概念: 追跡可能な行のレビュー
追跡可能なアイテムを含むサプライヤ請求書または発注書の受領書行で、資産が登録される前に追跡可能な行のレビューを有効化できます。サプライヤ請求書または受領書のビジネス プロセスを完了すると、"My タスク" にタスクが作成され、以下を変更できます。
- サプライヤ請求書行または受領書行におけるアイテムの追跡可能性。
- プーリング オプション。資産プーリング ルールから自動入力されます。
- 主会計帳簿での会計処理。資産台帳ルールから自動入力されます。
受領書とサプライヤ請求書の両方について追跡可能行のレビューを有効にし、同じ発注書行に対して受領書とサプライヤ請求書を作成すると、2 つの My タスク アイテムが作成されます。同じ発注書行の最初のレビューを完了した後でも、"My タスク" の別のタスクにアクセスできますが、資産の追跡と会計処理のオプションを表示したり変更したりすることはできなくなります。
発注書行の一部受領
追跡可能なアイテムを含む発注書行の一部を受領した場合、同じ発注書行に対して複数の受領書またはサプライヤ請求書を作成できます。
"テナント設定の編集 - 財務会計"
タスクで、これらの行のレビューを常にプロンプトに表示するように設定できます。参考: テナント設定の編集 - 財務会計を参照してください。考慮事項
- キャピタル プロジェクト ワークタグを含む行はレビューできません。
- リースの支出カテゴリのある追跡可能な行をレビューするには、取引をサプライヤ契約に関連付ける必要があります。
- サプライヤ請求書と受領書で追跡可能な行のレビューを有効にした際に、Workday で正しい会計処理が生成されるようにするには、追跡可能なアイテムと追跡不可アイテムを別々の行に分けてください。