FAQ: 事前申請
- 事前申請をキャンセルするにはどうすればよいですか？
- 事前申請をキャンセルするには、事前申請の関連アクション メニューから を選択します。以下の場合は、事前申請をキャンセルできません。このアクションは、事前申請のステータスが "ドラフト" または "処理中" の場合に実行できます。 あるいは、"Cancel Spend Authorization" Web サービスを使用します。
- クローズ済またはキャンセル済であるか、"従業員に支払済" としてマークされている、またはキャンセルされていない経費レポートに関連付けられている。
- 承認済みの経費レポートに関連付けられている手当プランが存在する。
- 処理中または完了した決済実行に関連付けられている。
- 未承認または処理中の "プロジェクト取引の調整イベント" ビジネス プロセスがある経費レポートに関連付けられている。
- "Spend Authorization Year End Request Line" または "事前申請の一括クローズ" リクエストに関連付けられている。
- 事前申請を変更するにはどうすればよいですか？
- "処理中"の送信済み事前申請を変更するには、事前申請の関連アクション メニューから を選択します。"事前申請" ビジネス プロセスが再開されます。
- 事前申請を修正するにはどうすればよいですか？
- 承認ステップで、承認者は事前申請を提出者に戻すことができます。事前申請を承認または却下する代わりに、"修正"を選択します。
- 経費レポートの作成時に "事前申請の最終経費レポート" オプションを選択すると、事前申請のステータスはどう変わり、事前申請に対して会計処理上どのような影響がありますか？
- 事前申請のステータスは、リンクされている経費レポートの承認後に"クローズ"に変更されます。事前申請が複数の経費レポートにリンクされていると、以下のような状況でこのオプションを選択した場合に、事前申請はクローズされます。
- キャンセルされていない経費レポート上で選択した場合。
- リンクされている経費レポートすべてを決済後に選択した場合。
- 事前申請が自動クローズされるのはいつですか？
- 事前申請が以下のすべての条件を満たすと、事前申請は自動的にクローズされます。
- 事前申請に関連付けられている経費レポートが、キャンセル、承認、または決済されている。
- 関連付けられている仮払金の残高がゼロである。
- 経費支払先が、関連する経費レポートで"事前申請の最終経費レポート"チェックボックスをオンにしている。
- 最後に実行されたアクションが、仮払金の返金ではない。
- 事前申請の残額がゼロである。
- 事前申請が"承認済"ステータスである。