航空会社、ホテル、およびレンタカー代理店の設定
- 経費アイテムと対応する経費アイテム属性を設定します。
- セキュリティ: "Expenses" 業務分野の"Set Up: Expense Item"ドメイン
航空会社、ホテル、レンタカー代理店を設定して、組織の出張費管理を簡単に行うことができます。
経費インテグレーション ファイルをダウンロードする場合は、以下の定義した名称と一致するようにコードと代替名称を設定できます。
- 航空会社
- ホテル
- レンタカー
- 以下のタスクにアクセスします。
- 航空会社の管理
- ホテルの管理
- レンタカー代理店の管理
- "名称"フィールドに、新しい航空会社、ホテル、またはレンタカー代理店をそれぞれ入力します。
- (任意) クレジット カード取引のインテグレーション ファイルを使用している場合は、正確なコードを入力するために"利用先コード" プロンプトから対応する一意の 4 桁の利用先カテゴリ コード (MCC) を選択します。
- (任意) この経費アイテムを従業員が検索するときに使用する代替名称を 1 つまたは複数入力します。1 つの経費アイテムに複数の代替名称を入力する場合は、カンマで区切って入力してください。代替名を入力すると、Workday のスマート マッチングを使用して、インテグレーション ファイルから名称を検索し、定義した名称と照合できるようになります。出張予約レコード ファイルをダウンロードする場合は、グローバルな 2 文字の出張利用先コードを各利用先の代替名称として設定することをお勧めします。出張予約インバウンド データは、定義した利用先に自動的にマッピングされます。
従業員が経費レポートでクレジット カード取引や出張予約レコードを選択すると、以下について一致する経費アイテムの詳細が自動的に入力されます。
- 航空会社
- ホテル
- レンタカー代理店