。

候補者が選択できる言語オプションを設定できる。

候補者が職務に応募する際に、規制コンプライアンス情報の記入を必須にすることができる。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
複数のキャリアサイトを作成するのはなぜですか？	キャリアサイトごとに特定の対象者に向けて、ブランドや所在地のような特定の集団に関連するデータを提供できます。
候補者に重要なメッセージを伝えたり候補者の承諾を得るには、どのような機能を使用できますか？	Workday では、社外候補者のデータのプライバシーを保つ次のような特定の設定ができ、GDPR コンプライアンスを維持できます。データの収集および保存のポリシーを説明するため、自社のプライバシーポリシーへのリンクを設定する。候補者が職務への応募の際に承諾すべき国別の合意事項を設定する。社外候補者がアカウントを作成する際に承諾を必須にする。社外候補者が Workday からの自分の情報の削除を要求できるようにする。
キャリアサイトのブランディングは可能ですか？	"ブランドの作成" タスクを使用して、自社のブランディングに合わせたキャリアサイトのブランディングが可能です。 "候補者ホーム" セクションに "私たちについて" の説明を追加することもできます。
Google アナリティクスは使用できますか？	Google アナリティクスのアカウントを関連付けることができます。
Google や Apple などの企業では、ソーシャルサインでどのようなデータが共有されますか？	候補者の E メールアドレスを除き、ソーシャルサインを使用して候補者データを企業で共有することはありません。
一部の社外キャリアサイトでソーシャルサインインを有効にできますか？	いいえ。これはテナントレベルの設定です。つまり、ソーシャルサインインがすべての社外キャリアサイトで有効になっているか、どれでも有効ではありません。
候補者が人材募集を目にした場所を追跡するには？	社外キャリアサイトごとにトラッキングピクセル URL を設定できます。Workday はセクションの値を使用して、サードパーティアプリケーションからの URL を確認ポップアップに埋め込みます。トラッキングピクセルは、完了した応募の変換データをサードパーティアプリケーションに送り返します。外部サイトについて "EU クッキーポリシー" オプションを設定した場合は、候補者が "EU クッキーポリシー" に同意せず "Apply Confirmation" ポップアップに到達したときに限り、Workday からサードパーティにトラッキングピクセルデータが送られます。 "EU クッキーポリシー" を設定していない場合、または候補者が別のタイムゾーンにいる場合は、自動的に追跡が行われます。
社外キャリアサイトを編集または削除できますか？	使用中のサイトは削除できませんが、 "社外キャリアサイトの編集" タスクでサイトを管理できます。
人材募集を追加したときに自動的に通知できますか？	社外職務アラートを設定できます。これにより、候補者は人材募集追加の自動通知を毎日または毎週受け取るように設定できます。

推奨事項

トラッキングピクセルの報告を実行するサードパーティベンダーにアカウントを設定します。

"職務の検索カスタムレポート"

フィールドでカスタムレポートを選択することで、候補者に職務の検索に役立つファセットを確実に提供できます。

組織に関する情報を候補者に提供するサイドバー設定を設定および表示できます。

要件

候補者が Skills Cloud スキルを使用できるようにするには、Skills Cloud にオプトインする必要があります。

組織のサブスクリプションサービス契約によっては、この機能を有効にするために追加のステップが必要になる場合があります。詳細については、Community のこの記事を参照してください。

制限事項

"トラッキングピクセル"

のようなアイテムを設定することはできますが、レポートはサポートされていません。レポートには別のサードパーティベンダーが必要です。

テナント設定

"テナント設定の編集 - リクルーティング"

タスクで、テナントに以下の社外キャリアサイト機能を設定できます。

候補者ホームアカウントを必須にする

E メールによる候補者の確認を有効にする

候補者のソーシャルサインインプロバイダ

候補者のソーシャルサインインの承諾に関するメッセージ

社外キャリアサイトの代替 URL を有効にする

候補者の承諾

通称氏名を取得する

プライバシーポリシーリンクの URL

プライバシーポリシーリンクのテキスト

セキュリティ

"Recruiting" 業務分野で以下のドメインを設定します。

ドメイン	考慮事項
Set Up: Career Sites	このドメインのセキュリティグループには、社外および社内のキャリアサイトを作成および編集する権限があります。
Set Up: External Career Site Access	このドメインでは、社外キャリアサイトの作成、管理、および編集が可能です。
Candidate Data: Personal Information	このドメインでは、候補者から個人情報を収集できます。
Self Service: External Recommended Jobs	このドメインでは、類似するおすすめの人材募集を "候補者ホーム" に表示させることができます。

ビジネスプロセス

"Candidate as Self" グループの社外候補者に送信できる "職務への応募" ビジネスプロセスのステップを設定できます。候補者は自分の

"候補者ホーム"

でタスクを完了できます。
候補者は職務への応募を辞退することもでき、それによって "職務への応募" ビジネスプロセスはキャンセルされます。

レポート

以下のレポートを使用できます。

レポート	考慮事項
Candidates With Purge Request	このレポートを使用すると、自分の情報を Workday から削除するよう要求している候補者を表示できます。
Find Jobs for External Career Sites 社外キャリアサイト用の職務の検索テンプレート	これらのレポートを使用すると、パブリッシュされている人材募集のリストを候補者に提供できます。また、これらのレポートを使用して、人材募集の検索結果に表示されるサブタイトルフィールドを設定することもできます。

インテグレーション

インテグレーションテクノロジ	説明	利点
Adobe Sign	このツールにより、紙とインクによる署名プロセスが、完全に自動化された電子署名ワークフローに置き換えられます。	ブラウザまたはモバイル機器を使用して署名プロセスを簡単に送信、署名、追跡、管理できます。
LinkedIn で応募	このツールでは、候補者の LinkedIn アカウントの情報に基づいて、職務への応募にデータがあらかじめ入力されます。	候補者が人材募集に応募する際にかかる時間が短縮されます。
SEEK で応募	このツールでは、候補者の SEEK アカウントの情報に基づいて、職務への応募にデータがあらかじめ入力されます。	候補者が人材募集に応募する際にかかる時間が短縮されます。
DocuSign	このツールでは、電子署名の収集とデジタルトランザクションの管理が可能です。	このツールでは、署名されたドキュメントの電子交換機能が提供されます。
Google アナリティクス	このツールは、自社へのユーザーのアクセス状況に関するデータを追跡するのに役立ちます。	このデータから、社外キャリアサイトでの候補者のトラフィックに関する情報が得られます。
インライン評価	このツールでは、職務に応募する候補者を登録するために、サードパーティ評価ベンダーのインテグレーションを行うことができます。	データを収集して表示することで、採用するポジションに最も適した候補者を見つけることができます。
トラッキングピクセル	このツールでは、サードパーティベンダーのコンバージョンを追跡するために、キャリアサイトごとに複数のトラッキングピクセル URL を設定できます。	コンバージョンデータを使用して Web サイトデータを追跡および分析できます。