概念: オンボーディング体験
Workday オンボーディング エクスペリエンスを使用すると、候補者から従業員へのジャーニーのさまざまなステージにある新規採用者に対して、パーソナライズされた魅力的なエクスペリエンスを作成できます。これにより、新しいチーム メンバーは、自分の新しいロールで十分な情報を得て、つながりを持ち、成功を収めることができるようになります。
プリボーディング
内定から開始日までの間のステージです。プリボーディングは、候補者と従業員の経験をブリッジすることに焦点を当てます。
社外プリボーディングは、Workday テナントの外部で、
候補者ホームの
ログイン認証情報を使用して実施されます。例: アクティブなプランが割り当てられている候補者には、候補者のホームページに "オンボーディング
" ボタンが表示され、該当する組織の開始日より前に、1 日のアクティビティに関する情報をレビューしたり、組織文化に関するビデオを視聴したりすることができます。候補者が 採用日 ()
に到達するか、Workday テナントに初めてログインすると、プリボーディング サイトには、候補者をオンボーディングする Workday テナントに誘導するためのメッセージが表示されます (以下を参照)。 社内プリボーディングは、Workday テナント内で Workday 認証情報を使用して実施されます。例: 新規採用者が、Workday および組織のログイン認証情報を使用して、勤務開始日より前に "支払オプション" タスクを完了する場合。
新規採用者には、入社前にログイン認証情報を提供できます。
オンボーディング
オンボーディングは、プレボーディング前の経験を続行するもので、Workday テナント内の新しいチーム メンバーにオンボーディング コンテンツを提供します。
オンボーディング プラン
"オンボーディング プラン" には、"オンボーディング" ビジネス プロセスで設定されたタスクが表示され、新規採用者がオンボーディング タスクの進捗状況を完了して追跡することができます。オンボーディング プランを使用して、設定可能な期間にわたってステージ内のコンテンツを提供できるため、新しいチーム メンバーが負担にならないようにすることができます。
Workday のホームページからオンボーディング プランへの入力ポイントとして、設定可能なオンボーディング カードが使用できます。
オンボーディング プランナー
オンボーディング プランナーは、オンボーディング管理者がオンボーディング プランと関連コンテンツを設定、管理するための一元化されたスペースです。
オンボーディング ステージ
採用日を基準として設定された期間で、新規採用者の "オンボーディング プランの割当" で定義されたコンテンツを表示します。
オンボーディング プランの割当
オンボーディング プランの割当は、個々の新規採用者に割り当てられる、構造化された一連のタスクで、個々の新規採用者がオンボーディング プロセス中にレビューして完了する必要のある内容を提供します。ビジネス プロセスの設定に応じて、これらのタスクには目標期日を設定し、適時に完了させることができます。例: オンボーディング プランの割当には、以下のいずれかまたはすべてを含めることができます。
- Day 1 カードを使用した初日のオフィス ツアーとワークスペース設定。
- 職務固有の研修モジュール、製品またはサービスの知識研修、および"ビデオ"を使用した企業文化の実践的プログラム。
- "オンボーディング" ビジネス プロセス タスクを使用したコンプライアンス タスク
- "お知らせ"を使用して、メッセージ、リンク、またはビデオとして配信される新規採用固有のコンテンツ。
- "ハイライト"を使用して短いメッセージまたはビデオとして配信される、企業文化の没入情報。