出張都市の設定
- 関連する経費アイテムに、"出張都市"経費アイテム属性を設定します。
- セキュリティ: "Expenses" 業務分野の"Set Up: Expense Item"ドメイン
レポート作成のため、また組織の出張費を管理しやすくするために、出張都市を設定します。出張都市は以下で使用します。
- 経費払戻しレート テーブル
- カスタム検証
- 経費アイテム属性
- レポート
- "出張都市の管理" タスクにアクセスし、"名称"フィールドに都市名を新しく追加します。
- (任意) この都市の"国"を選択します。
- (任意) この国の都道府県や州などの "出張地域"を選択します。
- (任意) この都市を従業員が Workday 内で検索するために使用する代替名称を 1 つまたは複数入力します。代替都市名により、ダウンロードしたクレジット カード取引ファイルと、Workday 内の出張予約レコード データが照合されます。
- 従業員が経費レポート行でクレジット カード取引または出張予約レコードを選択すると、出張都市がインテグレーション ファイルから自動的に入力されます。
- 従業員は、定義された国属性グループを使用して、"目的地"および"出発地" の属性を検索できます。