会計ソースの非アクティブ化
セキュリティ: "Accounting Center" 業務分野の
"Set up: Accounting Source – Inactivate
" ドメイン未完了、誤って設定、または不要になった会計ソースを非アクティブ化できます。
会計ソースを非アクティブ化すると、設定を編集したり、会計ソースからバッチを開始したりするすべてのタスクが自動的に無効になります。
ただし、非アクティブ化された会計ソースとその取引データについてレポートを作成することは可能です。
非アクティブ化した会計ソースは、再度アクティブ化できません。
会計ソースを非アクティブ化する前に、以下を確認し、解決することをお勧めします。
- 処理中の手動会計センター詳細仕訳。
- インジェスチョン テーブル内の取引で、まだ処理されていない取引。これらのトランザクションを処理する場合は、次回のバッチ実行後に会計ソースを非アクティブ化するようにしてください。
- 解決方法が"次のバッチで処理"である "DismissedTransactionsConsolidated" テーブルのトランザクション:これらのトランザクションを処理しない場合は、次回のバッチ実行後に会計ソースを非アクティブ化するようにしてください。
- (任意) 制約付きロール - ソース システム セキュリティ グループを介して"Set Up: Accounting Source - Inactivate" ドメインへのアクセス権を割り当てます。制約のあるセキュリティ グループを通じてドメインへのユーザー アクセスを許可すると、Workday ではユーザー ロールに基づいて各会計ソースへのアクセスが制限されます。
- "会計ソースの表示" レポートにアクセスします。
- 非アクティブ化する会計ソースを選択してください。
- 会計ソースの関連アクションから、選択します。
- 非アクティブ化の理由を入力してから"確認"を選択してください。
- "OK"をクリックします。
- エラーおよびアラートをレビューしてください。
- 会計ソースを非アクティブ化したい場合は、"OK"をクリックしてから"完了" をクリックします。
Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
- すべての設定タスクとバッチ開始タスクが無効になります。
- 次のバッチでの処理を待機しているトランザクションは処理されません。
- 会計センターのエラー マネージャへのアクセス権が削除されます。
- 非アクティブな会計ソースでは、以下の関連アクションは表示されません。
- 会計センターのエラー マネージャ
- 会計センター詳細仕訳の作成
- "詳細仕訳の追加の属性の設定" タスク。
- 会計ソースの編集
- 会計ソース設定の編集
- 会計センター プロセス設定の編集
- 会計センター バッチの開始
- 会計ソース ジョブ ステータスのモニタリング
- バッチで "会計センター バッチのキャンセル" 関連アクションを削除します。
- 詳細仕訳での以下の関連アクションを無効にします。
- 会計センター詳細仕訳の添付ファイルの追加/変更
- 会計センター詳細仕訳の編集。
- 以下のタスクにアクセスしたときに、"会計ソース" フィールドに非アクティブな "会計ソース" は表示されなくなります。
- 会計センターのエラー マネージャ
- 詳細仕訳の追加の属性の設定
- 会計センター詳細仕訳の作成
- 会計ソース設定ルールの作成
- 会計ソースの編集
- 会計センター プロセス設定の編集
- 会計ソース設定ルールの編集
- 会計センター バッチの開始
- 会計ソース ジョブ ステータスのモニタリング
- "会計ソースの表示" レポートで以下のボタンが無効になります。
- 編集
- 設定の編集