概念: E メール受信のオプトイン完了
プロスペクトおよび候補者が職務アラートおよびリクルーティング マーケティング E メール コミュニケーションの配信を確認したことを確認できます。確認済のオプトイン (COI) は、次に対して有効になっています。
- Invite to Apply
- 職務アラート
- プロスペクトの自己紹介
- メッセージの送信: 職務への応募なしでメッセージを送信する場合。
E メール テンプレート
すべての COI E メールで
、"Employed Opt-In Email" の "Standard Email"
テンプレートが使用されます。COI テンプレートでは 、"Content 1"
動的コンテンツを使用して Workday 定義のコンテンツを COI E メールに追加します。"コンテンツ 1"
を削除し、静的コンテンツとしてテキストを追加することで、テンプレートのコンテンツをカスタマイズできます。COI テンプレートには 、E メール URL の
動的コンテンツが必要です。 概念: E メール テンプレートを参照してください。
候補者のエンゲージメントを利用している場合は、
"Employed Opt-In Email" の
標準 E メール テンプレートを更新して、リクルーティング キャンペーンおよびイベント登録の確認メッセージが COI の対象外であることを COI 受信者に通知することをお勧めします。 概念: リクルーティング イベントの管理メッセージを参照してください。待機中のメッセージ
COI リクエストが送信された受信者に対し、最新の "職務アラート" および "リクルーティング マーケティング" E メール コミュニケーションを最大 20 件までキューに再送します。受信者が Workday からのリクルーティング E メールの受信にオプトインした後、以下のメッセージ タイプはキューに入れられ、再送されます。
- 2 週間以内に送信された職務アラート。
- 4 週間以内に送信された"応募を勧める"メッセージ
- メッセージの送信: 職務への応募なしでメッセージを送信する場合、3 か月以内に送信されます。
テスト実施
E メール リダイレクト制限を使用して COI E メール フローをテストできます。この制限は、
"一般通知要件"
セクションの "テナント設定の編集 - 通知"
タスクで設定されます。COI リクエストの E メールは、"すべての通知を E メール アドレスにリダイレクト" フィールドでテスト用に指定した E メール アドレスにリダイレクトされます。参考: テナント設定の編集 - 通知を参照してください。タスクとレポート
名称 | ドメイン セキュリティ ポリシー | 説明 |
|---|---|---|
オプトイン完了の E メール プリファレンスの管理
| Manage: Email Communication
| このタスクを使用して、COI E メールを E メール アドレス宛てに再送します。 |
候補者のオプトイン完了の E メール プリファレンスの管理
|
Candidate Communication | COI E メールを候補者の自宅の住所に送信します。
このタスクには、候補者の関連アクション メニューから 選択することで、アクセスできます。 |
E メール受信のオプトイン完了ステータスの表示
| Manage: Email Communication
| 管理者は、このレポートを使用して以下を表示できます。
|
プロスペクトおよび候補者プロファイル
プロスペクト プロファイル
および 候補者プロファイル
の "プロファイル ヘッダー カードの設定
" タスクを使用して "オプトイン完了の E メール ステータス"
フィールドを設定すると、COI ステータスを表示できます。ステップ: プロスペクト プロファイルと候補者プロファイルの設定を参照してください。 このフィールドには、以下のステータスが表示されます。
- 処理中
- リクエスト未送信
- オプトイン済
- オプトアウト済
プロスペクトおよび候補者のプロファイルで
"リクルーティング履歴"
タイムラインを表示し、COI リクエストの E メールが送信されたタイミングと、以下のタスクから開始されたメッセージを確認します。
- メッセージの送信: 職務への応募なしでメッセージを送信する場合。
- Invite to Apply
メッセージが送信された場合、送信が試行された場合、受信者がメッセージの受信をオプトインまたはオプトアウトした場合、メッセージが更新されます。メッセージが以下のいずれであるかを確認できます。
- COI 制限により送信されませんでした (キュー処理中にタイムアウトしたメッセージを含む)。
- COI リクエスト待ち。
- 正常に送信されました。