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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
ステップ: 見積のカスタム オブジェクトの作成

ステップ: 見積のカスタム オブジェクトの作成

オポチュニティと見積ヘッダーにカスタム オブジェクトおよびフィールドを追加できるため、外部フィールドを Workday に取り込むことができます。 最大 100 個のアクティブなカスタム フィールドを含むカスタム オブジェクトを作成し、各カスタム オブジェクトのセキュリティ ドメインを設定できます。カスタム オブジェクトを作成してアクティブ化すると、以下が可能になります。
  • オポチュニティまたは見積ヘッダーのカスタム フィールド値を指定します。
  • ドキュメント エディタでカスタム フィールドを追加して、既存または新規のドキュメント テンプレートに含めます。
    • ドキュメント テンプレートを編集する際は、エディタの右パネルにある
      "動的データ"
      タブでカスタム オブジェクト フィールドを検索してください。
  • 新規または既存のカスタム レポートにカスタム フィールドを追加します。
  • "オポチュニティの表示
    " レポートの関連アクション メニューから "
    追加データ"
    にアクセスして、見積のすべてのカスタム フィールドを編集または表示する。
  • "カスタム オブジェクト定義"
    レポートを使用して、カスタム オブジェクトについてレポートします。
見積にカスタム オブジェクトを追加する際は、以下の動作を検討してください。
  • カスタム オブジェクトのアクティブ化後にフィールドのタイプとラベルを変更することはできません。
  • 有効日を指定したカスタム オブジェクトはサポートされていません。
  • 小数フィールド タイプを選択した場合、小数点以下は 3 桁までサポートされます。また、デフォルト値は編集されるまでは 0 です。
  • Workday オブジェクト
    に見積を指定し、
    カスタム オブジェクト名
    に値を指定することを確認してください。
  1. "カスタム フィールド タイプの作成" タスクにアクセスします。
    • 作成するカスタム フィールド タイプを選択し、必須フィールドの値を指定します。オプションは "通貨"、"小数"、"整数"、"リスト"、"テキスト"、および "段落テキスト" です。 このカスタム フィールド タイプを使用して、拡張可能な Workday ビジネス オブジェクトにカスタム フィールドを定義します。
    • フィールドの "
      Web サービス エイリアス"
      名が自動的に入力されます。この別名を使用して、Web サービスのカスタム オブジェクトを参照します。
    • セキュリティ: "System" 業務分野の
      "Custom Object Management"
      ドメインを設定します。
  2. "カスタム オブジェクトの作成"
    タスクにアクセスします。
    1. Workday オブジェクト ""
      見積
      を指定してください。
      カスタム オブジェクト名 ""
      の値を指定してください。
      "次へ"
      をクリックします。
    2. オブジェクト名、Web サービス エイリアス、
      オブジェクトごとに複数インスタンスを許可
      次のページのチェックボックス
      フィールドの編集は、カスタム オブジェクトの状態にある場合のみ可能です。アクティブ化した後は変更できません。 
      "次へ"
      をクリックします。
    3. 次ページの
      "申請の新しいフィールド"
      セクションで
      "追加" を
      クリックします。
      レポート フィールド ラベルを指定してください。 このラベルは、カスタム レポートまたは計算フィールドで使用する場合、レポート フィールド名として使用されます。
      "フィールド タイプ" プロンプト
      から、先ほど作成したカスタム フィールド タイプを選択して、カスタム レポート フィールドをカスタム オブジェクトに関連付けます。  
      "次へ"
      をクリックします。
    4. 次の
      "セキュリティ"
      ページで
      ドメイン
      を編集します。カスタム オブジェクトに
      "Process: Quotes
      " セキュリティ ドメインを追加します。
      "次へ"
      をクリックします。
    5. (任意)
      "一般設定
      " ページで確認し、必要に応じて変更します。
      "フィールド定義"
      セクションで
      "追加" を
      クリックして、カスタム オブジェクトにフィールドを引き続き追加することもできます。完了したら、
      "OK"
      をクリックします。
    6. "カスタム オブジェクトのアクティブ化
      " ページで
      "OK"
      をクリックして、カスタム オブジェクトをアクティブ化します。
      複数インスタンス オブジェクトの場合、
      "表示値"
      に作成したフィールド ラベルを選択してください。
    7. アクティブ化されたカスタム オブジェクトのサマリをレビューします。
      "完了"
      をクリックします。
    セキュリティ: "Systems" 業務分野の
    "Custom Object Management"
    ドメインを設定します。
  3. "オポチュニティの表示
    " レポートにアクセスして、オポチュニティを選択します。
    目的の見積の関連アクション メニューから、
    "追加データ"
    を選択します。その見積のすべてのカスタム フィールドを編集または表示できます。
  4. "見積設定の管理"
    タスクにアクセスします。
    目的のドキュメント テンプレートの
    "編集"
    をクリックし、エディタの右パネルにある
    "動的データ"
    タブでカスタム オブジェクト フィールドを検索します。 カスタム オブジェクトから作成されたカスタム フィールドを、既存または新しいドキュメント テンプレートに追加できます。
見積でカスタム フィールドを使用できます。
以下が可能です。
  • "カスタム オブジェクト
    の編集" タスクを使用して、アクティブなカスタム オブジェクトに追加データを追加するか、ドラフトのカスタム オブジェクト
    の任意のフィールドを編集します。
  • "カスタム オブジェクト定義
    " レポートを実行して、カスタム オブジェクトの詳細を表示します。
  • "View Custom Field Types"
    レポートにアクセスして、追加されたカスタム フィールド タイプを確認します。