ステップ: 見積のカスタム オブジェクトの作成
オポチュニティと見積ヘッダーにカスタム オブジェクトおよびフィールドを追加できるため、外部フィールドを Workday に取り込むことができます。 最大 100 個のアクティブなカスタム フィールドを含むカスタム オブジェクトを作成し、各カスタム オブジェクトのセキュリティ ドメインを設定できます。カスタム オブジェクトを作成してアクティブ化すると、以下が可能になります。
- オポチュニティまたは見積ヘッダーのカスタム フィールド値を指定します。
- ドキュメント エディタでカスタム フィールドを追加して、既存または新規のドキュメント テンプレートに含めます。
- ドキュメント テンプレートを編集する際は、エディタの右パネルにある"動的データ"タブでカスタム オブジェクト フィールドを検索してください。
- 新規または既存のカスタム レポートにカスタム フィールドを追加します。
- "オポチュニティの表示" レポートの関連アクション メニューから "追加データ"にアクセスして、見積のすべてのカスタム フィールドを編集または表示する。
- "カスタム オブジェクト定義"レポートを使用して、カスタム オブジェクトについてレポートします。
見積にカスタム オブジェクトを追加する際は、以下の動作を検討してください。
- カスタム オブジェクトのアクティブ化後にフィールドのタイプとラベルを変更することはできません。
- 有効日を指定したカスタム オブジェクトはサポートされていません。
- 小数フィールド タイプを選択した場合、小数点以下は 3 桁までサポートされます。また、デフォルト値は編集されるまでは 0 です。
- Workday オブジェクトに見積を指定し、カスタム オブジェクト名に値を指定することを確認してください。
- "カスタム フィールド タイプの作成" タスクにアクセスします。
- 作成するカスタム フィールド タイプを選択し、必須フィールドの値を指定します。オプションは "通貨"、"小数"、"整数"、"リスト"、"テキスト"、および "段落テキスト" です。 このカスタム フィールド タイプを使用して、拡張可能な Workday ビジネス オブジェクトにカスタム フィールドを定義します。
- フィールドの "Web サービス エイリアス"名が自動的に入力されます。この別名を使用して、Web サービスのカスタム オブジェクトを参照します。
- セキュリティ: "System" 業務分野の"Custom Object Management"ドメインを設定します。
- "カスタム オブジェクトの作成"タスクにアクセスします。
- Workday オブジェクト ""の見積を指定してください。カスタム オブジェクト名 ""の値を指定してください。"次へ"をクリックします。
- オブジェクト名、Web サービス エイリアス、オブジェクトごとに複数インスタンスを許可次のページのチェックボックスフィールドの編集は、カスタム オブジェクトの状態にある場合のみ可能です。アクティブ化した後は変更できません。"次へ"をクリックします。
- 次ページの"申請の新しいフィールド"セクションで"追加" をクリックします。レポート フィールド ラベルを指定してください。 このラベルは、カスタム レポートまたは計算フィールドで使用する場合、レポート フィールド名として使用されます。"フィールド タイプ" プロンプトから、先ほど作成したカスタム フィールド タイプを選択して、カスタム レポート フィールドをカスタム オブジェクトに関連付けます。"次へ"をクリックします。
- 次の"セキュリティ"ページでドメインを編集します。カスタム オブジェクトに"Process: Quotes" セキュリティ ドメインを追加します。"次へ"をクリックします。
- (任意)"一般設定" ページで確認し、必要に応じて変更します。"フィールド定義"セクションで"追加" をクリックして、カスタム オブジェクトにフィールドを引き続き追加することもできます。完了したら、"OK"をクリックします。
- "カスタム オブジェクトのアクティブ化" ページで"OK"をクリックして、カスタム オブジェクトをアクティブ化します。複数インスタンス オブジェクトの場合、"表示値"に作成したフィールド ラベルを選択してください。
- アクティブ化されたカスタム オブジェクトのサマリをレビューします。"完了"をクリックします。
セキュリティ: "Systems" 業務分野の"Custom Object Management"ドメインを設定します。 - "オポチュニティの表示" レポートにアクセスして、オポチュニティを選択します。目的の見積の関連アクション メニューから、"追加データ"を選択します。その見積のすべてのカスタム フィールドを編集または表示できます。
- "見積設定の管理"タスクにアクセスします。目的のドキュメント テンプレートの"編集"をクリックし、エディタの右パネルにある"動的データ"タブでカスタム オブジェクト フィールドを検索します。 カスタム オブジェクトから作成されたカスタム フィールドを、既存または新しいドキュメント テンプレートに追加できます。
見積でカスタム フィールドを使用できます。
以下が可能です。
- "カスタム オブジェクトの編集" タスクを使用して、アクティブなカスタム オブジェクトに追加データを追加するか、ドラフトのカスタム オブジェクトの任意のフィールドを編集します。
- "カスタム オブジェクト定義" レポートを実行して、カスタム オブジェクトの詳細を表示します。
- "View Custom Field Types"レポートにアクセスして、追加されたカスタム フィールド タイプを確認します。