ステップ: AMEX グローバル クレジット カード処理の設定
- インテグレーションをセキュリティ保護するには、以下に対してインテグレーション システム ユーザーを作成します。
- Global Remittance for AMEX
- Import Credit Cardholder File (AMEX GL1205 - MASKED)
- Import Credit Card Transaction File (AMEX GL1025 - MASKED)
- Import AMEX Central Travel Data File (Masked)
- 認可済ユーザーに対して、"Manage: Credit Card Data" セキュリティ ドメインへのアクセス権を設定します。
AMEX グローバル クレジット カード処理機能を設定して、次の操作ができます。
- カード保持者ファイルと取引ファイルをロードする。
- 支払に付随する送金ファイルをクレジット カードの発行元または銀行に送信する。
- 使用されなくなったクレジット カードを Workday から消去する。
- AMEX カードの発行元または銀行に対して、法人クレジット カード請求先アカウントを作成します。
- 従業員とセントラル トラベルのクレジット カードを作成します。Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
- 従業員クレジット カードは、AMEX カード保持者の一覧ファイルのインポート時に自動的に作成されます。
- セントラル トラベル カードは、セントラル トラベル カード取引をロードする前に手動で作成する必要があります。
- カード発行元の MCC コードを経費アイテムにマッピングして、従業員が経費レポートを作成する際に、その値が経費アイテムに自動的に入力されるようにします。
- ビジネス ニーズに合わせて、以下のインテグレーションを設定します。
- Import Credit Cardholder File (AMEX GL1205 - MASKED): クレジット カードをロードする場合。
- Import Credit Card Transaction File (AMEX GL1025 - MASKED): クレジット カード取引をロードする場合。
- Global Remittance for AMEX: Workday から AMEX への送金ファイルをグローバル形式で生成する場合。
- Import AMEX Central Travel Data File (Masked): セントラル トラベル カード取引をロードする場合。
ステップ: クレジット カードおよび取引用のインテグレーションの設定を参照してください。 - インテグレーションをスケジュールするか開始して、AMEX のクレジット カード取引とカード保持者の一覧ファイルを Workday にロードします。ステップ: クレジット カードおよび取引用のインテグレーションの設定を参照してください。
- Workday を使用して AMEX への支払を直接決済する場合、支払に付随する送金ファイルを AMEX から求められます。
- (任意) "Purge Credit Cards" インテグレーション用のインテグレーション システムを設定します。ステップ: クレジット カードおよび取引用のインテグレーションの設定を参照してください。
従業員は AMEX クレジット カード取引を経費レポートにリンクできるようになりました。
- クレジット カード取引のエラーや問題を解決します。
- 決済実行を作成し、クレジット カードの発行元または銀行への支払を決済します。カードの発行元または銀行に送金ファイルを送信するには、支払リリースを承認し、"支払リリース イベント" ビジネス プロセスの追加ステップを承認します。