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最終更新: 2023-06-23
概念: メッセージの送信と応募を勧めるテンプレート

概念: メッセージの送信と応募を勧めるテンプレート

"メッセージの送信"
 または "応募
を勧める
 " タスクを使用して候補者とやり取りする際、メッセージ テンプレートと通知テンプレートを使用してリクルーティング関係のコミュニケーションをカスタマイズできます。

メッセージ テンプレート

メッセージ テンプレートを使用すると、一貫したメッセージを送信しやすくなるため、候補者に頻繁に送信されるメッセージのドラフトを作成できます。リクルーティング用の一時的なコミュニケーション用に、通知タイプごとに異なるタイプのメッセージ テンプレートがいくつかあります。
  • アクティブな候補者へのメッセージは、特に応募をすでに提出している個人に向けて行われます。これらのメッセージは、応募のステータス、リクルーティング プロセスの次のステップ、またはその他の関連更新について候補者に知らせることを維持します。
  • リクルーティング マーケティング メッセージは、潜在的な候補者やリードを引き付け、オープンな職務への応募を促すことを目的としています。より広範な対象者にこれらのメッセージを送信し、リードや潜在的候補者にこれらのメッセージを送信できます。また、会社に関する情報や特定の人材募集へのリンクを含めることもできます。
"
メッセージの送信" タスク
 または
"応募を勧める
 " タスクを使用して、こうした一時的なコミュニケーションを送信できます。このタスクでは、いずれかのタイプに関連付けられた既存のメッセージ テンプレートを選択できます。以下のタスクの場所によって、使用できる通知のタイプが決まります。
場所
アクティブな候補者
リクルーティング(ment?)マーケティング
職務補充依頼の候補者リスト グリッド
✔
職務への応募の候補者リスト グリッド (リクルーティング ハブ)
✔
候補者プール
✔
埋込取得
✔
"候補者の検索" レポート
✔
"My 候補者" レポート
✔
候補者またはプロスペクトのプロファイルの関連アクション
✔
"
メッセージの送信" タスク
 と
"応募を勧める
 " タスクには、それぞれ独自のユース ケースと要件があります。取得した候補者に応募を勧めるには、カスタム メッセージ テンプレートを使用することをお勧めします。

通知テンプレート

Notification Designer を使用して、通知テンプレートを作成することができます。これらのテンプレートを使用すると、ユーザーがカスタムのビジネス プロセス通知およびメッセージ テンプレートにリッチ ブランディングを追加できるようになります。通知テンプレートを使用すると、メッセージ テンプレートで提供されるメッセージにブランディングを追加できます。これらは補足的なものであり、連携して機能します。管理者は、通知のタイプごとに複数の通知テンプレートを作成でき、E メール テンプレートの代わりに使用できます。

Invite to Apply

"リクルーティング マーケティング" 通知タイプに設定されたメッセージ テンプレートは
、"応募を勧める
 " タスクを使用して送信できます。これらのテンプレートを使用して、候補者に職務補充依頼への応募を勧めます。"応募を勧める" メッセージでは、標準の人材募集 URL フィールドは人材募集の詳細に依存するため、"人材募集" を選択する必要があります。
社外および社内の "応募を勧める" メッセージと "応募を勧める" メッセージには、それぞれ異なるフィールドが必要になる場合があるため、別々のメッセージ テンプレートを使用することをお勧めします。
Notification Designer を使用する際は、"応募を勧める" または "職務アラート" が有効になっている場合に重複リンクを回避するために、メッセージ テンプレートではなく通知テンプレートで人材募集リンクを設定します。
例: 応募を勧める
Message Template: Invite to Apply - External
Subject: Exciting Opportunity for You at XYZ Corporation!

Body:
Hi [Candidate Name],
Thank you for your previous interest in [Company]!

We have a new position open that we think you would be a great match for based on your experience and qualifications:

Title: [Job Posting Title]
Job ID: [Job Requisition ID]

If you are interested in the opportunity, please apply directly:
[Invite to Apply - External Posting URL]

We look forward to hearing from you soon!

Best Wishes,

[Primary Recruiter]
[Company] Talent Acquisition

メッセージの送信

"メッセージの送信
 " タスクを使用して、"アクティブな候補者" または "リクルーティング マーケティング" タイプに設定されたメッセージ テンプレートを送信します。メッセージのコンテキストと生成元は、テンプレートとそれに含まれるフィールドの動作に大きく影響します。
  • リクルーティング マーケティング メッセージ テンプレートを使用できるのは、"プロスペクト プロファイル" の
    "候補者の検索
    "
     レポートと
    "My 候補者
     " レポート、"埋込取得"、"候補者プール"、および "プロスペクト プロファイル" の関連アクションから "メッセージの送信" タスクにアクセスすることです。このタスクには特定の候補者の職務への応募以外でアクセスするためです。
  • "アクティブな候補者" メッセージ テンプレートを使用できるのは、
    "職務補充依頼の候補者リスト グリッド"
    、"職務への応募
    の候補者リスト グリッド"
    、および
    候補者プロファイル
     の関連アクションから
    "メッセージの送信"
     タスクにアクセスする場合、候補者の送信済みの職務への応募のコンテキストでタスクにアクセスするためです。 。
"メッセージの送信
 " タスクでは "人材募集" の選択は不要です。つまり、ほとんどの "応募を勧める" レポート フィールドは、人材募集コンテキストを必要とするため、このタスクでは機能しません。
例: メッセージの送信
Message Template: Candidate Interview Availability
Subject: Interview Request from XYZ Corporation!
Body:
Hi [Candidate Name],

I hope you're doing well! We’d love to schedule an interview with you for the [Job Posting Title] role at [Company]. Could you share your availability for the next few days?

Let me know what works best, and we’ll coordinate accordingly. Looking forward to speaking with you!

カスタム メッセージ テンプレート

顧客メッセージ テンプレートを作成できます。例: 候補者リマインダー メッセージ。
例: 候補者リマインダー 
Notification Type: Candidate Reminder
Message Template: Reminder of Your Interview with XYZ Corporation
Subject: Future Opportunities with XYZ Corporation
Body:
Hi [Candidate Name],

This is a friendly reminder that you have an interview with [Company] for the role of [Job Posting Title] and [Date of Earliest Scheduled Interview in Minute Precision]. If you have any questions or concerns, kindly reach out to your recruiter.

We look forward to meeting you!

Best Regards,        
[Company] Talent Acquisition

テナント設定

"テナント設定の編集 - 通知"
 タスクでは、メッセージ テンプレートと通知の頻度とチャネルを管理します。
"通知配信設定
" の
"リクルーティング"
 タブで、"リクルーティング" 通知設定をカスタマイズします。以下をお勧めします。
  1. 非アクティブ化された候補者ホームを無効にする。
  2. その他のすべてのリクルーティング通知配信設定を即時に設定します。
"通知配信設定"
の
"ビジネス プロセス"
 タブから、テナント全体でビジネス プロセス通知の設定をカスタマイズします。"
即時"
に設定することをお勧めします。職務への応募の通知を含む、ビジネス プロセスからの通知を管理します。

オプトインおよび埋込取得を確認

Embedded Fetch では、
"メッセージの送信" タスク
 と
"応募を勧める
 " タスクに "リクルーティング マーケティング" 通知タイプを使用します (常に "リクルーティング マーケティング" 通知タイプを使用します)。
確認済のオプトイン (COI) が必要です。リードは
、"応募を勧める"
または一時的なメッセージを受信または応答する前に、オプトインする必要があります。

その他の追加コンテンツ

関連リンク:
ステップ: メッセージ テンプレートの設定
参考: テナント設定の編集 - 通知