設計ドキュメントのレイアウト
ドキュメント テンプレートを編集してヘッダー、フッター、画像、バックグラウンドを含めたり、新しいページを追加したり、ページ設定を調整したりできます。
ページ
必要に応じて追加ページが自動的に追加されます。新しいページを手動で挿入するには、以下の方法があります。
- 上部の " タブを使用します。
- 作業しているドキュメントの最後までスクロールし、"新しいページを追加"をクリックします。
ページ設定
Workday では、さまざまなページ サイズ、単位、方向、余白、ヘッダーの高さと余白、フッターの高さと余白を定義できます。以下が可能です。
- トップ バーの " タブを使用する。
- ページ設定をクリックします
エディタの左側にあるアイコンをクリックして、ページの設定パネルを開きます。 - エディタのトップ バーにある"ファイル" > "ドキュメント設定"タブを使用して、ページ設定パネルを開きます。
ヘッダーとフッター
複数のヘッダーとフッターを追加し、条件ルールを使用して、生成されるドキュメントに表示されるヘッダーとフッターを制御できます。 ヘッダーとフッターの設定はすべてのページに適用されます。ページごとに個別のヘッダーとフッターの値を制御することはできません。 ドキュメントが印刷されると、条件ルールが満たされた (または条件ルールがない場合) 最初のヘッダーとフッターが表示されます。
- ヘッダーを追加するには"ヘッダーを管理" をクリックします。
アイコンをクリックして、"ヘッダーを挿入"をクリックし、要素 (テキスト、画像、またはテーブル) を選択します。右パネルを使用して要素の形式設定を行います。 最初の要素を挿入した後、左パネルのアイコンを使用して、さらに要素を挿入できます。 - フッターを追加するには、"フッターの管理"をクリックします。
アイコンをクリックしてから、"フッターの挿入" をクリックします。をクリックし、要素 (テキスト、画像、またはテーブル) を選択してください。右パネルを使用して要素の形式設定を行います。 最初の要素を挿入した後、左パネルのアイコンを使用してさらに挿入できます。 - ヘッダーまたはフッターを削除するには、その内部の要素を選択せずにヘッダーをクリックします。次に、右パネルでアクション (3 点ドット) メニューをクリックし、"ヘッダーを削除"または"フッターを削除"を選択します。
- ヘッダーまたはフッターを上下に移動するには、ヘッダーまたはフッターの左に矢印をクリックするか、右ペインのアクション (3 点ドット) メニューをクリックして"上へ移動"または"下へ移動" を選択します。
- コンテンツ レイアウトを表示および調整するには、ドキュメント設定アイコンをクリックして、ページ設定、方向、および余白を指定します。
ページ番号
ヘッダーまたはフッター内のテキストまたはテーブル要素に 1 つまたは 2 つのデータ フィールドを挿入することで、自動ページ番号付けを追加できます。 以下が可能です。
- "ページ番号を挿入"をクリックします
エディタの上部ツールバーの最後にあるアイコン。 - 現在のページ番号のみが必要な場合は、"現在のページ"を選択します。ページ合計も表示したい場合は、"合計ページ数"を選択します。
両方を挿入すると、ページ番号は次のようになります。 
。
。管理テキスト
ドキュメント テンプレート エディタでは、テキスト要素に表のようなグリッドのような構造を使用することで、テンプレートに追加するコンテンツを正確に配置できます。テキスト要素は、既存の要素の上、下、または右または左に挿入できます。
- テキストを追加するには"テキストの挿入"をクリックします。
アイコン。 - カーソルを既存の要素の端に合わせて合わせます。既存の要素の上部、下部、および側にテキスト要素を挿入できます。テキストを挿入する場所を示すオレンジ色のインジケータが表示されます。 テキスト要素を挿入する場合にクリックします。
- テキストの配置や編集は、ツールバーを使用して行います。
- テキスト ボックス内のコンテンツを削除するには、デバイスのDeleteキーを使用します。
- テキスト ボックス全体を削除するには、テキスト ボックスをクリックして右パネルに移動します。"形式" タブで"削除"を選択します。
テキスト ブロックからドキュメント テンプレートにコピーして貼り付けた場合、条件ルールとデータ フィールドは保持されません。再作成する必要があります。
背景と画像
画像と背景画像の両方を挿入できます。既存の要素の上、下、または右または左に画像を挿入できます。 また、ヘッダーやフッターに追加することもできます。ページごとに異なる背景画像を適用できます。
- 画像を挿入するには"画像の挿入"をクリックします
アイコンをクリックし、挿入する画像に移動します。 - カーソルを既存の要素の端に合わせて合わせます。勤務地を示すオレンジ色のインジケータが表示されます。 画像を挿入するにはクリックします。 右パネルを使用して、サイズ、配置、およびその他の画像設定を調整します。
- 画像ごとの最大サイズは 7MB です。
- ドキュメント テンプレートに最大 22MB の画像をアップロードできます。
- 画像を削除するには、画像をクリックして右パネルに移動します。"形式" タブで"削除"を選択します。
- 背景画像を挿入するには、トップ メニュー バーに移動し、を選択します。 ポップアップ ページで、背景画像を挿入するページ番号を指定します。
- "画像の選択"をクリックして、画像に移動します。"保存"をクリックします。
- 背景画像を削除するには、トップ メニュー バーに移動し、を選択します。 ポップアップ ページで、背景画像が配置されているページ番号を指定し、をクリックします。
テーブル
テーブル要素は、既存の要素の上、下、または右または左に挿入できます。ドキュメント テンプレートでは、テーブルのセルの条件ルールはサポートされていません。ただし、行全体、列全体、またはテーブル全体に条件ルールを設定できます。
- テーブルを挿入するには、"テーブルの挿入"をクリックします
アイコンを選択して、開始する列と行の数を選択します。 - テーブルを削除するには、テーブルの左上隅にある円をクリックしてから、右ペインの削除アイコン (ごみ箱に移動) をクリックします。 右パネルを使用してセルの書式とテーブルの書式を設定し、行と列のヘッダーを設定します。
- 列または行を追加し、列または行の見出しをクリックしてから、新しい列または行を挿入する + アイコンをクリックします。
- テーブル列のサイズを変更するには、列の端にマウスを合わせ、サイズ変更インジケータをクリックしてドラッグします。
- テーブル フィールドの内容を削除するには、デバイスのDeleteキーを使用してください。
- テーブル全体を削除するには、テーブルをクリックして右パネルに移動します。"形式" タブで"削除"を選択します。
ドキュメント内の複数行のテーブルは、見積グリッドの行順序に従います。
データ フィールド
データ フィールドを挿入するには、次のようにします。
- 右パネルで"データ フィールド" タブがアクティブであることを確認します。以前に追加したデータ フィールドがパネルに表示されます。
- カーソルがテキスト領域 (テキスト要素またはテーブルのセル) にあることを確認します。
- データ フィールドを追加するには、右パネルまでスクロールして、追加するデータ フィールドの横にある+アイコンをクリックします。 データ フィールドは、ハイライトされた要素として表示されます。
- "検索" フィールドを使用して追加する追加データ フィールドを探し、"+"アイコンをクリックします。
- データ フィールドを削除するには、そのフィールドをクリックしてからDeleteキーを押します。
"ドキュメント データ
のリフレッシュ"
ボタンを使用して、見積ドキュメントで直接行った他の手動編集を失うことなく、見積ドキュメントの動的データ フィールドとテーブルを更新できます。条件ルール
レイアウトに関連付けられたレポートにブール値 (真または偽) フィールドがある場合、それらのフィールドを条件ルールとして使用し、ドキュメント テンプレートに適用できます。レポートの実行時に条件が真である場合、条件付きのコンテンツが表示されます。条件が偽の場合、コンテンツは非表示になります。
条件ルールを適用するには、次のようにします。
- "条件"タブが右側のパネルでアクティブであることを確認します。
- 条件を適用するテキストまたは要素を選択します。すでに適用されている条件ルールが、右ペインに表示されます。
- 他の場所ですでに使用したルールを適用するには、適用したいルールの横にある+アイコンをクリックします。条件ルールは、強調表示されたテキストまたは要素として要素に表示されます。
- まだ使用していない条件ルールを検索して適用するには、"条件ルールの適用"をクリックし、使用するルールを検索して、ルールの横にある+アイコンをクリックします。
- 個別ルールを削除するには、そのルールでコンテンツを選択し、パネル内のルールの横にあるアクション (3 点ドット) メニューをクリックして、"インスタンスの削除"をクリックします。レイアウトの他のコンテンツにこのルールを適用した場合、それらのルールは保持されます。選択したコンテンツのルールのみが削除されます。
ノート
:- 右パネルが更新され、レイアウトに適用されたすべての条件が表示されます。
- データ フィールドを含むすべてのコンテンツ タイプに条件ルールを挿入できます。
- ドキュメント テンプレートは、テーブル セルの条件ルールをサポートしていません。ただし、行全体または列全体に条件ルールを設定できます。
- 眼科インジケータをクリックして、条件ルールが適用されたコンテンツを表示または非表示にします。