レポート デザインでの給与小切手の設定
セキュリティ: "Banking and Settlement" 業務分野の
"Set Up: Settlement
" ドメイン"Payroll Checks (Report Design)" の
標準ビジネス フォーム レイアウトを使用すると、Workday 内で米国およびカナダの給与小切手を作成できます。以下を設定できます。
- 銀行名、住所、MICR など、小切手に含めるフィールド
- 小切手内でフィールドを配置する場所
- フィールドのフォーマット スタイル
Workday では、行と列を使って給与小切手の構成を設定します。1 行に、さまざまなフィールドを持つ複数の列を収めることができます。さらに細かく設定するには、Workday Studio を使用すると、カスタムの給与小切手レイアウトを作成できます。
Workday で使用される給与小切手のパラメータは次のとおりです。
レイアウト | パラメータ |
|---|---|
小切手の余白 |
|
小切手の高さの最小値 | 3.00 インチ |
給与明細の高さの最小値 (はみ出しなし) | 6.28 インチ |
PDF サイズ | 8.5 × 11 インチ |
- "レポート デザイン設定の作成" タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、"行の詳細"セクションを完了させます。
オプション 説明 順序小切手内の行の配置には、数字順またはアルファベット順を使用します。9 行を超える場合は、アルファベット順をお勧めします。名前行の名前を入力します。 - 次を参考にして、"列の詳細"セクションを完了させます。
オプション 説明 順序小切手内の列の配置には、数字順またはアルファベット順を使用します。9 列を超える場合は、アルファベット順をお勧めします。列の幅以下をお勧めします。- 小切手のサイズに合わせて設定します。
- パーセントの合計を 100% にする。
- 202 mm を超える値は入力しない。
- 同じ行にパーセントとミリメートルを混在させない。
- "列の書式スタイル"オプションは、列内のすべてのフィールドに適用されます。次を参考にして、セクションを完了させます。
オプション 説明 ポジションの上書き値を入力して、フィールドの配置を上下左右に動かせます。"右詰め"を使用するには、"水平方向の配置" を"右"に設定します。配置を上書きフィールドを列の左、中央、右のどこに揃えるかを選択します。フォント サイズを上書き列全体のテキストのフォント サイズを設定します。 - 次を参考にして、"コンテンツ"セクションを完了させます。
オプション 説明 フィールド現在の列に表示するフィールドを選択します。1 回の設定で選択できるフィールドは 1 つのみです。フィールドの書式スタイルフィールドの書式スタイルは、列の書式スタイルより優先されます。例: 列 A では、フォント サイズを 12 に上書きするように"列の書式スタイル"が設定されています。列 A のフィールド 1 では、フォント サイズを 9 に上書きするように"フィールドの書式スタイル"が設定されています。列 A のフィールド 2 では、フィールドの書式スタイルは選択されていません。この場合、フィールド 1 のフォント サイズは 9、フィールド 2 のフォント サイズは 12 になります。"インラインを表示" が選択されたフィールドで水平方向の配置を使用するには、"列の書式スタイル"の"水平方向の配置"を選択します。画像の場合は、"配置を上書き"ではなく"ポジションを上書き"を選択します。
Workday 提供の
"Payroll Checks (Report Design)"
ビジネス フォーム レイアウトを使用して、給与小切手に設定を適用できます。レポート デザイン設定を
"Create Report Print with Layout Design"
タスクに追加します。