ステップ: リクルーティング ビジネス プロセスへの通知遅延の追加
時間を指定したカスタム ワークフロー通知の遅延をリクルーティング関連のビジネス プロセスに追加できます。通知を遅らせることで、候補者が職務への応募の送信直後に不採用通知を受け取るのを防ぐことができます。
トリガの発生時刻またはレポート フィールドのどちらかを使用して遅延を作成し、遅らせる時間を定義できます。
遅延通知にファイルを添付することはできません。
- 通知ルーティング ルールを作成します。"チャネル"として "E メール" を、"デフォルト支給頻度"として "即時" を有効にしたルーティング ルールを作成します。
- "テナント設定の編集 - 通知"タスクにアクセスします。"リマインダー設定"セクションの"リマインダーの有効化"チェックボックスをオンにします。"通知配信設定"セクションで、"ビジネス プロセス"親通知タイプを選択します。"カスタム ビジネス プロセス通知"通知タイプの"ルール"プロンプトで新しいルーティング ルールを追加します。
- 以下のいずれかのビジネス プロセスのビジネス プロセス定義にアクセスします。
- 評価
- 身元調査
- 雇用契約
- 面接
- 職務への応募
- 採用可能
- 経歴照会
- レビュー
- スクリーニング
- 関連アクション メニューから、を選択します。
- "トリガ"セクションに入力します。遅延のトリガとして、選考打ち切りステータスや、ビジネス プロセス定義の開始または終了のステップなどを指定できます。
- "遅延する通知"セクションに入力します。このセクションは、"テナント設定の編集 - 通知"タスクで"リマインダーの有効化"チェックボックスをオンにする必要があるときに表示されます。遅延のタイミングは、トリガの発生時刻またはレポート フィールドで指定します。遅らせる時間を定義できます。1 日遅らせると、トリガは翌日の午前 0 時に発生します。
以下を使用して処理待ちの通知を確認できます。
- "すべてのプロセス レコード"タスクの"すべてのイベント"プロファイルの"処理待ちの通知"グリッド。
- ビジネス プロセス定義の"Custom Notification"セクションの"遅延"列。
- "処理待ちのビジネス プロセス通知"レポート。"業務分野"プロンプトで"Recruiting"業務分野を選択し、処理待ちのリクルーティング通知を表示できます。
職務に応募した候補者の選考打ち切りは、遅延通知を受け取るまで候補者には知らされません。通知の遅延は、社外キャリア サイトの候補者ホームページにおける職務への応募ステータスにも適用されます。