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最終更新: 2025-09-19
ステップ: 国別の制約付きプロスペクトのセキュリティの設定

ステップ: 国別の制約付きプロスペクトのセキュリティの設定

制約付きプロスペクトのセキュリティを設定するには、以下のセキュリティ ドメインへのアクセス権が必要です。
  • Set Up: Assignable Roles
  • Security Configuration
  • Set Up: Recruiting
  • Set Up: Security Administration
プロスペクトの国に基づいて拡張プロスペクト セキュリティを設定できます。これにより、リクルーターは、割り当てられた地域に関連するプロスペクト データのみを表示できます。この機能により、組織構造に合わせて地域をカスタマイズできるようになります。また、リクルーターのアクセスを国によって制限することで、組織が一般データ保護規制 (GDPR) 要件を遵守しやすくなります。
この機能を設定するには、まず 1 つ以上の国を含む求人地域を作成し、それらの地域にロールを割り当てる必要があります。ロールは、地域に直接割り当てることも、地域に追加した事業地階層のロール割当を使用することもできます。
地域によるプロスペクトのセキュリティ制限は、プロスペクトと、プロスペクト レコードを持っている候補者にのみ適用されます。対応するプロスペクト レコードがない職務への応募が存在する場合、このセキュリティは適用されません。
これらのステップにより、求人地域のセキュリティを設定できます。
リクルーティングの地域 ()
に直接ロールを割り当てる予定の場合は、ステップ 1 ～ 3 に従ってください。リクルーティングのために地域に追加された事業地階層を含むロール割当のみを予定している場合は、ステップ 1 ～ 3 をスキップできます。
  1. "割当可能なロールの管理"
     タスクを実行して、新しいロールを作成します。
    1. "ロール
      を
      使用可能な
       組織" 列に、
      "リクルーティングの地域"
       を追加します。
  2. "Create Security Group"
     タスクを実行します。
    1. "ロール ベースのセキュリティ グループ
       (制約あり)" を選択します。
    2. 名前を追加します。
    3. 前のステップで作成したロールを選択します。
  3. 添付リストから適用されるセキュリティ ドメインのドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。
    特定のドメインへの制限付きアクセスが必要な場合は、制限のないグループを削除し、制限付きグループを追加します。(例: ステップ 2 で作成したグループ)。
    1. プロスペクト
    2. プロスペクトの共有
    3. すべてのプロスペクト
    4. Candidate: Global Search
    5. View Confidential Prospects
    6. "Candidate Data: Personal Information" およびサブドメイン
    7. Manage: Prospect Consent
    8. 候補者データ: SMS のオプトイン/オプトアウト
    9. Manage: Candidates
    10. "Candidate Data: Other Information" およびサブドメイン
  4. "リクルーティング用の地域の作成
     " タスクを実行する。
    1. "名称" と "説明" を入力します。
    2. "デフォルトの地域
       " チェックボックスをオンにして、他の地域で指定されていない国を対象とする地域を作成します。
    3. "非アクティブ
       " チェックボックスをオンにして、地域を非アクティブにします。
    4. プロンプトから国を 1 つ以上選択します。
    5. (任意) 1 つ以上のロールを割り当てます。
    6. (任意) 1 つ以上の事業地階層を選択し、その事業地階層のロール割当を使用します。
    7. ロールが直接割り当てられているか、事業地階層を介して割り当てられていることを確認します。
  5. 要件に応じて、その他の地域についてステップ 4 を繰り返します。
  6. (任意) "リクルーティングの地域" レポートを実行して、設定されたすべての地域を表示します。
  7. "候補者の検索
     " レポートを "" にコピーし、新しいレポート用に新しいデータ ソース フィルタ
    "Internal and External Candidates Secured by Prospect"
     を選択します。
  8. 既存の "候補者の検索" レポートを非表示にします。
新しいセキュリティ制約がプロスペクト データに適用されます。地域を作成または編集し、ロールを割り当て、または事業地階層を追加または削除した後、新しいセキュリティが有効になるまで、変更が反映されるまで 1 ～ 2 時間お待ちください。
特定の地域に割り当てられたリクルーターとして、ログインしてその地域の候補者を検索します。検索または、先ほど作成した
"候補者の検索
" レポートを使用して、自分の地域から候補者を見つけることができます。想定どおり、他の地域からの候補者は検索または表示できません。