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最終更新: 2024-02-09
ステップ: リクルーティング用の政府 ID と国民 ID の設定

ステップ: リクルーティング用の政府 ID と国民 ID の設定

リクルーティング プロセスの以下のいずれかのステージで、政府 ID や国民 ID のアップロードを社外候補者に依頼できます。
  • 候補者のレビュー
  • スクリーニング
  • 候補者の評価
  • 面接
  • 経歴照会
  • 内定
  • 雇用契約
  • 身元調査
  • 採用可能
追加情報が必要な場合は、候補者に警告するカスタム通知を設定できます。候補者は社外キャリア サイトに移動するか、
候補者ホーム
 アカウントがある場合は
"政府 ID の編集"
 タスクに移動します。
社外候補者の代わりに情報を入力するには、候補者の関連アクション メニューから
"政府 ID の編集"
 を選択します。このタスクは、社内候補者には使用できません。
  1. "ローカライズ設定の管理"
     タスクにアクセスします。
    1. "分野"
       プロンプトから
      "個人情報"
       を選択します。
    2. "政府 ID (候補者)" および "国民 ID (候補者)" のローカライズ済みフィールドについては、
      "使用可能な国/地域"
       プロンプトで ID 情報を収集する国を選択します。
    3. ローカライズ済みフィールドごとに
      "アクティブ"
       チェックボックスをオンにします
      。
    このローカライズ設定と、
    "Candidate Data: National and Government IDs"
     ドメインへのアクセス権によって、候補者の関連アクション メニューから
    "個人データ"
    "政府 ID の編集"
     を選択できるかどうかが決まります。
    セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - Global" ドメイン
  2. ドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。
    "Candidate Data: National and Government IDs
    " ドメインのセキュリティ ポリシーを設定します。
  3. 処理待ちのセキュリティ ポリシーの変更のアクティブ化
  4. ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの編集
    候補者に ID の入力を求めるリクルーティング関連の各ビジネス プロセスについて、"政府 ID の変更" アクション ステップに "Candidate as Self" セキュリティ グループを割り当てます。
    例:
    "候補者の評価
     " ステップ時
    1. "候補者の評価"
       ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、
      "ビジネス プロセス ポリシー"
      "編集"
       の順に選択します。
    2. "ビジネス プロセスでアクション ステップを実行できるユーザー"
       セクションの
      "政府 ID の変更
      アクション ステップ"
      で、
      "セキュリティ グループ"
       プロンプトで
      "Candidate as Self"
       を選択します。
    3. "Activate Pending Security Policy Changes"
       タスクにアクセスします。
      実行されたセキュリティの変更について説明コメントを入力し、レビューして確認します。
  5. 候補者に ID の入力を求めるリクルーティング関連の各ビジネス プロセスについて、"
    開始"
     ステップと
    "レビュー結果に対する判定"
     ステップまたは "
    完了
     " ステップの間に
    、"政府 ID の変更
     " ステップを追加します。このステップを "Candidate as Self" セキュリティ グループに割り当てます。
    例:
    "候補者の評価
     " ステップ時
    1. "候補者の評価"
       ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、
      "ビジネス プロセス"
      "定義の編集"
      を選択します。
    2. 有効日に
      は、 で選択してください。
    3. "ビジネス プロセス定義の編集
       " セクションで、
      "ビジネス プロセス ステップ"
       グリッドに任意の行を追加し、以下の値を指定します。
    オプション 説明
    タイプ
    アクション
    指定
    政府 ID の変更
    グループ
    Candidate as Self
  6. 候補者に ID の入力を求めるリクルーティング関連の各ビジネス プロセスについて、情報入力の依頼を候補者に知らせる通知を追加します。
    1. "通知詳細のリンクを含めない"
       チェックボックスをオンにします。
    2. "開始時"
       フィールドで "政府 ID の編集" を選択します。
    3. "受信者"
       フィールドで "候補者" を選択します。
    4. 次のいずれかのレポート フィールドを含めます。
      • External Site Homepage
        : 候補者が応募のために使用した社外キャリア サイトへのリンク。
      • External Career Site Task Link
        : 候補者が特定タスクにアクセスするためのリンク。
  7. ドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。
    "Recruiting" 業務分野で "Candidate Data: National and Government IDs" ドメインのセキュリティ ポリシーを定義します。
  8. プロファイルおよびプロファイル グループを設定します。
    政府 ID および国民 ID を含めるために、候補者プロファイルを設定します。このステップにより、"個人情報" タブと下位の 2 つのタブが候補者プロファイルに追加されます。また、"概要" タブから "個人情報" が削除されます。
    1. "プロファイル グループの設定"
       タスクにアクセスします。
    2. "プロファイル グループ"
       フィールドで、"Personal for Candidate Profile" を選択します。
    3. "プロファイルで表示"
       チェックボックスをオンにします。
    4. 行を 2 つ追加します。
      "レポート"
       列で、以下を選択します。
      • 個人情報
      • ID