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最終更新: 2023-06-23
ステップ: 候補者プールの管理

ステップ: 候補者プールの管理

  • "割当可能なロールの管理"
     タスクを使用して "Candidate Pool Manager" ロールを選択し、それを
    "候補者プール"
     組織タイプに対して有効にして、ロールの
    "自己割当"
     チェックボックスをオンにします。
  • 非公開タレント プールの場合は、"Recruiting" 業務分野の "Candidate Pool: Private Pool Create" 、"Candidate Pool: Private Pool View and Modify"、および "Candidate Pool: My Private Pools" ドメインでセキュリティ ポリシーを設定します。
  • セキュリティ: "Recruiting" 業務分野の "Candidate Pool: Create"、"Candidate Pool: View and Modify Pool"、および "Candidate Pool: Manage Membership"
Workday では、定義する基準に従って候補者を候補者プールにグループ化できます。これらのプールを使用して、タレントの選考状況の補充と管理を行うことができます。候補者プールには、社内と社外の候補者を含めることが可能です。
公開または非公開の候補者プールを必要な数だけ作成し、複数のプールに候補者を配置できます。
"カスタム ラベルの管理"
 タスクを使用して
"プールへの追加"
 ボタンにカスタム ラベルを設定できます。この変更は、このボタンが存在する Workday 内のすべての場所に反映されます。
  1. 次のいずれかのタスクにアクセスします。
    • 候補者プールの作成
    • 非公開候補者プールの作成
    次を参考にして、タスクを完了させます。
    オプション 説明
    タイプ
    選択するオプションに応じて以下を行います。
    • 動的プール
      : 検索条件に一致する候補者が自動的かつ継続的に追加されます。これらのプールには最大 50,000 人を含めることができます。
    • 静的プール
      : 候補者を手動で追加できます。これらのプールには最大 25,000 人を含めることができます。
    いったんプールを作成したら、そのタイプを変更できません。
    限定ビュー
    公開候補者プールでのみ使用できます。非公開候補者プールでは自動的に制限されます。
    このチェックボックスをオンにすると、ユーザーがプールを表示する際に、アクセス権のある職務補充依頼の候補者のみが表示されます。
    以下へのアクセス権が必要です。
    • "Candidate Pool: Restricted View" ドメイン。これにより、候補者プール内の職務に応募した候補者を表示できます。
      このドメインへのアクセス権がない場合は、職務に応募していないプロスペクトのみ表示できます。
    • "Recruiting" 業務分野の "Prospects" ドメイン。これにより、制限された候補者プール内の関係者外秘でないプロスペクトも表示できます。
    アクティブなリクルーティング キャンペーンで使用されているプールは、
    "候補者プールの編集"
     タスクから制限または非アクティブ化することはできません。
  2. 静的な候補者プールにメンバーを追加します。
    以下のレポートのうち 1 つ以上を使用します。
    • "候補者の検索"
       または
      "従業員の検索"
      : 最大 5,000 人の候補者を選択し、
      "プールへの追加"
       をクリックします。
    • 候補者プールの表示
      : 最大 5,000 人の候補者を選択し、関連アクション メニューから
      "プールへの追加"
       を選択します。
    • 職務補充依頼の表示
      :
      "候補者"
       タブで最大 5,000 人の候補者を選択し、関連アクション メニューから
      "プールへの追加"
       を選択します。
      このアクションは、
      "Maintain Candidate List Assignment"
       タスクでデフォルト グリッドを選択した場合にのみ使用できます
    以下にアクセスして、候補者プールに追加できます。
    • 従業員プロファイル
      : 従業員の写真の横にあるタグ アイコンをクリックし、プロンプトから 1 つ以上の候補者プールを選択します。
    • "プロスペクト" または "候補者プロファイル" の場合
      : プロスペクトまたは候補者の関連アクション メニューを使用します。"候補者
      に関するアクション"
       の
      "プールへの追加"
      を選択します。
    セキュリティ:
    • "Recruiting" 業務分野の "Candidate Pool: Manage Membership" および "Find Candidates: Internal and External" ドメイン
    • "Worker Profile and Skills" 業務分野の "Search: Find Worker" ドメイン
  3. "プロファイル グループの設定"
     タスクにアクセスします。
    ステップ: プロファイルおよびプロファイル グループの設定を参照してください。
    "プロファイル グループ"
     プロンプトから、"Overview for Candidate Pool" を選択します。
    新しい行に
    "プール メンバー"
     レポートを追加します。
    "プロファイルで表示"
     チェックボックスをオンにします。
  4. "Set Up: Recruiting" ドメインにセキュリティ設定されている
    "候補者プールの即応性ステータスの管理"
     タスクで、カテゴリとステータスを定義して候補者の即応性を追跡します。
"候補者プールの表示"
 レポートを使用して、メンバーに準備期間ステータスを割り当てます。