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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
ステップ: 見積のカスタム オブジェクトの作成

ステップ: 見積のカスタム オブジェクトの作成

オポチュニティと見積ヘッダーにカスタム オブジェクトおよびフィールドを追加できるため、外部フィールドを Workday に取り込むことができます。 最大 100 個のアクティブなカスタム フィールドを含むカスタム オブジェクトを作成し、各カスタム オブジェクトのセキュリティ ドメインを設定できます。カスタム オブジェクトを作成してアクティブ化すると、以下が可能になります。
  • オポチュニティまたは見積ヘッダーのカスタム フィールド値を指定します。
  • ドキュメント エディタでカスタム フィールドを追加して、既存または新規のドキュメント テンプレートに含めます。
    • ドキュメント テンプレートを編集する際は、エディタの右パネルにある
      "動的データ"
      タブでカスタム オブジェクト フィールドを検索してください。
  • 新規または既存のカスタム レポートにカスタム フィールドを追加します。
  • "オポチュニティの表示
    " レポートの関連アクション メニューから "
    追加データ"
    にアクセスして、見積のすべてのカスタム フィールドを編集または表示する。
  • "カスタム オブジェクト定義"
    レポートを使用して、カスタム オブジェクトについてレポートします。
見積にカスタム オブジェクトを追加する際は、以下の動作を検討してください。
  • カスタム オブジェクトのアクティブ化後にフィールドのタイプとラベルを変更することはできません。
  • 有効日を指定したカスタム オブジェクトはサポートされていません。
  • 小数フィールド タイプを選択した場合、小数点以下は 3 桁までサポートされます。また、デフォルト値は編集されるまでは 0 です。
  • Workday オブジェクト
    に見積を指定し、
    カスタム オブジェクト名
    に値を指定することを確認してください。
  1. "カスタム フィールド タイプの作成" タスクにアクセスします。
    • 作成するカスタム フィールド タイプを選択し、必須フィールドの値を指定します。オプションは "通貨"、"小数"、"整数"、"リスト"、"テキスト"、および "段落テキスト" です。 このカスタム フィールド タイプを使用して、拡張可能な Workday ビジネス オブジェクトにカスタム フィールドを定義します。
    • フィールドの "
      Web サービス エイリアス"
      名が自動的に入力されます。この別名を使用して、Web サービスのカスタム オブジェクトを参照します。
    • セキュリティ: "System" 業務分野の
      "Custom Object Management"
      ドメインを設定します。
  2. "カスタム オブジェクトの作成"
    タスクにアクセスします。
    1. Workday オブジェクト ""
      の
      見積
      を指定してください。
      カスタム オブジェクト名 ""
      の値を指定してください。
      "次へ"
      をクリックします。
    2. オブジェクト名、Web サービス エイリアス、
      オブジェクトごとに複数インスタンスを許可
      次のページのチェックボックス
      フィールドの編集は、カスタム オブジェクトの状態にある場合のみ可能です。アクティブ化した後は変更できません。 
      "次へ"
      をクリックします。
    3. 次ページの
      "申請の新しいフィールド"
      セクションで
      "追加" を
      クリックします。
      レポート フィールド ラベルを指定してください。 このラベルは、カスタム レポートまたは計算フィールドで使用する場合、レポート フィールド名として使用されます。
      "フィールド タイプ" プロンプト
      から、先ほど作成したカスタム フィールド タイプを選択して、カスタム レポート フィールドをカスタム オブジェクトに関連付けます。  
      "次へ"
      をクリックします。
    4. 次の
      "セキュリティ"
      ページで
      ドメイン
      を編集します。カスタム オブジェクトに
      "Process: Quotes
      " セキュリティ ドメインを追加します。
      "次へ"
      をクリックします。
    5. (任意)
      "一般設定
      " ページで確認し、必要に応じて変更します。
      "フィールド定義"
      セクションで
      "追加" を
      クリックして、カスタム オブジェクトにフィールドを引き続き追加することもできます。完了したら、
      "OK"
      をクリックします。
    6. "カスタム オブジェクトのアクティブ化
      " ページで
      "OK"
      をクリックして、カスタム オブジェクトをアクティブ化します。
      複数インスタンス オブジェクトの場合、
      "表示値"
      に作成したフィールド ラベルを選択してください。
    7. アクティブ化されたカスタム オブジェクトのサマリをレビューします。
      "完了"
      をクリックします。
    セキュリティ: "Systems" 業務分野の
    "Custom Object Management"
    ドメインを設定します。
  3. "オポチュニティの表示
    " レポートにアクセスして、オポチュニティを選択します。
    目的の見積の関連アクション メニューから、
    "追加データ"
    を選択します。その見積のすべてのカスタム フィールドを編集または表示できます。
  4. "見積設定の管理"
    タスクにアクセスします。
    目的のドキュメント テンプレートの
    "編集"
    をクリックし、エディタの右パネルにある
    "動的データ"
    タブでカスタム オブジェクト フィールドを検索します。 カスタム オブジェクトから作成されたカスタム フィールドを、既存または新しいドキュメント テンプレートに追加できます。
見積でカスタム フィールドを使用できます。
以下が可能です。
  • "カスタム オブジェクト
    の編集" タスクを使用して、アクティブなカスタム オブジェクトに追加データを追加するか、ドラフトのカスタム オブジェクト
    の任意のフィールドを編集します。
  • "カスタム オブジェクト定義
    " レポートを実行して、カスタム オブジェクトの詳細を表示します。
  • "View Custom Field Types"
    レポートにアクセスして、追加されたカスタム フィールド タイプを確認します。