概念: 候補者の手動統合
次の場所で、重複の可能性のあるレコードを表示して手動で統合することができます。
- "重複候補者の検索"レポート
- 候補者のプロファイルの"概要"プロファイル グループの"重複"タブ
重複レコードに対して実行可能なアクション
重複レコードに対してアクションを実行できます。どのアクションを実行できるかは、統合元と統合先によって変わります。下のグリッドはこのように構成されています。
- 1 行目は統合先となり得る対象者を示します。
- 1 列目は統合元となり得る対象者を示します。
プロスペクト | 候補者ホーム アカウントを持たない候補者 | 候補者ホーム アカウントを持つ候補者 | 候補者でもある応募者 | 応募者 | 退職した従業員 | 元従業員 | アクティブな臨時従業員 | 採用が開始されているか、将来日付の採用が設定されている応募者 | アクティブな従業員 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
プロスペクト
| 統合 | 統合 | 統合 | 統合 | 統合 | 統合 | 統合 | 統合 | 該当なし | 該当なし |
候補者ホーム アカウントを持たない候補者
| 統合 | 統合 | 統合 | 統合 | 統合 | 統合 | 統合 | 統合 | 該当なし | 該当なし |
候補者ホーム アカウントを持つ候補者
| 統合 - 候補者ホーム アカウントが統合先に移動 | 統合 - 候補者ホーム アカウントが統合先に移動 | 統合 - 最後に更新された主 E メール アドレスが候補者ホーム アカウントのユーザー名になる | 統合 | 統合 | 統合 | 統合 | 統合 | 該当なし | 該当なし |
応募者でもあり、採用イベントなしの候補者
| 統合 | 統合 | 統合 | 統合 | 統合 | 統合 | 統合 | 統合 | 該当なし | 該当なし |
応募者でもあり、採用イベントが開始されている候補者
| 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし |
個人情報の変更や将来日付の採用イベントなど、処理中のイベントがある従業員に候補者を統合することはできません。
2 人の候補者の一方または両方の "職務への応募イベント" が完了している場合、この 2 人を統合することはできません。
元々異なる候補者ホーム アカウントを持っていた 2 人の候補者の統合を解除した場合、それぞれ元のアカウントが復元されます。順序を無視して候補者の統合を解除することはできません。例: 2 人の候補者を統合し、次にそのレコードを 3 人目の候補者と統合した場合、2 つ目の統合を解除してから最初の統合を解除する必要があります。
"プロスペクトの自己紹介" で作成したプロスペクトを別のプロスペクトに統合すると、統合元ではなく統合先の合意事項が表示されます。統合元の合意事項は監査レポートで確認できます。
重複レコードの識別
両方のレコードで次の情報を比較し、1 人の候補者に対し重複の可能性がないか検索し表示します。
タイプ | 説明 |
|---|---|
候補者名 | 次の組み合わせのうち、少なくとも 1 つが完全に一致している必要があります。
|
連絡先情報 | "電話番号" または "E メール" が完全一致している必要があります。候補者間の比較でのみ有効です。
電話番号は、書式設定が異なる場合、別々の電話番号と見なされます。例: 555-1234 と 5551234 は別々の番号 |
生年月日 | 完全一致している必要があります。 |
国民 ID | 国民 ID タイプと ID が同じ場合、有効期限または発行日の異なる国民 ID のレコードを統合できます。
同じタイプの国民 ID について異なる値を持つ 2 つのレコードを統合することはできません。統合元と統合先の両方のレコードで同じタイプの国民 ID がある場合、次のいずれかが求められます。
例: 統合元と統合先で同じ SSN (社会保障番号) を共有しており、統合元にはさらに別の SSN もある場合、2 つのレコードは統合できます。ただし、同じ SSN を共有しているが、両方にさらにそれぞれ異なる別の SSN がある場合は、これらのレコードを統合することはできません。 重複する候補者の識別時に政府 ID は比較されません。 |
元従業員に関する質問 | "社外キャリア サイトの編集" タスクで元従業員に関する質問を有効にしている場合、既存の従業員データとこれらの候補者の回答が比較されます。
以下の回答のうち 1 つでも元従業員または退職した従業員と一致する場合、精度を上げるため、その従業員データとこれらの候補者の回答が比較されます。
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ソーシャル メディア | 以下のうち 1 つ以上のフィールドが完全に一致する必要があります。
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