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最終更新: 2023-06-23
レポート デザインで小切手の印刷レイアウトを設定

レポート デザインで小切手の印刷レイアウトを設定

セキュリティ: "Banking and Settlement" 業務分野の
"Set Up: Settlement
" ドメイン
標準またはカスタム ビジネス フォーム レイアウトを使用して、小切手と送金通知を生成できます。フォーマットとフィールドの位置を独自にカスタマイズしたレポート デザイン設定を添付できます。
  1. "Create Report Print with Layout Design"
    タスクにアクセスします。
  2. このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
    オプション 説明
    小切手の印刷レイアウト名
    小切手の印刷レイアウトに名前を付け、検索して銀行口座に関連付けられるようにします。
    ビジネス フォーム レイアウト
    レポート デザイン設定を使用した給与小切手の場合は、"
    Payroll Checks (Report Design)"
    の標準ビジネス フォーム レイアウトを選択します。
    Workday Studio でカスタム レポート デザイン ファイルを作成済みの場合は、新しいビジネス フォーム レイアウトを作成する必要があります。標準のレイアウトにはカスタム レポート デザイン ファイルとの互換性がない場合があります。
    レポート デザインの設定
    Payroll for the U.S. と Payroll for Canada では、次の操作ができます。
    • "レポート デザイン設定の作成
      " タスクを使用して、給与小切手のフィールドのフォーマットを設定し、配置します。
    • "
      Payroll Checks (Report Design)"
      の標準ビジネス フォーム レイアウトに設定を関連付けます。
  3. 次を参考にして、
    "PDF Security Options"
    セクションを完了させます。
    オプション 説明
    パスワードの保護
    小切手の印刷レイアウトにパスワードを設定できます。
    コピーを許可
    他のユーザーがこのレイアウトをコピーできるようにします。
    編集を許可
    他のユーザーがこのレイアウトを編集できるようにします。
  4. Payroll for the U.S. および Payroll for Canada では、次を参考にして "
    Payroll Check Options"
    セクションを完了させます。
    オプション 説明
    • 小切手を一番上に印刷
    • 一番下に小切手を印刷
    小切手をページの一番上または一番下に印刷できます。
    一番下に小切手を印刷する場合、オーバーフローを有効にすることはできません。
    オーバーフローの有効化
    給与小切手が、高さ (縦幅) の最小値 (3.0 インチ) を超えることを許可できます。
    最後に金額をテキスト入力
    金額の後に、ページの端まで続けてアスタリスクをテキストとして追加します。
    小切手メッセージ
    チェックにメッセージを追加します。例: 180 日経過すると無効になります。
    金額が次の値を超える場合に 2 番目の署名の画像を表示
    小切手の純額に基づいて 2 番目の署名の画像を表示する。
レイアウト定義に基づいて、小切手と送金通知の生成と印刷が行われます。
小切手の印刷レイアウトを銀行口座に適用し、決済を実行して、小切手を印刷します。