FAQ: 支払決済
- 1 回限りの支払を決済するにはどうすればよいですか？
- 未払のアイテムまたは処理待ちの支払の関連アクション メニューから、1 回限りの支払を決済できます。1 回限りの支払を決済するには、次のようにします。
- 未払の未完了アイテムまたは処理待ちの支払を検索します。
- 関連アクションとして、支払または決済を選択します。
- 承認されたサプライヤ請求書から、 を選択します。
- 支払タイプが自動引落である承認済の顧客請求書から、 を選択します。
- 承認済の一時的な支払から、 を選択します。
- 承認済の顧客払戻しから、を選択します。
- 給与計算を早期に完了した従業員 (リーダー) の支給結果から、 を選択します。
- 給与計算を遅延して完了した従業員 (ストラグラー) の支給結果から、 を選択します。
英国の場合、標準の BACS の処理に 3 日間を要するため、通常はこれに合わせて決済日を変更する必要があります。決済日を次の営業日 (最も早い有効な日) に変更するには、"決済実行" 関連アクションから を選択します。 - BACS インテグレーションに失敗した場合に従業員支払を準備するには、どうすればよいですか？
- 決済処理の開始後に、"View UK BACS Settlements"レポート (セキュリティ権限は "Reports: Payroll (BACS) - UK" ドメイン) にアクセスします。"View UK BACS Settlement"レポートには、決済処理に失敗したか、まだ完了していない場合にのみデータが表示されることに注意してください。BACS インテグレーションに失敗した場合、支払の詳細をエクスポートして、Workday の外部で BACS 支払を完了できます。
- 自動引落マンデートに関連付けられた顧客請求書の支払は、いつ決済されますか？
- Workday では、マンデートに指定した事前通知の最小日数に基づいて、顧客請求書の支払が決済実行に含められます。以下の日付との間の日数が事前通知の要件を満たすと、支払が決済されます。
- 顧客請求書の事前通知日
- 決済実行日
自動引落の顧客支払を検索して手動決済実行に追加すると、事前通知の要件を満たす支払のみが返されます。 - はい。ただし、Workday ではお勧めしません。給与計算で調整が必要な場合に決済実行をキャンセルすると、決済実行に給与以外のアイテムや支払があると同時にキャンセルされます。
- 決済実行をキャンセルできないのは、どのような場合ですか？
- 以下の場合は、決済実行をキャンセルできません。
- 決済実行での費用払戻し可能な報奨取引の請求が完了している場合。たとえば次が含まれます。
- 給与計算
- 経費レポート
- サプライヤ請求書
- フリンジ ベネフィット
- 決済実行に次の支払が 1 つ以上含まれている場合。
- 別の決済実行で生成された会社間アイテム
- ステータスが "没収済"、"払戻し済"、または "停止"
- 照合調整を実行済み
- 支払をキャンセルできないのは、どのような場合ですか？
- 以下の場合は、支払をキャンセルできません。
- 支払が照合調整済の場合。支払をキャンセルするには、まず支払の照合調整を取り消す必要があります。
- サプライヤ請求書を資金提供者に請求済の場合。請求書をキャンセルするには、まず関連する顧客請求書の支払をキャンセルしてから、サプライヤ請求書の支払をキャンセルする必要があります。
- 支払に会社間アクティビティがある場合。支払をキャンセルするには、まず関連する会社間受領および会社間アイテムをキャンセルする必要があります。
- "Get Payments"の Web サービスを使用する場合、どの支払カテゴリの送金データを追加できますか？
- 経費レポート
- 経費用クレジット カード取引
- 各種支払リクエスト
- 調達用カード取引
- サプライヤ請求書
- 銀行ルーティング ルールを変更した後、給与支払用の会社の銀行口座が正しいことを確認するにはどうすればよいですか？
- 銀行ルーティング ルールを変更した後は、未決済の給与支払に対する給与計算を再実行してから決済する必要があります。このプロセスにより、決済時に正しい銀行口座が使用されるようになります。